Tip # 1 dari buku XL - cara cepat untuk menyalin rumus ke bawah kolom.
Anda memiliki ribuan baris data. Anda telah menambahkan rumus baru di baris atas kumpulan data Anda, seperti ini =PROPER(A2&" "&B2), seperti yang ditunjukkan di bawah ini. Anda sekarang perlu menyalin rumus ke semua baris kumpulan data Anda.
Banyak orang akan mengambil Fill Handle dan mulai menarik ke bawah. Namun saat Anda menyeret ke bawah, Excel mulai bekerja semakin cepat. Mulai di Excel 2010, ada jeda 200 mikrodetik di baris terakhir data. 200 mikrodetik cukup lama bagi Anda untuk memperhatikan jeda tetapi tidak cukup lama bagi Anda untuk bereaksi dan melepaskan tombol mouse. Sebelum Anda menyadarinya, Anda telah menyeret Fill Handle terlalu jauh.
Solusinya adalah dengan dobel klik Fill Handle! Pergi ke tempat yang sama persis di mana Anda mulai menyeret Fill Handle. Penunjuk mouse berubah menjadi tanda plus hitam. Klik dua kali.
Excel melihat data di sekitarnya, menemukan baris terakhir dengan data hari ini, dan menyalin rumus ke baris terakhir dari kumpulan data.
Di masa lalu, sel kosong di kolom sebelah kiri akan menyebabkan trik "klik dua kali Fill Handle" berhenti bekerja tepat sebelum sel kosong. Tapi seperti yang Anda lihat di bawah, nama seperti Madonna, Cher, atau Pele tidak akan menimbulkan masalah. Asalkan ada setidaknya jalur diagonal (misalnya, melalui B76-A77-B78), Excel akan menemukan bagian bawah sebenarnya dari kumpulan data.
Dalam seminar Power Excel saya secara langsung, trik ini selalu membuat setengah orang terkesiap di ruangan itu. Ini adalah trik hemat waktu nomor satu saya.
Alternatif untuk Double-Clicking the Fill Handle
Trik ini adalah trik yang luar biasa jika semua yang Anda lakukan hingga titik ini adalah menyeret Fill Handle ke bagian bawah kumpulan data. Tetapi ada cara yang lebih cepat untuk mengatasi masalah ini:
- Gunakan Tabel. Jika Anda akan memilih satu sel dalam A1: B112 dan menekan Ctrl + T, Excel akan memformat rentang tersebut sebagai tabel. Setelah Anda memiliki tabel, cukup masukkan rumus di C2. Saat Anda menekan Enter, itu akan disalin ke bawah.
- Gunakan pintasan keyboard yang rumit namun efektif. Pintasan ini mengharuskan kolom yang berdekatan tidak memiliki sel kosong. Meskipun tampaknya rumit untuk dijelaskan, orang yang memberi tahu saya tentang pintasan ini dapat melakukan semuanya dalam sekejap mata.
Berikut langkah-langkahnya:
- Dari rumus yang baru Anda masukkan di C2, tekan tombol Panah Kiri untuk berpindah ke sel B2.
- Tekan Ctrl + Panah Bawah untuk berpindah ke baris terakhir dengan data. Dalam hal ini, B112.
-
Tekan tombol Panah Kanan untuk kembali ke bagian bawah kolom C.
Menggunakan Pintasan Keyboard - Dari sel C112, tekan Ctrl + Shift + Panah Atas. Ini memilih semua sel kosong di samping data Anda, ditambah rumus di C2.
-
Tekan Ctrl + D untuk mengisi rumus di C2 ke semua bagian yang kosong dalam pemilihan. (Perhatikan bahwa Ctrl + R terisi dengan benar, yang mungkin berguna dalam situasi lain.)
Ctrl + D untuk Mengisi
Sebagai alternatif, Anda bisa mendapatkan hasil yang sama dengan menekan Ctrl + C sebelum langkah 1 dan mengganti langkah 5 dengan Ctrl + V.
