Jon Von Gunten mengirimkan tip minggu ini. Excel sangat baik dalam menyortir data. Namun terkadang, Anda perlu melakukan penyortiran manual. Pertimbangkan database ini.
Misalnya Anda ingin mengurutkan data ini menurut lingkungan. Bisnis apa pun di jalan Maple, Edison, atau Prospect (atau jalan samping dalam satu blok jalan tersebut) harus dikelompokkan bersama. Dimungkinkan untuk menulis pernyataan IF yang kompleks yang akan mencoba untuk mengelompokkan mereka. Namun, untuk daftar kecil, terkadang lebih mudah untuk menggeser baris.
Anda dapat mencoba metode pemilihan sel secara berurutan, menggunakan Edit - Potong, lalu Sisipkan - Potong Sel untuk mengatur ulang data dengan sangat lambat. Jon telah menemukan cara yang lebih baik.
Microsoft Word memiliki fitur yang kurang dari Excel. Metode Jon melibatkan pemindahan data ke Word, menggunakan perintah Word dan kemudian menempelkan data kembali ke Excel. Ikuti langkah ini.
- Salin potongan baris dan kolom yang relevan dari speadsheet Anda. Yang terbaik adalah mencatat ukuran kisaran, misalnya 118 baris x 5 kolom
- Tempel data ke dalam dokumen Microsoft Word, yang secara otomatis menjadi tabel dan menyimpan semua pemformatan Anda.
-
Di Word, gunakan Shift alt = "" Panah Atas dan Shift alt = "" Panah Bawah untuk menggeser baris dengan sangat cepat (atau bongkahan baris yang dipilih) ke atas dan ke bawah sesuka hati. Pilih satu atau lebih baris. Anda dapat memilih seluruh baris atau hanya sebagian dari baris seperti yang ditunjukkan di sini.
Tekan Shift alt = "" Panah Atas beberapa kali untuk menggeser baris ke atas dengan cepat ke posisinya.
- Saat Anda telah mengurutkan baris sesuka Anda, tempelkan kembali ke Excel, pastikan Anda menimpa potongan dengan ukuran yang sama persis dengan yang Anda salin.
Terima kasih kepada Jon Von Gunten atas ide tentang penggunaan Word untuk memecahkan masalah ini.
