Menggunakan Temukan dan Ganti akan mengacaukan pemformatan dalam sel Anda. Apa yang saya maksud dengan itu? Misalkan Anda memiliki 25 huruf di Excel dan hanya kata ketiga yang dicetak tebal atau merah. Temukan dan ganti kata apa pun di dalam sel dan Anda akan kehilangan formatnya. Artikel ini menjelaskan solusi.
Teknik 7
Ganti Saat Menjaga Pemformatan Karakter
Word juga menangani masalah serupa: mengganti teks tetapi membiarkan pemformatan teks apa adanya. Di bawah ini adalah survei tentang hewan peliharaan terbaik. Seseorang telah menandai kata-kata tertentu di dalam teks.
Gunakan Ctrl + H untuk melakukan Find and Replace. Saat Anda menggunakan Ganti Semua, jika kalimat diubah, format dalam sel Anda akan hilang. Pada gambar di bawah, coretan tetap berada di baris pertama karena baris tersebut tidak memiliki kemunculan kata anak anjing dan karenanya tidak diubah.
Untuk mempertahankan pemformatan dalam teks asli, salin ke Word. Lakukan Replace in Word. Salin dari Word dan tempel kembali ke Excel.
Atas nama seluruh tim Word, Katie mengundang Anda semua Exceller yang masih mengetik surat Anda di Excel menggunakan Fill Justify untuk datang dan mencoba Word.
Menonton video
- Trik hari ini berasal dari Katie Sullivan di tim Word
- Ada beberapa kasus di mana Microsoft Word dapat melakukan banyak hal dengan lebih baik daripada Excel
- Dimungkinkan di Excel untuk memformat bagian sel dengan memilih kata dalam mode Edit dan menerapkan pemformatan.
- Namun, jika Anda menggunakan Temukan & Ganti dan ada yang diubah, pemformatan tersebut akan terhapus.
- Salin dari Excel. Tempel ke Word.
- Lakukan Replace disana.
- Salin dari Word dan Tempel Kembali ke Excel. Pemformatan tetap ada.
Transkrip Video
Pelajari Excel dari Podcast, Episode 2054: Replace Keeping in Cell Formatting
Hai, selamat datang kembali di netcast, saya Bill Jelen. Saya membuat podcast semua tip saya dalam buku ini. Klik "i" di pojok kanan atas untuk membuka playlist.
Kami memiliki masalah yang aneh dan aneh hari ini. Baiklah, seperti yang Anda tahu itu mungkin untuk memformat hanya sebagian dari sel, oke. Jadi, Anda klik dua kali tekan F2, Anda dapat memilih karakter tersebut. Setelah karakter tersebut dipilih, Anda bisa, mungkin, menerapkan warna. Anda dapat menekan Ctrl + 5 untuk coret, Ctrl + B untuk tebal, Ctrl + I untuk Miring, semua jenis hal hebat yang dapat Anda lakukan, oke.
Tapi ini masalahnya. Jika nanti Anda akan menggunakan Temukan & Ganti, dan kami akan mengubah anak anjing menjadi anjing, jadi Ctrl + H. Temukan anak anjing yang terulang kembali dan ubah menjadi anjing dan Ganti Semua, Anda melihat bahwa kami telah kehilangan formatnya. Sekarang, kami tidak kehilangan pemformatan di Baris 1 karena tidak ada anak anjing di sana. Mereka tidak membuat perubahan tetapi di tempat-tempat itu ada anak anjing dan mereka mengubahnya. Kami telah kehilangan semua format intra sel, ini benar-benar aneh. Saya akan Ctrl + Z untuk kembali, oke. Jadi, wow! Tema sepanjang minggu ini adalah program bagus lainnya di Office Suite. Beralih ke Microsoft Word. Ctrl + V untuk menempelkan, Ctrl + H untuk Temukan & Ganti, ubah terjadinya dari anjing ke anjing. Replace All, membuat perubahan tetapi tidak mengubah format kami.
Dari sini, tentu saja, salin Ctrl + C, kembali ke Excel, tempel Ctrl + V, dan anak anjing kami sekarang menjadi anjing, tetapi kami belum kehilangan pemformatannya.
Tip ini dan sejumlah tip pedas lainnya ada di buku ini. Klik "i" di pojok kanan atas untuk membeli buku. Baiklah, satu lagi trik dari Katie Sullivan dan tim Word. Saya benci mengatakannya. Ada kalanya Word lebih baik dari Excel. Jika Anda menggunakan pemformatan intra sel untuk mengubah warna satu kata di Excel, lalu menggunakan Temukan & Ganti nanti, itu akan menghapus pemformatan Anda. Tapi Anda bisa mengambil data itu dari Excel, menempelkannya ke Word, melakukan penggantian di sana, lalu kembali. Bekerja dengan baik.
Baiklah, saya ingin mengucapkan terima kasih sudah mampir. Sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2054.xlsm
