Alasan penulisan bersama dimungkinkan adalah karena Simpan Otomatis. Setiap kali Anda membuat perubahan spreadsheet, perubahan itu akan disimpan ke OneDrive sehingga orang lain dapat (hampir) langsung melihat apa yang baru saja Anda ketikkan. Simpan Otomatis diperlukan jika Anda ingin sepuluh akuntan mengedit lembar kerja anggaran pada saat yang bersamaan.
Tapi mari kita bicara tentang buku kerja yang tidak akan pernah digunakan dengan penulisan bersama. Ini adalah buku kerja run-of-the-mill yang saya gunakan 99,9% dari waktu. Saya tidak ingin Simpan Otomatis aktif untuk buku kerja tersebut. Saya ingin membuka Excel, mengetahui bahwa saya bisa melakukan beberapa perubahan "bagaimana-jika" dan kemudian menutup buku kerja tanpa menyimpan. Jika Simpan Otomatis aktif, perubahan itu disimpan secara otomatis. Ini mengerikan.
Atau - Anda mungkin mengenali skenarionya: Anda memiliki laporan untuk bulan Januari. Anda membutuhkan laporan untuk bulan Februari. Anda membuka laporan bulan Januari, mengubah judul, lalu melakukan File, Simpan Sebagai untuk menyimpan untuk bulan Februari. Alur kerja ini baik-baik saja selama beberapa dekade. Tetapi jika Anda mengizinkan Simpan Otomatis aktif, Anda akan menghancurkan laporan Januari segera setelah Anda mengedit A1 dan mengetik Februari selama Januari.
Anda punya empat pilihan.
- Ubah alur kerja Anda untuk melakukan Save a Copy sebelum Anda melakukan pengeditan.
- Selalu simpan ke drive lokal dan Simpan Otomatis tidak akan diaktifkan secara otomatis.
- Nonaktifkan Simpan Otomatis untuk setiap buku kerja. Klik ikon "On" yang ditampilkan di sini untuk menonaktifkan Simpan Otomatis untuk buku kerja saat ini.
Pilihan terbaik adalah 4. Buka File, Opsi, Simpan, dan batalkan pilihan untuk Simpan Otomatis OneDrive dan File SharePoint Online Secara Default.