Terima kasih kepada orang-orang berikut yang menyarankan tip ini: D.Carmichael, Shel Fishel, Dawn Gilbert, @Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan dan Greg Lambert Lane menyarankan Ctrl + D.Bill Hazlett, penulis Excel untuk the Math Classroom, tunjukkan Ctrl + R. Itu adalah kartun Em DeMarco yang diposting di Twitter yang menjadi inspirasi untuk menyewa ilustrator untuk buku ini.
Menonton video
- Tip # 1 dari buku XL - cara cepat untuk menyalin rumus ke bawah kolom. Juga di video ini:
- Ctrl + Panah Bawah untuk pindah ke akhir blok data
- Ctrl + Shift + Panah Atas untuk memilih ke bagian atas blok data
- Ctrl + D untuk mengisi rumus dari baris pertama pilihan ke bawah
- Klik ganda gagang isian
- Fungsi PROPER
- & karakter untuk penggabungan
- Fungsi ROMAN
- Fungsi ARABIC
Transkrip Video
Podcast ini disponsori oleh "MrExcel XL", sebuah buku dengan 40+ tips Excel, ditambah kartun Excel, tweet koktail, dan lelucon.
Pelajari Excel dari podcast, episode 1974 - Salinan Formula Cepat!
Baiklah, hei, seluruh buku ini memiliki banyak ilustrasi di dalamnya, dan yang membuat saya terpikat adalah ilustrasi oleh Emily DeMarco ini. Emily berada di semacam seminar Excel, di mana mereka menunjukkan cara menggabungkan data menggunakan karakter penggabungan, dan dia mencoret-coret ini, dan seseorang di antara hadirin berkata: "Tapi bukankah ini sama dengan = CONCATENATE?" Untuk siapa pun yang mengajar kelas, ya. Tapi siapa yang bisa mengeja conCATenate? Saya melihat itu, saya pikir itu lucu.
Jadi pertanyaannya hari ini adalah bagaimana kita menggunakan rumus ini, saya tidak akan berbicara tentang rumus ini, tetapi bagaimana kita menggunakan rumus ini, atau rumus apa pun, dan menyalinnya ke ratusan atau ribuan baris data? Dan sebelum saya melanjutkan, pertama-tama kita harus mengetahui Metode Olimpiade Excel! Ada orang yang dapat melakukan lima langkah ini seperti satu penekanan tombol, ini membutuhkan waktu kurang dari satu detik, dan jika itu Anda, selamat, pujian untuk Anda, jika pernah ada Olimpiade Excel, saya mencalonkan Anda untuk menjadi anggota tim. Jadi jika Anda adalah orang yang pintas keyboard, panah kiri pindah ke B2, CTRL + panah bawah, panah kanan, CTRL + Shift, panah atas memilih ke atas, dan di favorit saya, yang saya tidak pernah benar-benar pernah gunakan sebelumnya, adalah CTRL + D. CTRL + D mengambil rumus di baris atas pilihan, dan menyalinnya.Jadi jika Anda menyukai pintasan keyboard, tentu saja, inilah caranya.
Tetapi cara kebanyakan orang memecahkan masalah ini adalah, mereka membuat formula pertama di baris 2, dan mereka memegang gagang isian dan mereka mulai menyeret, benar, dan itu mulai berjalan lebih cepat dan lebih cepat dan lebih cepat dan lebih cepat. Sebelum Anda tahu, Anda berada ratusan baris di bawah bagian bawah data. Dan jika Anda perhatikan, mereka sebenarnya melambat di sana. Mereka tidak cukup lama bagi Anda untuk benar-benar bereaksi, cukup lama bagi Anda untuk melihat perlambatan. Jadi jika Anda menemukan diri Anda turun terlalu jauh, dan mundur, saya menyebutnya tarian pegangan isian, dan Anda akan menyukai trik berikutnya ini.
