Rick dari New Jersey bertanya tentang menyiapkan pemotong untuk mengontrol dua tabel pivot yang berasal dari dua kumpulan data berbeda. Saya telah menyelesaikan ini di masa lalu menggunakan beberapa VBA. Tapi hari ini, saya pikir ada cara yang lebih mudah menggunakan Model Data.
Mengontrol tabel pivot berlipat ganda adalah salah satu manfaat utama pemotong. Namun kedua tabel pivot tersebut harus berasal dari kumpulan data yang sama. Saat Anda memiliki data dari dua kumpulan data yang berbeda, menggunakan satu pemotong untuk mengontrol kedua kumpulan data menjadi lebih sulit.
Untuk menggunakan teknik dalam artikel ini, tabel pivot Anda harus didasarkan pada model data. Jika Anda memiliki tabel pivot yang tidak didasarkan pada model data, Anda perlu menghapusnya dan memulai kembali.
Catatan
-
Jika semua tabel pivot Anda didasarkan pada kumpulan data yang sama, menyiapkannya untuk menggunakan pemotong yang sama lebih mudah. Tonton Episode 2011.
-
Jika Anda menggunakan Mac dan tidak memiliki Model Data, Anda mungkin dapat mengatasi masalah tersebut menggunakan VBA. Tonton Episode 2104.
Langkah kuncinya adalah membuat tabel SlicerSource baru. Jika kedua kumpulan data Anda berisi bidang yang disebut Sektor dan Anda ingin tabel pivot didasarkan pada Sektor, salin Sektor dari kedua tabel ke tabel baru. Gunakan Data, Hapus Duplikat untuk membuat daftar unik dari sektor yang ditemukan di salah satu tabel.
Saat Anda membuat tabel pivot dari masing-masing dari dua kumpulan data, pastikan untuk mencentang kotak Tambahkan Data Ini ke Model Data.
Saat Anda memasukkan pemotong, akan ada dua tab di bagian atas. Gunakan tab kedua - disebut Semua. Temukan tabel Sumber Pemotong dan buat pemotong dari sana.
Awalnya, hanya satu tabel pivot yang akan merespons pemotong. Pilih tabel pivot lain dan pilih Koneksi Filter.
Hasilnya akan menjadi dua tabel pivot (dari kumpulan data berbeda) yang bereaksi terhadap pemotong.
Metode ini tampaknya jauh lebih mudah daripada metode VBA yang dijelaskan dalam video 2104.
Menonton video
Transkrip Video
Pelajari Excel dari Podcast, Episode 2198: Pengiris untuk Dua Kumpulan Data.
Hai, selamat datang kembali di netcast, saya Bill Jelen. Saya berada di New Jersey melakukan seminar di sana, dan Rick mengajukan pertanyaan, dia berkata, "Hei, lihat, saya memiliki tabel pivot yang dibangun di atas dua kumpulan data yang berbeda dan saya ingin satu pemotong dapat mengontrolnya." Dan sekarang saya membuat video tentang ini-- Episode 2104-- yang menggunakan beberapa VBA, tetapi video ini benar-benar menyebabkan banyak masalah karena orang memiliki pemotong berdasarkan data yang tidak cocok. Jadi, Anda tahu, saya bertanya-tanya apakah ada cara yang lebih mudah untuk melakukan ini tanpa VBA.
Jadi, saya memiliki tabel di sebelah kiri yang memiliki Sektor, dan saya memiliki tabel di sebelah kanan yang memiliki Sektor. Dan jika saya memiliki tabel pivot yang ada pada dua kumpulan data ini, saya perlu menyingkirkan tabel pivot tersebut - Saya harus memulai kembali sepenuhnya. Dan yang akan kami lakukan adalah membuat tabel ketiga yang akan hidup di antara dua tabel lainnya, dan tabel itu akan menjadi sangat sederhana-- ini hanya akan menjadi daftar semua tabel Sektor. Jadi saya mengambil Sektor dari tabel kiri, saya mengambil Sektor dari tabel kanan, menempelkan semua ini bersama-sama, lalu memilih seluruh kumpulan, dan di bawah Data, pilih Hapus Duplikat-- di sini-- dan kita berakhir dengan hanya daftar Sektor yang unik. Baik? Kemudian kita harus mengambil masing-masing tabel ini dan membuatnya menjadi-- Format as Table using Ctrl + T, oke.Jadi saya ambil yang kiri, Ctrl + T; "Tabel saya memiliki header", Ya; yang kedua, Ctrl + T, "Tabel saya memiliki header, Ya; yang ketiga, Ctrl + T," Tabel saya memiliki header ". Sekarang Microsoft memberikan nama yang sangat membosankan ini, seperti" Tabel 1 "," Tabel 2 ", dan" Tabel 3 ", dan saya akan mengganti namanya-- Saya akan menyebut yang kiri ini Penjualan, saya akan menyebut yang di tengah sebagai Sumber Pemotong saya, dan yang di sini saya akan menelepon Prospek. Baik.Saya akan menyebut yang tengah sebagai Slicer Source saya, dan yang ini di sini saya akan menelepon Prospek. Baik.Saya akan menyebut yang tengah sebagai Slicer Source saya, dan yang ini di sini saya akan menelepon Prospek. Baik.
