Sebuah pertanyaan dari seminar Live Power Excel Atlanta saya: Adakah cara untuk mengetik 12345 dan Excel memasukkan 123,45? Saya menyebutnya mode Adding Machine, karena rasanya seperti era 1970-an menambahkan mesin dengan saklar untuk secara otomatis menambahkan dua tempat desimal.
Untuk mengaktifkan pengaturan, buka File, Opsi, Tingkat Lanjut. Pengaturan default adalah memasukkan 2 tempat desimal:
Setelah mengubah pengaturan, Anda mengetik 12345 dan Excel memasukkan 123.45:
Tetapi saklar Excel jauh lebih serbaguna daripada mesin penambah Ny. Hergenrother tahun 1972. Anda dapat memasukkan mana saja dari 300 hingga -300 tempat desimal. Saya pernah bertemu dengan seorang pria yang harus mengukur toleransi. Dia akan mengubah pengaturan ini untuk secara otomatis memasukkan enam tempat desimal. Dalam kasusnya, 123 akan menjadi 0,000123.
Jumlah digit berfungsi seperti fungsi ROUND di Excel. Menentukan jumlah digit negatif memungkinkan Anda dengan cepat memasukkan angka dalam ribuan. Tentukan -3 untuk jumlah digit. Ketik 123 dan Anda akan mendapatkan 123.000.
Pertanyaan lanjutan dari Atlanta: Adakah cara untuk mewujudkannya dalam kisaran tertentu? Tidak - opsinya bersifat global. Jika Anda menyalakannya, ini akan diterapkan ke semua sel di semua buku kerja.
Anda dapat menambahkan tiga makro berikut ke Buku Kerja Makro Pribadi Anda lalu menetapkannya ke tombol di Bilah Alat Akses Cepat:
Sub NoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = False End Sub Sub AddTwoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = 2 End Sub Sub MultiplyByThousand() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = -3 End SubMenonton video
Transkrip Video
Belajar Excel dari Podcast, Episode 2207: Masukkan 2 Desimal.
Saya mendapat pertanyaan ini di Atlanta, dan saya menyukai pertanyaan ini karena saya ingat pertama kali - saya mungkin berusia enam atau tujuh tahun - orang tua saya pergi ke rumah teman mereka, dan teman mereka memiliki pom bensin lokal di kota, Baik? Jadi, di kantor pusat di rumah mereka ada mesin yang luar biasa ini - pertama kali saya melihat yang seperti itu. Itu adalah mesin penambah tua, bukan? Dengan rekaman itu? Dan saya ingat ada tombol di sana, tombol luar biasa ini, yang saat Anda mengklik tombol itu, secara otomatis akan memasukkan titik desimal. Jadi, jika Anda mengetik 12345, itu akan memasukkan 123.45. Baik? Jadi saya berada di Atlanta, dan seseorang menanyakan pertanyaan ini kepada saya, dan berkata, "Hei, bagaimana kita bisa melakukannya? Bagaimana kita bisa mengetik 12345 dan mengubahnya menjadi 123,45?" Dan saya tahu ada pengaturan di Excel untuk melakukan ini.
Ini di bawah Opsi Excel; Maju; pilihan kedua: "Secara otomatis memasukkan koma desimal." Jadi, File; Pilihan; lanjut ke Lanjutan-- Lanjutan, biasanya, Anda harus menggulir sepenuhnya ke bawah… ada ratusan mil barang di sini; Saya hanya akan "Secara otomatis memasukkan titik desimal"; tinggalkan di 2 tempat; klik OK; dan kemudian saya mengetik 12345, dan BAM! - 123.45.
Saya bertemu dengan seorang pria di VFW di Ohio yang menggunakan ini untuk hal yang berbeda. (File; Options…) Dia selalu memasukkan sesuatu dengan 6 tempat desimal-- semacam pengukuran. Jadi, 4, 5, 6-- seperti ini-- dan dia akan mengetik 123456, dan itu akan menjadi desimal. Mari kita tambah jumlah tempat desimal di sana, sehingga kita bisa melihatnya. Dan kemudian jika itu adalah pengukuran, seperti tidak semua digit, 1234, itu akan memasukkan spasi ekstra. Baiklah, jadi, sangat, sangat keren.
Sekarang, pertanyaan yang muncul di Atlanta, adalah, "Bisakah kita membuat ini terjadi hanya dalam satu rentang?" Dan tidak. Ini adalah hal global. Setelah Anda mengubah pengaturan itu, itu akan terjadi di semua sel, semua lembar, sampai Anda mengubahnya kembali. Jadi saya kira jawabannya adalah: Gunakan saja saat Anda harus memasukkan banyak angka, dan kemudian, setelah Anda selesai memasukkan angka, Anda masuk dan mematikannya, seperti itu. Tetap saja-- cara yang keren dan keren untuk pergi.
Nah, hei, lihat buku baru saya, LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time. Klik "Saya" di pojok kanan atas untuk informasi lebih lanjut.
Woah-- tunggu sebentar-- pegang telepon-- apakah Anda melihat tooltip itu? Mengajukan; Pilihan; Maju; dan, ketika saya kebetulan mengarahkan kursor ke sana, mereka berkata, "Pilih angka antara -300 dan 300." Yang sepertinya menunjukkan bahwa kita dapat "Secara otomatis memasukkan koma desimal", dan jika kita pergi ke -3, itu berarti saya dapat memasukkan angka-- jika 123.000, saya cukup memasukkan 123, dan mereka harus memasukkannya sebagai 123.000 - seperti itu, seberapa keren itu? Baiklah, ini berjalan dua arah, seperti fungsi ROUND. Anda dapat menentukan 2 untuk 2 digit setelah tempat desimal, atau -2 untuk membulatkan ke 100. Jadi, lebih baik seperti itu.
Baiklah, pertanyaan dari Atlanta Power Excel Seminar-- Apakah ada cara agar Excel selalu menggeser entri numerik saya sehingga beberapa digit terakhir muncul setelah tempat desimal? Iya. Itu File; Pilihan; Maju; pilihan kedua-- "Secara otomatis memasukkan koma desimal;" pilih pengaturan itu dan tentukan jumlah digitnya. Untuk mengonversi semua entri menjadi 1000-an, Anda dapat memasukkan angka negatif dari digit-- jadi 123 menjadi 123.000. Masukkan 2 digit dan 12345 menjadi 123.45. Satu kerumitan-- Anda tidak dapat melakukan ini hanya pada jarak tertentu. Ini global. Ini akan bekerja di semua sel, semua lembar, semua buku kerja. Jadi nyalakan saat Anda perlu melakukan entri data, lalu matikan.
Untuk mengunduh buku kerja dari video hari ini, jika Anda ingin bekerja bersama, kunjungi URL di deskripsi YouTube.
Baiklah, saya ingin mengucapkan terima kasih sudah mampir. Sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.
Unduh File Excel
Untuk mengunduh file excel: insert-2-decimals.xlsx
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Jangan hitung set data Anda sebelum dikirim"
Jordan Goldmeier
