Cara mendapatkan data dari file PDF ke Excel. Rahasia kotornya? Kata.
Catatan
Katie Sullivan adalah Manajer Proyek di tim Microsoft Word. Untuk tip hari ini, manfaatkan Word.
Sementara penggemar Excel terkadang menggoda bahwa Word dan PowerPoint adalah aplikasi freeware yang disertakan dalam DVD Excel, ada kalanya Microsoft Word menawarkan fitur yang tidak dimiliki Excel. Dalam kasus tersebut, masuk akal untuk menyalin data Anda dari Excel, menempelkannya ke Word, melakukan perintah, lalu menyalin kembali ke Excel. Berikut beberapa contoh teknik yang lebih baik ditangani di Word daripada di Excel.
Teknik 5
Ekstrak Data dari PDF
Katakanlah seseorang memiliki buku kerja Excel dan menyimpan buku kerja itu sebagai PDF. Mereka mengirimkannya kepada Anda. Ini mengganggu, dan jelas mereka tidak ingin Anda menggunakan kembali data tersebut. Jika Anda membuka PDF di Acrobat Reader, menyalin datanya, dan menempelkannya ke Excel, PDF akan dibuka ke dalam satu kolom. Tapi di sini rahasianya: Tempel data itu ke Word terlebih dahulu. Baris dan kolom akan menempel dengan benar. Anda kemudian dapat menyalin dari Word dan menempelkannya kembali ke Excel. (Jika Anda terjebak dalam versi Office sebelum 2013, saya merekomendasikan Able2Extract: http://mrx.cl/pdftoxl.)
Berikut adalah data asli di sebelah kiri dan tampilannya saat Anda menempelkan langsung dari PDF ke Excel di sebelah kanan. Anda dapat melihat bahwa data "lepas", dengan B1: C1 menuju A2: A3 dan seterusnya.
Tempel data yang sama ke Word (kiri bawah), lalu salin dari Word dan tempel ke Excel (kanan bawah). Data tetap dalam urutan aslinya. Anda dapat membatalkan penerapan Word Wrap dan menyesuaikan lebar kolom untuk kembali ke data asli.
Menonton video
- Mengekspor data Excel sebagai PDF
- Trik hari ini berasal dari Katie Sullivan di tim Word
- Ada beberapa kasus di mana Microsoft Word dapat melakukan banyak hal dengan lebih baik daripada Excel
- Salah satunya adalah menempelkan data dari file PDF
- Tempel ke Word
- Salin data dari Word
- Tempel ke Excel
- Sebagai hasilnya, cara Acrobat untuk Menyalin dengan Pemformatan dan akan menempelkan setengahnya dengan benar ke Excel
Transkrip Video
Pelajari Excel dari podcast, episode 2052 - PDF ke Excel!
Hai, selamat datang kembali di netcast, saya akan membuat podcasting seluruh buku ini, klik "i" di pojok kanan atas untuk membuka playlist!
Hari ini, kita berbicara tentang orang-orang jahat yang memiliki data di Excel, tetapi mereka tidak mengirimkan data di Excel, mereka mengirimkannya sebagai PDF. Jadi File, Export, buat PDF, mau Buka file setelah diterbitkan, sebut saja Podcast2052, klik Publikasikan, baiklah, ada data kita di PDF. Sekarang saya mendapatkan PDF ini, tetapi saya ingin membuat tabel Pivot atau membuat bagan atau melakukan sesuatu, tetapi saya tidak dapat melakukannya dari PDF, jadi saya memilih data di PDF, Ctrl + C untuk disalin.
Ini sangat mengganggu saya, mengapa tim Excel tidak dapat mengambil data mereka sendiri, mereka membuat PDF itu, mengapa mereka tidak dapat menempel dengan benar, dan menempelkannya ke dalam tabel, bukan ke kolom? Baiklah, Word, Ctrl + V, lihat, itu menempel dengan benar, pilih data di Word, Ctrl + C, alihkan dari Word kembali ke Excel, Ctrl + V untuk menempel, dan itu bolak-balik dengan benar. Mengapa Word bisa melakukan ini dan bukan Excel? Nah tip ini, dan banyak tips lainnya, ada di buku, klik "i" di pojok kanan atas untuk membeli buku.
Oke, rekap episode: Mulai mengekspor data Excel sebagai PDF, trik hari ini dari Katie Sullivan di tim Word. Salah satu hal di mana Word lebih baik daripada Excel adalah menerima data yang ditempelkan dari file PDF. Kikis data dari file PDF, Ctrl + C untuk menyalin, buka Word, tempel ke Word, tempel dengan benar, salin data dari Word, kembali ke Excel, tempel ke Excel. Namun hal lain yang dilakukan Microsoft Word lebih baik dari Excel.
Terima kasih telah mampir, sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari!
Ini outtake, ini trik yang lemah dan lemah. Jika Anda perlu membuka langsung dari PDF ke Excel, dan Anda memiliki Adobe Acrobat lengkap, bukan hanya Acrobat Reader, Anda dapat mengklik kanan dan Menyalin Dengan Pemformatan. Lalu, saat Anda membuka Excel dan menempelkan, Ctrl + V, tapi lihat, itu tidak semudah itu!
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2052.xlsm
