Ini adalah trik hebat yang saya pelajari dari konsultan Excel yang berbasis di California selatan, Szilvia Juhasz.
Tabel pivot di bawah menunjukkan produk di bagian atas dan pelanggan di bagian bawah. Tabel pivot diurutkan sehingga pelanggan terbesar berada di atas. Bidang Sales Rep ada di filter laporan.
Jika Anda membuka dropdown Rep, Anda dapat memfilter data ke salah satu perwakilan penjualan.
Ini adalah cara yang bagus untuk membuat laporan untuk setiap perwakilan penjualan. Setiap laporan merangkum pendapatan dari pelanggan wiraniaga tertentu, dengan pelanggan terbesar berada di urutan teratas. Dan Anda bisa melihat pemisahan antara berbagai produk.
Tim Excel telah menyembunyikan fitur yang disebut Tampilkan Halaman Filter Laporan. Pilih tabel pivot apa pun yang memiliki bidang di filter laporan. Buka tab Analisis (atau tab Opsi di Excel 2007/2010). Di sisi paling kiri adalah tombol Opsi besar. Di samping tombol Opsi besar adalah panah dropdown kecil. Klik tarik-turun ini dan pilih Tampilkan Halaman Filter Laporan….
Excel menanyakan bidang mana yang ingin Anda gunakan. Pilih salah satu yang Anda inginkan (dalam hal ini satu-satunya yang tersedia) dan klik OK.
Selama beberapa detik berikutnya, Excel mulai memasukkan lembar kerja baru, satu lembar kerja untuk setiap perwakilan penjualan. Setiap tab lembar diberi nama sesuai dengan perwakilan penjualan. Di dalam setiap lembar kerja, Excel mereplikasi tabel pivot tetapi mengubah nama di filter laporan menjadi perwakilan penjualan ini.
Anda akan mendapatkan laporan untuk setiap perwakilan penjualan.
Ini akan bekerja dengan bidang apa pun. Jika Anda menginginkan laporan untuk setiap pelanggan, produk, vendor, atau yang lainnya, tambahkan ke filter laporan dan gunakan Tampilkan Halaman Filter Laporan.
Terima kasih kepada Szilvia Juhasz karena telah menunjukkan fitur ini kepada saya selama seminar yang saya ajar di Universitas Akron beberapa tahun yang lalu. Sebagai catatan, Szilvia berada di baris 1.
