Di Excel 2017, mereka memperkenalkan fitur penulisan bersama baru. Inilah sisi buruk yang perlu Anda ketahui apakah Anda pernah berencana untuk menulis bersama atau tidak. Jika Anda melihat Simpan Otomatis menyala di sudut kiri atas spreadsheet Anda, Anda berada dalam masalah.
Menonton video
- Apakah Anda memiliki ikon Simpan Otomatis baru di sudut kiri atas Excel?
- Saat ini menyala, hati-hati, karena Anda akan segera menghancurkan data.
- Fitur untuk memungkinkan banyak orang mengedit buku kerja pada saat yang sama disebut CoAuthoring.
- Saya perlu menjadi Penulis Bersama dalam 0,00001% sesi Excel saya.
- Co-Authoring sulit diterapkan, tetapi akhirnya selesai.
- Jadi saya senang 0,000001% dari waktu.
- Tapi 99.9999999% dari waktu, kita harus berurusan dengan Simpan Otomatis, yang sangat buruk.
- Anda harus mengubah alur kerja Anda. Jangan mengandalkan Save As setelah Anda melakukan perubahan.
- Anda harus Menyimpan Salinan sebelum membuat perubahan.
- Jika Anda lupa, (dan Anda akan lupa), gunakan menu tarik-turun di bilah judul untuk kembali.
- Silakan pilih: ini
Transkrip Video
Belajar Excel Dari, Episode 2156: Waspadalah terhadap Simpan Otomatis.
Nah, sulit untuk memikirkan fitur baru di Excel yang sangat dibenci secara universal. Saya ingin Anda melihat ke atas di sudut kiri atas jendela Excel Anda, dan melihat bahwa AUTOSAVE di sana? Kamu memilikinya? Artinya Anda menggunakan Office 365 dan milik saya berwarna abu-abu. Mengapa punyaku berwarna abu-abu? Milik saya berwarna abu-abu karena saya menolak untuk meminum kool-aid dan saya tidak menyimpan file saya ke OneDrive atau ke SharePoint. Saya menyimpannya di hard drive saya, dan, ya, suatu hari ketika hard drive ini mati, saya akan menyesali keputusan itu, tetapi saya pernah terbakar di masa lalu. Saya adalah pengguna awal dan itu cerita untuk hari lain. Saya tidak menggunakan OneDrive, tetapi, jika Anda menggunakan OneDrive dan Anda melihat di sana di sudut kiri atas dan Anda melihat tombol ini bertuliskan AUTOSAVE ON, maka itu berarti, sekarang, untuk melakukan apa yang disebut Microsoft. -authoring,Penulisan bersama adalah kata keren untuk 2 atau 3 atau 4 orang dari departemen yang sama dapat mengedit buku kerja yang sama pada waktu yang sama.
Sekarang, inilah saat-saat dalam hidup saya ketika saya harus benar-benar menggunakan penulisan bersama di mana banyak orang harus berada di buku kerja yang sama dan inilah saat-saat dalam hidup saya di mana saya tidak perlu AUTOSAVE. Itu hanya saya dan saya saja yang memilih dan mengerjakan lembar kerja, oke. Jadi sekarang, ada saatnya, saya mengerti, dan ini menyakitkan ketika banyak orang di departemen yang sama harus mengedit buku kerja yang sama, dan salah satu dari mereka mendapat akses hanya baca, bukan hanya baca tetapi akses tulis, dan kemudian lupa mereka memiliki akses menulis dan pergi, dan pergi ke makan siang selama 3 jam. Aku pernah disana. Menyebalkan dan pintu mereka terkunci dan sekarang kita semua terkunci, bukan?
Jadi, ada kalanya penulisan bersama itu luar biasa, tetapi bagi saya, bagi saya, itu sangat kecil. Garis putih kecil kecil di sebelah kanan itulah yang membuat penulisan bersama berguna bagi saya, oke? Jadi, pujian untuk Microsoft karena telah membuat hidup saya lebih mudah, seperti, 0,00001% dari waktu, tetapi masalahnya adalah 99,99999% dari waktu, saya sekarang terjebak dengan AUTOSAVE yang secara otomatis dihidupkan, dan AUTOSAVE secara otomatis dihidupkan sangat buruk dan inilah alasan mengapa itu mengerikan.
Berapa kali Anda memiliki… ini laporan untuk bulan Januari. Jadi, ini laporan bulan Januari, sekarang, dan sekarang bulan Februari. Saya perlu membuat laporan Februari. Jadi apa yang saya lakukan? Apakah saya memulai dari buku kerja yang benar-benar kosong? Tidak. Mengapa saya harus mulai dari buku kerja yang benar-benar kosong? Itu gila. Saya membuka buku kerja bulan lalu dan saya membuka buku kerja bulan lalu, buku kerja bulan Januari, dan saya berkata, baiklah, sekarang saya akan membuat beberapa perubahan pada buku kerja bulan Januari.
