Jandy bertanya,
Hai, Saya telah mencari Bantuan Excel, internet (termasuk Basis Pengetahuan MS & beberapa grup pengguna) dan situs Anda yang luar biasa namun tidak berhasil - adakah cara untuk memformat angka yang ada sebagai teks tanpa harus mengetuk F2, Enter untuk setiap sel yang diberkati? Saya sering perlu memformat ulang ratusan angka tetapi tidak tahan lagi dengan kebosanan, belum lagi risiko cedera stres berulang.
Saya curiga Jandy memiliki kolom angka. Setelah dia diberikan spreadsheet, dia memformat kolom sebagai teks menggunakan Format> Cells> Number> Text.
Kemudian, dengan mengedit setiap sel dengan F2, sel akan berubah dari numerik menjadi teks. Ini bisa menjadi solusi yang sangat biasa untuk masalah ini.
Solusinya sedikit rumit, tetapi patut dipelajari. Untuk contoh ini, anggap saja Anda memiliki angka di sel A2: A1000.
- Sisipkan kolom kosong sementara B.
- Di sel B2, masukkan rumus ini:
=TEXT(A2,"0") - Salin rumus di B2 ke B3: B1000
- Kita perlu mengubah rumus ini menjadi nilai agar menjadi teks. Sorot sel B2: B1000. Gunakan Ctrl + C untuk Menyalin, lalu Edit> PasteSpecial> Values> OK. Entri di kolom B sekarang akan menjadi versi teks dari angka di kolom A.
- Salin kolom B kembali ke Kolom A. Hapus kolom A sementara
Kunci dari teknik ini adalah =TEXT()fungsinya. Parameter ke-2 menjelaskan bagaimana bilangan harus diformat sebelum diubah menjadi teks. Anda mungkin perlu menyesuaikan ini berdasarkan angka Anda. Hasil dari =TEXT(123.25,"0")akan menjadi 123. Hasil dari TEXT(123.25,"0.0")akan menjadi 123,3. Hasil dari TEXT(123.25,"0.00")akan menjadi 123.25. Untuk selalu menyimpan hanya desimal yang dimasukkan, gunakan =TEXT(A2,"General").
Fungsi ini juga bagus untuk mengubah tanggal menjadi tanggal yang diformat. Jika Anda memiliki 5/29/2003 dalam sel, maka menggunakan =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy")akan menghasilkan 29 Mei 2003.
Metode lain adalah menyorot kolom angka dan menggunakan Data> Text to Columns. Tunjukkan bahwa Anda memiliki teks yang diformat. Pada langkah 2, hapus penanda kolom yang mungkin muncul. Di langkah 3, tunjukkan bahwa kolom ini adalah teks.