Jadi, inilah cara yang lebih cepat, lakukan memulai dengan cara yang persis sama, Anda memiliki tanda silang putih di sana, ada kursor mouse, ketika Anda mendekat, itu berubah menjadi hitam +, di sana ketika Anda memiliki + hitam, ganda -klik! Excel melihat ke kiri, mencari tahu berapa baris data yang kita miliki hari ini, dan menyalin rumus ke bawah! Baik itu 112 baris dalam kasus ini, atau 1,1 juta baris, bagaimanapun, itu sampai ke bawah.
Baiklah sekarang buat kamu yang sudah tau double klik fill handle, pasti sudah lama mengetahuinya: Kapan double click pada fill handle tidak berfungsi? Itu benar, ketika seseorang tidak memiliki nama belakang! Kolom di sebelah kiri masih kosong. Alih-alih Cher, mari kita masukkan Pangeran. Jadi biasanya, klik dua kali pegangan isian, itu terlihat ke kiri, dan itu hanya akan menyalin ke baris 8. Benar, karena ini kosong di baris 9. Dan tentu saja, tidak pernah di layar pertama, selalu ratusan baris ke dalam data. Nah, itu dulu masalahnya, tapi, secara diam-diam tanpa pemberitahuan di Excel 2010, mereka sekarang melihat di semua kolom di sebelah kiri, untuk mencari tahu seberapa jauh menyalin rumus ke bawah. Agar tidak tertipu oleh sel kosong di kolom kiri!Sejauh ini, ini adalah tip favorit saya di semua Excel, Ketika saya melakukan seminar Excel yang kuat, seminar langsung itu, dan saya sampai pada ini sekitar 45 menit dalam sehari, saya hampir selalu mendapat terengah-engah dari beberapa orang ke ruangan, ketika saya mengklik dua kali pegangan isian.
Sekarang, hei hanya fakta yang menyenangkan di sini, buku "MrExcel XL", Anda tahu saya dibesarkan di masa lalu, di tahun 70-an ketika ada berbagai macam film, yang keluar dengan angka Romawi, jadi Godfather bagian II adalah yang pertama masuk Dalam sejarah modern, Back to the Future III, Star Wars IV, Rocky V, Star Trek VI, bahkan Final Fantasy VII untuk 7. Tahukah Anda, dan lucunya, Excel sebenarnya memiliki fungsi ROMAN! Baiklah, jadi Anda dapat meminta ROMAN dari BARIS, dan itu akan memberi Anda angka romawi. Yang benar-benar aneh, karena di Excel 2013, jika Anda memasukkan angka Romawi XL, dan Anda meminta ARABIC, itu akan mengubah angka ROMAN itu kembali ke angka biasa. Jadi ketika saya menyelesaikan buku ke-39 saya, dan saya tahu bahwa buku ke-40 akan segera datang, seperti puncak topi kembali ke semua film yang menggunakan angka Romawi ini, saya tahu itu,Tadinya hanya akan menjadi "MrExcel XL", karena ini buku saya yang ke-40, meskipun saya memasang tagline di sana, = ROMAN (40), jadi orang-orang akan paham!
Baiklah, hanya Rekap singkat dari semua hal yang kita bicarakan di episode ini: Dan INI hanyalah tip # 1 dari buku. Baiklah, terima kasih, kepada semua orang yang telah menulis dalam menyarankan tip ini. Ini semua adalah orang yang men-tweet saya. Satu yang bahkan tidak saya bahas di sini, Bill Hazlett, tunjukkan bahwa CTRL + R seperti CTRL + D, jika Anda memilih satu sel dan menyeret ke kanan, atau memilih ke kanan, CTRL + R akan menyalin ke kanan. Silakan klik tombol info di pojok kanan atas sekarang, untuk membaca tentang bagaimana Anda dapat membeli buku ini.
Terima kasih telah mampir, sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari!
