Mempelajari cara membuat salinan lembaran dengan cepat di podcast 1981.
Anda pernah mendengar tentang aturan 15 menit Manajer, bukan? Setiap kali manajer Anda meminta sesuatu, dia kembali 15 menit kemudian dan meminta perubahan aneh yang tidak dia tentukan untuk pertama kalinya. Sekarang Anda dapat membuat salinan lembar kerja dengan sangat cepat, ada lebih banyak kemungkinan Anda harus membuat perubahan pada semua 12 lembar, bukan hanya satu lembar, ketika manajer Anda kembali.
Saya akan menunjukkan kepada Anda alat yang luar biasa kuat tetapi sangat berbahaya yang disebut mode Grup.
Pada titik ini, Anda memiliki 12 lembar kerja yang sebagian besar identik. Anda perlu menambahkan total ke semua 12 lembar kerja. Untuk masuk ke mode Grup, klik kanan pada tab Januari dan pilih Pilih Semua Lembar.
Nama buku kerja di bilah judul sekarang menunjukkan Anda berada dalam mode grup.
Apa pun yang Anda lakukan pada lembar kerja Januari sekarang akan terjadi pada semua lembar di buku kerja.
Mengapa ini berbahaya? Karena jika Anda teralihkan dan Anda lupa bahwa Anda berada dalam mode grup, Anda mungkin mulai memasukkan data bulan Januari dan menimpa data di 11 lembar kerja lainnya!
Ketika Anda selesai menambahkan total, jangan lupa untuk mengklik kanan tab lembar dan pilih Pisahkan Grup.
Menonton video
- Mempelajari cara membuat salinan lembaran dengan cepat di podcast 1981
- Aturan 15 menit manajer mengatakan manajer Anda akan berubah pikiran 15 menit setelah permintaan
- Pilih lembar Jan. Shift-klik pada lembar Desember untuk memulai mode grup
- Perubahan apa pun pada Jan terjadi pada semua sheet di grup
- Mudah dilupakan bahwa Anda berada dalam mode grup
- Setiap kali saya dalam mode grup, telepon berdering
- Tiga cara untuk keluar dari mode grup
- Pilih lembar yang tidak ada dalam grup.
- Jika semua lembar dikelompokkan, pilih lembar apa pun selain lembar aktif
- Klik kanan tab lembar dan pilih pisahkan lembar
Transkrip Video
Podcast disponsori oleh buku: "MrExcel XL"!
Belajar Excel dari podcast, episode 1983 - Ubah Semua Lembar dengan Mode Grup!
Jauh di episode 1981, saya menunjukkan kepada Anda cara membuat sheet dengan sangat cepat, Ingat CTRL drag dan sebagainya, sementara kami membuat laporan di sini untuk Januari, kami dapat membuat salinan dengan sangat cepat. Namun sayangnya sekarang, kami melanggar aturan bisnis yang mungkin pernah Anda dengar, yang disebut "Aturan 15 Menit Manajer". Sebenarnya, Anda mungkin belum mempelajari ini di sekolah bisnis, karena saya pikir saya mengarangnya, dan bunyinya seperti ini: dikatakan jika manajer Anda masuk, dan meminta Anda melakukan sesuatu untuk suatu tugas, biasanya sekitar 15 Beberapa menit kemudian, manajer kembali dan berkata: "Anda tahu, hei, saya berubah pikiran, saya perlu melakukan sesuatu yang berbeda." Tapi tahukah Anda, sekarang, masalahnya adalah karena kita dapat membuat lembaran dengan sangat cepat, sehingga daripada harus membuat satu perubahan, kita harus membuat dalam hal ini 12 perubahan,Januari sampai Desember. Saya akan menunjukkan kepada Anda trik yang sangat kuat, tetapi sangat, sangat berbahaya.
Jadi saya mulai di sini pada lembar Januari, dan saya akan menggeser klik pada bulan Desember. Baiklah, dan apa yang telah dilakukan, Anda dapat melihat di sini, sekarang kami katakan bahwa kami dalam mode Grup, jadi. Meskipun kami melihat Januari, perubahan apa pun yang kami buat, terjadi pada semua sheet di grup. Jadi mungkin manajer berkata, "Lihat, saya ingin totalnya ditandai dengan huruf tebal." Jadi saya melakukan CTRL + B di sana, CTRL + B, dan, kami perlu mengedit laporan Januari ini, saya ingin menyebutnya "Laporan Penjualan untuk Januari". Jadi saya masuk ke mode Edit, dan di sini mengatakan: "Laporan Penjualan", sebenarnya mari kita berteriak dalam huruf besar semua, "UNTUK" &, dan kemudian saya tidak memerlukan "Laporan" di akhir, cukup UPPER di sana. Itu terlihat bagus. Dan mari kita atur itu dengan warna lain. Mungkin warna biru tua yang bagus. Baik. Jadi, kami telah membuat perubahan untuk bulan Januari,tetapi sebenarnya telah melakukan perubahan yang sama di semua sheet di grup.
