Di masa lalu, Excel tidak benar-benar menangani tipe data. Ya, Anda dapat memformat beberapa sel sebagai Tanggal atau Teks, tetapi tipe data baru menyediakan titik masuk baru untuk tipe data baru sekarang dan di masa mendatang.
Mulailah dengan kolom nama Kota. Untuk kota-kota besar seperti Madison Wisconsin, Anda tinggal menempatkan Madison. Untuk kota-kota kecil, Anda bisa masuk ke Madison, FL.
Dari tab Data, pilih Geografi.
Excel mencari di Internet dan menemukan kota untuk setiap sel. Peta terlipat muncul di samping setiap sel. Perhatikan bahwa Anda kehilangan status di sel asli.
Klik pada ikon Peta dan kartu data muncul dengan informasi tentang kota.
Bagian terbaiknya: untuk data apa pun di kartu, Anda dapat menggunakan rumus untuk menarik data itu ke dalam sel. Masuk =A2. Populasi di sel B2 dan Excel mengembalikan populasi El Paso. Klik dua kali Fill Handle di B2 dan Excel mengembalikan populasi untuk setiap kota.
Peringatan
Rumus baru ini mungkin mengembalikan #FIELD! kesalahan. Artinya, Excel, atau lebih tepatnya Bing, belum mengetahui jawabannya, tetapi mungkin akan melakukannya di masa mendatang. Ini bukan kesalahan dengan rumus atau tabel, hanya kurangnya pengetahuan saat ini.
Tipe data Geografi dan Saham memiliki fitur tambahan jika Anda memformat sebagai tabel menggunakan Ctrl + T.
Ikon Tambahkan Data baru muncul di sebelah kanan judul. Gunakan menu drop-down ini untuk menambahkan kolom tanpa harus mengetikkan rumus. Mengklik ikon akan memasukkan rumus untuk Anda.
Anda juga bisa mengurutkan data menurut bidang apa pun, meskipun tidak ada di kisi Excel. Buka menu tarik-turun untuk kolom Kota. Gunakan drop-down Bidang Tampilan baru untuk memilih Bujur.
Dengan Bujur dipilih, pilih urutkan Terkecil ke Terbesar.
Hasilnya: data diurutkan dari barat ke timur.
