Metode yang dijelaskan sebelumnya di Excel 2020: Validasi Dependen menggunakan Dynamic Arrays baik-baik saja jika Anda memiliki Dynamic Arrays. Tetapi banyak orang yang menjalankan versi Excel yang berkelanjutan tidak akan memiliki Dynamic Arrays selama bertahun-tahun. Metode lain yang dipublikasikan untuk Dependent Validation memerlukan rentang bernama baru untuk setiap pilihan yang memungkinkan di drop-down pertama dan kedua.
Saya sedang melakukan seminar di Mobile, Alabama dan beberapa orang di sana ingin menyiapkan validasi tiga tingkat, tetapi mereka tidak peduli tentang pilihan drop-down. "Saya hanya ingin memvalidasi bahwa orang mengetik nilai yang benar."
Daripada menggunakan opsi untuk memperbolehkan daftar, Anda bisa menyiapkan validasi kustom menggunakan rumus. Katakanlah Anda memiliki tabel dengan ratusan pilihan yang valid.
Jika menurut Anda daftar Anda akan bertambah seiring waktu, formatlah sebagai Tabel menggunakan Ctrl + T.
Siapkan rentang bernama untuk masing-masing dari tiga kolom. Langkah ini diperlukan agar Anda dapat merujuk ke setiap kolom dan nama akan bertambah seiring pertumbuhan tabel.
Pilih A2: A551. Di Kotak Nama, ketik cCountry dan tekan enter.
Nama B2: B551 sebagai cState. Nama C2: C551 sebagai cCity.
Berikut adalah area tempat Anda ingin orang mengetik Negara, Negara Bagian, dan Kota.
Membuat dan menguji rumus Anda untuk pemformatan dan validasi bersyarat dalam sel terlebih dahulu selalu lebih mudah. Lihatlah rumus yang ditunjukkan di bawah ini untuk menguji setiap entri.
Setelah rumus tersebut berfungsi, edit sel H3. Dengan menggunakan mouse, pilih karakter di bilah rumus dan tekan Ctrl + C untuk menyalin. Pilih F3 dan tekan Alt + DL untuk membuka drop-down Validasi Data. Di kotak Perbolehkan, pilih Kustom. Ini akan mengungkapkan kotak Formula. Tempel rumus Anda di kotak itu.
Secara opsional, isi Pesan Input dan Peringatan Kesalahan. Ulangi untuk meletakkan rumus H4 sebagai validasi untuk F4 dan rumus H5 untuk validasi F5. Hasilnya: ini akan mencegah kesalahan masuk.
