Dari 1997 hingga 2013, ada siklus rilis yang dapat diprediksi untuk Microsoft Office. Versi baru akan keluar setiap tiga tahun. Departemen TI Anda akan menunggu satu tahun sampai Service Pack keluar dan kemudian akan mempertimbangkan untuk meningkatkan.
Semua aplikasi Office harus dikirim pada hari yang sama. Ini menciptakan tekanan pada setiap tim untuk menyiapkan fitur mereka tepat waktu. Tidak ada yang ingin menjadi orang yang menyebabkan tanggal rilis Office meleset. Beberapa fitur Excel yang hebat dirobek dari produk karena tim tidak yakin mereka dapat menyelesaikan fitur tersebut tepat waktu. Jika sebuah fitur tidak membuatnya menjadi versi Excel, tidak akan ada kesempatan lagi selama tiga tahun bagi fitur tersebut untuk membuatnya menjadi produk.
Saat ini, paradigma telah berubah. Tim Excel memiliki kesempatan untuk merilis fitur baru ke Office 365 pada hari Selasa tertentu. Jika fitur tidak cukup dilakukan pada Selasa ini, itu hanya tergelincir tujuh hari, hingga Selasa berikutnya. Tidak ada tekanan untuk menyiapkan 15 fitur baru pada hari tertentu.
Hasil akhirnya adalah pelanggan Office 365 mendapatkan akses ke lebih banyak fitur. Meskipun menjengkelkan karena buku Excel saya kedaluwarsa pada hari Selasa setelah dicetak, saya menghargai fitur-fitur baru yang hebat setiap bulan, bukan setiap tiga tahun.
Departemen TI Anda masih memiliki ukuran kendali atas saat Anda mendapatkan fiturnya. Ada beberapa saluran untuk mendistribusikan fitur:
- Orang yang tidak melakukan pekerjaan mission-critical dan ingin menguji bit terbaru dapat mendaftar ke saluran Insider. Pada hari Selasa tertentu, Excel saya bisa mengalami bug aneh. Suatu hari, Daftar Bidang Tabel Pivot berhenti diperbarui.
- Orang yang ingin melihat fitur baru tetapi tidak ingin menemukan diri mereka sendiri tanpa Office bisa mendaftar ke saluran Saluran Bulanan (Bertarget). Fitur muncul di saluran ini sekitar empat minggu setelah muncul di saluran Insider. Pada saat itu, semua bug yang ditemukan oleh Insider people telah diselesaikan. Anda mendapatkan fitur baru dengan cepat, tetapi Anda tidak akan melihat bug yang menyebabkan bagian Excel berhenti bekerja.
- Departemen TI Anda kemungkinan besar akan memasukkan Anda ke saluran tengah tahunan. Orang-orang ini mendapatkan fitur setiap 26 minggu. Fitur-fiturnya telah diuji oleh jutaan pelanggan lain dan aman digunakan.
Jadi fitur dapat digunakan oleh semua pelanggan Office 365 sekitar 6 bulan setelah dirilis. Ini mengalahkan menunggu selama 3 tahun untuk versi baru Office dan kemudian menunggu selama 12 bulan hingga departemen TI Anda melihat Paket Layanan dan mengetahui bahwa paket tersebut aman untuk diinstal.
Peringatan
Microsoft masih menjual versi Office 2019 yang berkelanjutan. Anda membayar sekali dan tidak pernah membayar biaya bulanan. Tetapi Anda tidak akan mendapatkan fitur-fitur baru. Saya merasa kasihan kepada orang-orang yang membayar $ 400 untuk Office 2019 tetapi tidak mendapatkan semua fitur baru seperti Array Dinamis dan Tipe Data Geografi.
Catatan
Office 365 tidak berarti Anda menjalankan Office di awan. Saat Anda berlangganan Office 365, Anda setuju untuk membayar biaya bulanan atau tahunan, dan Anda menggunakan versi nyata Office untuk Windows. Sebagai bagian dari paket, Anda juga dapat menjalankan Office di iPad, atau Android, atau di browser web. Bagi kebanyakan orang, itu bukanlah tempat sebagian besar pekerjaan diselesaikan.
Berikut adalah beberapa fitur yang hanya tersedia untuk pelanggan Office 365:
- Default Tabel Pivot: Saya ingin semua tabel pivot di masa mendatang muncul dalam tata letak Tabular, bukan Ringkas.
- Anda sekarang memiliki akses ke bagan Corong, bagan Peta, fitur Sisipkan Ikon, dan kemampuan untuk memasukkan model 3D dengan kemampuan rotasi penuh.
- Penulisan bersama: Seluruh tim Anda sekarang dapat mengedit buku kerja Excel yang sama secara bersamaan.
- Tema hitam di Excel tersedia untuk orang yang suka bekerja dalam kegelapan.
- Fungsi baru MAXIFS, MINIFS, IFS, SWITCH, CONCAT, dan TEXTJOIN: Saya tidak suka terdengar superlatif, tetapi kehebatannya
=TEXTJOIN(", ",True,A2:A99)benar-benar mengubah hidup, terutama karena argumen ketiga dapat menangani array untuk membuat TEXTJOIN berbasis kriteria. - Excel tidak akan mengomel dua kali saat Anda ingin menyimpan sebagai CSV. Percayalah, bagi orang-orang yang harus membuat 100 file CSV sehari untuk memasukkan data ke sistem lain, terus menerus mengomel, “Anda yakin? Anda akan kehilangan beberapa fitur jika Anda menggunakan CSV ”yang mengganggu.
- Ikon Superskrip dan Subskrip baru telah ditambahkan.
- Fungsi pelengkapan otomatis yang ditingkatkan: Jika Anda mulai mengetik
=LOOKUP, tooltip akan menawarkan VLOOKUP, HLOOKUP, dan LOOKUP. - Power Query memiliki fitur baru, termasuk kemampuan untuk Pisahkan Kolom (pikirkan: Teks ke Kolom) untuk dipisahkan di pemisah tetapi letakkan setiap item di baris baru. Itu juga menambahkan Kolom demi Contoh, mirip dengan Flash FIll.
- Kemampuan untuk menonaktifkan fitur Pengelompokan Tanggal Tabel Pivot yang baru diperkenalkan.
- Anda sekarang dapat menyalin sel dan mereka tetap di clipboard, bahkan jika Anda menyisipkan beberapa baris atau kolom.
- Array Dinamis dan fungsi baru seperti SORT, SORTBY, UNIQUE, dan FILTER.
- Transparansi gambar sekarang dikontrol dengan penggeser di tab Alat Gambar.
- Kecerdasan Buatan dengan Ide.