Pertama, judul, FEBRUARI. Di sisi kiri, kami sekarang 2/1/2018. Saya akan mengambil pegangan isian dan menyeret, turun ke - Saya tidak tahu - 28, 29, apa pun jawaban yang benar. Ya, 28. Itu dia. Sekarang, total saya memiliki beberapa baris ekstra jadi saya menghapus baris ekstra itu, oke, dan sekarang saya siap untuk melakukan FILE, SAVE AS, tapi sudah sangat terlambat karena setiap perubahan yang saya lakukan di sini telah diubah selama Januari nomor. Alhamdulillah saya tidak menulis ulang semua data dengan angka Februari atau saya akan benar-benar menyemprot bulan Januari, bukan? Ini adalah poin di mana saya perlu melakukan FILE, SAVE AS, tapi, tidak, tidak ada SAVE AS. Sekarang SIMPAN SEBAGAI SALIN. SIMPAN SALINAN. Jadi, SAYA SIMPAN SALINAN sebagai Februari tetapi sudah terlambat karena perubahan pada Januari semuanya telah ditimpa.
Tim Excel di Microsoft mengatakan bahwa mereka berpikir panjang dan keras serta memperdebatkan hal ini, dan saya tidak percaya bahwa mereka datang dengan jawaban mengaktifkan AUTOSAVE ini untuk semua orang, bukan? Ini adalah sebagian kecil dari orang-orang yang perlu menulis bersama dan, dengan mengaktifkan ini untuk semua orang, mereka mengacaukan file Excel kiri dan kanan.
Saya tahu ada utas luar biasa di excel.uservoice.com di mana orang memohon agar ini dinonaktifkan secara default, dan ketika saya mencari AUTOSAVE - lucu - ada lusinan utas. Jadi, saya harus mencari utasnya. Ini salah satu karya Liam Bastick. Liam adalah MVP Excel. Pria yang lucu dan lucu di Australia, tapi benar-benar pintar, jadi ini dia. Saya meminta semua orang untuk memilih. Saya akan meletakkan tautan ini di komentar YouTube di bawah sana. Beri kami suara. Kami perlu mendapatkan 1000 suara di sini untuk memastikan bahwa Excel mendengar kami dengan keras dan jelas bahwa pengaturan di Excel ini adalah cara yang salah.
Baik. Jadi apa yang bisa kamu lakukan? Pertama, matikan, tetapi Anda hanya dapat mematikannya di file individual. Anda tidak dapat mematikannya secara global. Itu berarti Anda harus mengingat setiap saat, dan kemudian, jika Anda menyadari, sebelum Anda menyimpan sebagai Februari, bahwa Anda dapat kembali ke versi sebelumnya - jadi mungkin yang ini dari 9:02, mungkin ini satu dari 9:10 - baiklah, bagus. Sepertinya itu kembali dan kemudian saya harus memulihkan, tetapi saya seharusnya tidak perlu melakukan itu. Ini adalah keputusan yang sangat mengerikan dari Microsoft dan tim Excel untuk memaksakan hal ini kepada kami.
Sekarang, itu tidak mempengaruhi saya. Saya sama sekali tidak peduli tentang ini karena saya menolak untuk menyimpan ke OneDrive, tetapi jika Anda menyimpan ke OneDrive atau Anda menyimpan ke SharePoint dan Anda mengaktifkan fitur bodoh ini, Anda harus membatalkan 20 bertahun-tahun cara Anda melakukan hal-hal di mana Anda membuka file sebelumnya, membuat beberapa perubahan, lalu SIMPAN AS. Itu tidak akan berhasil lagi. Sekarang, Anda harus melakukan ini, dan semoga berhasil melakukan ini. Saya lupa SIMPAN SEBAGAI SALIN setiap kali saya melakukan perubahan dan kemudian saya kacau. Terima kasih, Microsoft.
Baik. Lihat di sudut kiri atas Excel. Apakah Anda mengaktifkan AUTOSAVE? Jika Anda melakukannya, itu akan segera menghancurkan data Anda. Seluruh alasan mengapa AUTOSAVE ada untuk penulisan bersama dan penulisan bersama sangat bagus dalam 0,00001% waktu yang saya butuhkan untuk penulisan bersama. Itu sulit dilakukan. Kudos kepada tim Excel karena telah menyelesaikannya dan saya menyukainya 0,0001%, tetapi sisanya, kami harus berurusan dengan AUTOSAVE yang sangat buruk. Anda harus mengubah alur kerja Anda, Anda tidak dapat MENYIMPAN SEBAGAI setelah melakukan perubahan, Anda harus segera MENYIMPAN SEBAGAI SALINAN, dan Anda akan lupa. Saya terus menerus lupa. Saat Anda melakukannya, tarik-turun di bilah judul memungkinkan Anda kembali, tetapi alih-alih hanya mengeluh tentang hal itu, alih-alih membuat video kemarahan tentang hal itu, kami harus membiarkan suara kami didengar. Silakan buka tautan ini di komentar dan suara YouTube.Kami perlu memberi tahu Microsoft bahwa ini adalah keputusan yang salah.
Terima kasih sudah mampir. Sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2156.xlsm
