Jika sebuah gambar dapat bermakna seribu kata, mengambil tangkapan layar ke dokumen di mana saya menemukan beberapa fakta akan membantu saya nanti. Sementara saya biasa menggunakan SnagIt atau WinSnap untuk ini, Excel 2010 dan yang lebih baru menawarkan untuk memasukkan kliping layar.
Tab Sisipkan di Excel menawarkan fitur yang disebut Screenshot. Ini bukan fitur yang bagus. Jika Anda membuka dropdown, mereka menunjukkan ubin miniatur dari semua aplikasi yang terbuka. Tetapi jika Anda memasukkan ubin, Anda akan melihat seluruh layar dari aplikasi itu. Seringkali terlalu banyak untuk menjadi berguna.
Fitur bagus ada di bagian bawah drop-down dan disebut Kliping Layar.
Fitur Kliping Layar sangat berguna bagi saya, karena fitur ini ada di Bilah Alat Akses Cepat di setiap komputer yang saya miliki. Untuk menambahkannya ke QAT Anda, buka Sisipkan, Screenshot. Klik kanan pada Kliping Layar dan pilih Tambahkan ke Bilah Alat Akses Cepat.
Fitur Kliping Layar akan menangkap dari aplikasi yang terakhir aktif. Katakanlah Anda ingin menangkap sebagian dari halaman web di buku kerja Excel Anda. Ikuti instruksi berikut.
- Buka Chrome atau Safari atau Internet Explorer
- Arahkan ke halaman web yang ingin Anda tangkap
- Gulir sehingga bagian halaman web terlihat.
- Tahan tombol alt = "" dan tekan Tab sampai Anda kembali ke Excel. Jangan berhenti di Word dalam perjalanan Anda ke Excel. Langsung dari halaman web ke Excel.
- Pilih Kliping Layar di Excel. Setengah detik akan berlalu, lalu Excel akan menghilang. Aplikasi apa pun yang terakhir aktif akan muncul, lalu berwarna abu-abu.
- Menggunakan mouse Anda, klik dan seret persegi panjang di sekitar bagian layar yang ingin Anda tangkap. Saat Anda selesai menyeret persegi panjang, gambar apa pun yang ada di dalam persegi akan muncul di Excel.
Setelah kliping layar ada di Excel, Anda dapat mengubah ukurannya menjadi lebih kecil atau lebih besar menggunakan gagang pengubah ukuran. Anda dapat memutar menggunakan Rotation Handle di bagian atas.
Saya benci mengakuinya, tetapi terkadang, saya perlu memasukkan beberapa angka dari PDF. Daripada menggunakan alt = "" + Tab untuk beralih dari Excel ke Acrobat, saya akan sering melakukan kliping layar dari bagian laporan tersebut. Dengan kliping layar yang disematkan di lembar kerja Excel saya, saya bisa memasukkan angka. Setelah saya selesai memasukkan angka, saya dapat menghapus kliping layar. Ini mencegah sekumpulan operasi alt = "" + Tab dan mencegah saya dari keharusan untuk mengingat nomor sebelum saya beralih dari Acrobat ke Excel.
Kamis Thoracic - fitur jantung berdebar favorit saya di Excel.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Jangan 'Simpan' ke 'Simpan Sebagai.' "
Jo Garcia
