Membuat tanda centang di Excel biasanya merepotkan. Ya, Anda bisa mengetik huruf besar P dan mengubah font menjadi Wingdings 2, tapi siapa yang bisa mengingat kombinasi itu?
Saya sedang mendiskusikan Kumpulan Ikon dalam seminar Power Excel saya di Atlanta dan seorang rekan bernama Jack Whipple menjelaskan bagaimana dia menggunakan kumpulan ikon untuk membuat tanda centang di Excel.
Jack memiliki daftar hal-hal yang harus diselesaikan selama penutupan akhir bulan. Dia menambahkan simbol di samping setiap item:
Inilah sistem yang sedang bekerja. Jack menjelaskan bahwa dia menggunakan lingkaran kosong untuk menunjukkan hal-hal yang belum selesai. Jika dia mencetak daftar dan membawanya di papan klip, dia dapat menambahkan kotak centang di dalam lingkaran untuk menandai hal-hal secara manual saat dia berjalan-jalan.
Berikut ini tampilan lembar kerja Excel tanpa penerapan pemformatan bersyarat. Setiap tugas dimulai sebagai nol. Untuk item yang tidak berlaku bulan ini, jenis Jack -1. Saat item selesai, Jack mengetik 1.
Bagaimana Anda mengubah 1 dan 0 menjadi lingkaran dan tanda centang? Ini adalah penggunaan khusus kumpulan ikon:
Untuk membaca semua langkah, lihat artikel saya di majalah Keuangan Strategis.
Menonton video
Catatan
Untuk coretan di daftar tugas, saya menggunakan ide luar biasa ini dari Debra Dalgleish di Contextures.com. Pastikan untuk mendaftar buletin mingguan Debra yang luar biasa.
Unduh File Excel
Untuk mengunduh file excel: checkmarks-in-excel.xlsx
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Jangan menyembunyikan data Anda dalam gangguan format."
Mynda Treacy