Baiklah sekarang, alasan mengapa ini sangat berbahaya, adalah bahwa setiap kali saya masuk ke mode grup, telepon saya berdering, dan itu bukan panggilan singkat, seseorang dengan beberapa hal yang rumit, atau bahkan manajer saya, Anda tahu, yang memberi saya, hal yang harus dilakukan selama 15 menit. Dan, saya kembali dari telepon itu, dan saya duduk di sini, dan saya menyadari bahwa saya melihat laporan penjualan untuk bulan Januari, dan saya mulai mengubah nomor telepon pada bulan Januari. Dan masalahnya adalah, meskipun saya pikir saya sedang mengerjakan laporan Januari, saya sebenarnya mengacaukan semua angka pada semua laporan lain dalam grup! Maksud saya, hadapi saja, itu sangat halus, sangat halus, tab lembar di bawah ini tidak terlalu berbeda warnanya, dan sangat kecil di atas sana, benar-benar tidak terlihat, bahwa Anda berada dalam mode grup, jadi. Tip kehidupan nyata saya yang sebenarnya di sini,adalah tip yang benar-benar tidak harus melakukan apa pun dengan Excel, hanya saja saya sudah sering mengalami masalah ini, setiap kali saya masuk ke mode grup, saya memiliki catatan tempel di dinding saya. Saya tempelkan catatan tempel itu di monitor, bertuliskan "Bill… Anda dalam Mode Grup!" Baiklah, hanya karena sekali Anda terbakar oleh ini, itu adalah hal yang menyakitkan dan menyakitkan.
Sekarang, pertanyaannya, bagaimana Anda keluar dari mode Grup, oke? Ada beberapa cara berbeda, jika semua lembar tidak dipilih, maka Anda cukup mengeklik lembar lain di buku kerja, dan itu akan mengeluarkan Anda dari mode Grup. Tetapi jika semua lembar dipilih, jadi saya akan memilih semua lembar, maka Anda hanya perlu memilih sesuatu yang bukan lembar aktif, jadi seperti, jika saya klik pada Februari, itu akan membuat kami keluar. Namun itu tidak berhasil jika kami tidak berada di semua lembar. Jadi betul, pada Januari sampai Desember, kalau saya klik Februari, itu baru membuat lembar aktifnya. Anda harus mengklik di luar. Jadi, cara yang bekerja dengan andal sepanjang waktu, adalah dengan mengklik kanan tab lembar mana saja, dan memilih "Pisahkan Grup". Saya menyadari itu di luar pandangan Anda di sana. Tapi itu berhasil sepanjang waktu.
Hanya tip bonus di sini, jika Anda tidak perlu memilih setiap lembar, Anda dapat memilih Januari, lalu klik CTRL pada Maret dan Mei dan Juli dan September, dan letakkan di mode Grup, seperti itu.
Hai, jika Anda menikmati kiat-kiat ini, berlangganan daftar putar XL, saya akan mem-podcasting semua 40 kiat di buku XL. Atau hei, Anda bisa menghemat waktu dan membeli seluruh buku sekarang, ada tautan di atas sana di "i" di pojok kanan atas. Anda dapat membeli seluruh buku sekarang, harganya $ 25, murah, semua tip Excel yang hebat ini, panduan referensi yang bagus untuk semua seri podcast yang kami lakukan di sini.
Baiklah, Rekap Episode: Anda belajar cara membuat salinan lembaran dengan cepat, di podcast 1981, Aturan 15 Menit Manajer, kreasi saya mengatakan: setiap kali manajer meminta sesuatu, mereka berubah pikiran 15 menit kemudian, tetapi sekarang kita harus membuat perubahan ke 12 salinan, bukan hanya satu. Jadi Anda memilih lembar Januari, Shift-klik pada Desember untuk memulai mode Grup, mengubah semua lembar dalam grup. Tetapi mudah untuk mengalihkan perhatian dan lupa Anda berada dalam mode Grup. Telepon berdering, dipanggil ke rapat staf, Anda kembali dan Anda melihat bahwa Anda berada di bulan Januari, mulai lagi menulis sesuatu. Ada tiga cara berbeda untuk keluar dari mode grup: Jika semua lembar tidak dipilih, pilih lembar yang tidak ada di grup. Jika semua lembar dikelompokkan, pilih lembar yang bukan lembar aktif. Atau dapat diandalkan,tidak peduli berapa banyak lembar yang dipilih, klik kanan tab lembar, dan pilih Pisahkan Grup.
Hei, banyak ide di buku itu dari crowdsourced, jadi Olga K mengirim dalam mode Grup, itu salah satu idenya jadi terima kasih padanya. Dan saya ingin mengucapkan terima kasih karena telah mampir, sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari!
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast1983.xlsx
