Terima kasih kepada MVP Office Beth Melton karena telah melengkapi pengetahuan saya tentang trik ini.
Fitur Auto Recover adalah penyelamat. Ini diaktifkan secara otomatis di Excel 2010 dan yang lebih baru.
Katakanlah sekarang pukul 16.59 pada hari Jumat, dan Anda sedang berusaha untuk segera keluar dari pekerjaan. Anda memiliki banyak file yang terbuka di Excel dan mengeluarkan perintah alt = "" + F + X untuk keluar dari Excel.
Di antara Anda dan happy hour PowerPivotini setelah kerja adalah sekumpulan dialog seperti ini:
Tidak perlu menyimpan file ini, jadi Anda mengklik Jangan Simpan.
File berikutnya? Jangan Simpan.
File berikutnya? Jangan Simpan.
Sekarang Anda berada dalam ritme, mengklik Jangan Simpan dalam sinkronisasi sempurna dengan Excel menyajikan pesan. Kemudian, saat Anda mengklik Jangan Simpan terakhir kali, Anda menyadari bahwa buku kerja ini memiliki banyak perubahan yang belum disimpan. Dan Anda benar-benar perlu menyimpannya. Anda seharusnya sudah mengklik Simpan.
Anda melihat jam tangan Anda. Perlu waktu dua jam untuk membuat ulang semua perubahan tersebut. Rencana happy hour Anda tenggelam. Tapi tunggu! Excel mendukung Anda. Jika buku kerja dibuka setidaknya selama 10 menit dan melalui Simpan Otomatis, Excel menyimpan salinannya untuk Anda.
Ikuti langkah-langkah ini untuk mendapatkannya kembali:
- Tahan nafasmu.
- Buka Excel.
-
Di panel kiri, di bagian bawah, pilih Buka Buku Kerja Lainnya.
Buka Buku Kerja Lainnya -
Di panel tengah, gulir hingga ke bagian bawah file terbaru. Di bagian paling akhir, klik Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Tersimpan.
Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Tersimpan -
Excel memperlihatkan kepada Anda semua buku kerja yang belum disimpan yang telah disimpan untuk Anda baru-baru ini.
Daftar File yang Tidak Tersimpan - Klik satu dan pilih Buka.
- Jika salah, kembali ke File, Buka dan gulir ke bagian bawah daftar.
-
Saat Anda menemukan file yang tepat, klik tombol Simpan Sebagai untuk menyimpan buku kerja.
Menemukan Kembali File yang Belum Tersimpan
Buku kerja yang belum disimpan disimpan selama empat hari sebelum dihapus secara otomatis.
Menggunakan Versi Simpan Otomatis untuk Memulihkan File yang Sebelumnya Disimpan
Ini mungkin tampak membingungkan, tetapi Pulihkan Buku Kerja yang Tidak Tersimpan hanya berlaku untuk file yang belum pernah disimpan. Jika file Anda telah disimpan, Anda akan menggunakan versi Simpan Otomatis untuk mendapatkan file kembali.
Jika Anda menutup buku kerja yang disimpan sebelumnya tanpa menyimpan perubahan terbaru, satu versi Simpan Otomatis disimpan hingga sesi pengeditan berikutnya. Untuk mengaksesnya, buka kembali buku kerja. Gunakan File, Info, Versi untuk membuka versi Simpan Otomatis terakhir.
Anda juga dapat mencari versi Simpan Otomatis terakhir menggunakan Windows Explorer. Opsi Excel menentukan Lokasi File AutoRecover. (Lihat tangkapan layar pertama di topik ini). Jika file Anda bernama Budget2018Data, cari folder di dalam folder File AutoRecover yang dimulai dengan Anggaran.
Saat Anda mengedit buku kerja, Anda bisa mengakses hingga lima versi Simpan Otomatis terakhir dari buku kerja yang disimpan sebelumnya. Ini dapat dibuka di tab Info di bawah bagian Versi. Anda mungkin membuat perubahan pada buku kerja dan ingin mereferensikan apa yang Anda miliki sebelumnya. Alih-alih mencoba Membatalkan sekumpulan revisi, atau menggunakan Simpan Sebagai untuk menyimpan sebagai file baru, Anda dapat membuka versi Simpan Otomatis. Versi Simpan Otomatis akan terbuka di jendela lain sehingga Anda dapat merujuk, menyalin / menempel, menyimpannya sebagai file terpisah, dll.
Catatan
Versi AutoSave dibuat sesuai dengan interval AutoRecover DAN hanya jika ada perubahan. Jadi jika Anda membiarkan buku kerja terbuka selama dua jam tanpa membuat perubahan apa pun, versi Simpan Otomatis terakhir akan berisi revisi terakhir.
Peringatan
Baik opsi Simpan Informasi Pulih Otomatis dan Pertahankan Versi Simpan Otomatis Terakhir harus dipilih untuk memulihkan versi Simpan Otomatis.
Catatan
Di bawah opsi Kelola Versi pada tab Info adalah kemampuan untuk Menghapus Semua Buku Kerja yang Tidak Tersimpan. Ini adalah opsi penting untuk diketahui jika Anda bekerja di komputer publik. Anda mungkin ingin memastikan Anda tidak meninggalkan salinan pekerjaan Anda. Perhatikan bahwa opsi ini hanya muncul jika Anda sedang mengerjakan file yang belum pernah disimpan sebelumnya. Cara termudah untuk mengaksesnya adalah dengan membuat workbook baru.
Terima kasih kepada Beth Melton dan Paul Seaman dan untuk mengklarifikasi perbedaan antara AutoRecover dan Recover File yang Belum Tersimpan.
Menonton video
- Terima kasih kepada MVP Office Beth Melton karena telah melengkapi pengetahuan saya tentang trik ini.
- Buku kerja yang tidak pernah memiliki nama
- Anda memiliki buku kerja baru. Anda membuat perubahan. Buku kerja melewati Simpan Otomatis
- Anda menutup tanpa menyimpan.
- Saat Anda membuka Excel, gulir ke bawah untuk menemukan Pulihkan Buku Kerja yang Belum Tersimpan
- Buku kerja yang memang memiliki nama
- Anda membuka buku kerja. Anda membuat perubahan. Buku kerja melewati Simpan Otomatis
- Anda menutup tanpa menyimpan.
- Biasanya Excel menyimpan lima versi penyimpanan otomatis terakhir (satu setiap 10 menit asalkan ada perubahan)
- Ketika Anda menutup tanpa menyimpan semua hilang kecuali versi terakhir.
- Buka Info File dalam 10 menit pertama untuk mendapatkan versi terakhir yang disimpan otomatis
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast1988.xlsx
