Ubah Semua Huruf Besar ke Teks yang Sesuai - Tips Excel

Ruth bertanya:

Saya perlu mengonversi file Excel menjadi Salesforce.com. File itu diberikan kepada saya dengan huruf kapital semua. Bagaimana cara mengubah kasus secara global sehingga diformat dengan benar dengan Ruth (huruf besar pertama dan sisanya dalam huruf kecil) sehingga saya tidak perlu masuk dan mengetik ulang semuanya secara manual? (500+ baris)?

The =PROPER()fungsi akan melakukan ini untuk sebagian besar catatan.

Misalkan data Anda ada dalam A2: G600

Di kolom kosong di sebelah kanan, masukkan rumus =PROPER(A2)

Salin rumus ini dari, katakan H2 ke H2: N600. Buat bentuk kisaran rumus ini sesuai dengan bentuk kisaran asli Anda. Jika Anda data asli memiliki 7 kolom, buat data ini memiliki 7 kolom.

Anda kemudian harus mengubah rumus menjadi nilai menggunakan langkah-langkah berikut:

  • Sorot kisaran rumus Anda - H2: N600
  • Edit> Salin
  • Edit> Tempel Spesial> Klik Nilai> Klik OK

Catatan

Anda perlu melihat hasilnya dengan cermat. Excel tidak menangani McDonald dengan benar - ini akan mengaturnya ke Mcdonald. Periksa catatan "Mc" dan "Van" dan perbaiki secara manual.

Artikel yang menarik...