Jadi, saya memiliki tiga tabel dan saya perlu mengajarkan Excel bahwa tabel ini terkait dengan tabel ini dan tabel ini di sini. Jadi kita sampai pada Hubungan-- Data, Hubungan, dan saya akan membuat Hubungan Baru dari tabel Penjualan. Ini memiliki bidang bernama Sektor yang terkait dengan Sumber Pengiris-- Sektor, klik OK. Sekarang buat Hubungan lain dari sisi kanan, dari tabel Prospek-- itu memiliki bidang bernama Sektor, ini terkait dengan Sumber Pengiris, bidang yang disebut Sektor, klik OK.
Jadi, sekarang, saya telah mengajari Excel bagaimana hubungannya, dari yang ini ke Sumber Pemotong, dan dari yang ini ke Sumber Pengiris ini. Sekarang, pada titik ini, saya bisa membuat dua tabel pivot saya. Jadi saya mulai di sini, Sisipkan, PivotTable, pastikan untuk mencentang kotak "Tambahkan data ini ke Model Data, dan kita dapat membuat laporan Pelanggan yang bagus, dan mungkin Pendapatan-- seperti itu. Saya ingin melihat setinggi ini rendah-- jadi Data, Z ke A, dan saya ingin mempersempitnya menjadi hanya 5 teratas, atau 3 teratas, atau sesuatu seperti itu. Bagus, oke. Lalu, saya ingin membuat tabel pivot kedua yang menggunakan tabel kedua kumpulan data. Jadi, dari sini-- Sisipkan, PivotTable, sekali lagi pastikan untuk "Tambahkan data ini ke Model Data", kali ini saya akan meletakkannya di lembar yang sama, jadi kita bisa melihat bagaimana mereka berinteraksi dengan satu sama lain. Klik OK.Dan kami akan mendapatkan jumlah prospek yang unik. Ini dimulai dengan hitungan prospek, tetapi jika saya masuk ke Pengaturan Bidang, karena saya menggunakan Model Data, saya memiliki perhitungan tambahan di sini di bagian bawah yang disebut Hitungan - Jumlah Berbeda. Klik OK, dan kami akan meletakkan Sektor di sini sehingga kami dapat melihat berapa banyak prospek yang ada di masing-masing Sektor tersebut. Oke, cantik, semuanya berfungsi dengan baik.
Sekarang, yang ingin saya lakukan adalah menyisipkan pemotong, tetapi pemotong tidak akan didasarkan pada tabel Penjualan, atau tabel Prospek; pemotong itu akan didasarkan pada Sumber Pemotong. Baiklah, jadi kami memilih alat pengiris baru berdasarkan Sumber Pengiris, bidangnya adalah Sektor, kami mendapatkan alat pengiris di sini, ubah warnanya jika Anda mau. Oke, jadi, lakukan pengujian di sini-- pilih, misalnya, Konsultasi, dan Anda melihat bahwa tabel pivot ini diperbarui tetapi tabel pivot tersebut tidak diperbarui. Jadi dari tabel pivot itu, buka Alat PivotTable-- Analisis, Koneksi Filter, dan kaitkan tabel pivot itu ke Filter Sektor. Lalu saat kita memilih, Anda akan melihat bahwa tabel pivot ini diperbarui, dan tabel pivot itu juga diperbarui. Tidak ada VBA apapun.
Hei, pastikan untuk membaca buku baru saya, MrExcel LIVe, The 54 Greatest Tips of All Time. Klik "Saya" di pojok kanan atas untuk informasi lebih lanjut.
Hari ini, Rick dari New Jersey menanyakan apakah satu pemotong dapat mengontrol tabel pivot yang berasal dari berbagai sumber. Dan sementara saya telah melakukan ini di Episode 2104, dengan solusi VBA, kita dapat melakukannya tanpa VBA menggunakan Model Data. Itu memerlukan Windows, versi Excel-- Excel 2013 atau yang lebih baru-- dan jika Anda memiliki tabel pivot apa pun yang tidak didasarkan pada Model Data, hapus tabel tersebut, temukan bidang yang sama di antara dua kumpulan data Anda, salin setiap bidang ke tabel baru, dan gunakan Hapus Duplikat untuk mendapatkan daftar unik bidang itu. Sekarang, Anda memiliki tiga kumpulan data-- kumpulan data asli, kumpulan data lain, dan yang baru ini. Buat masing-masing menjadi tabel menggunakan Ctrl + T; membangun Hubungan antara kumpulan data kiri dan tabel baru ini; antara kumpulan data yang benar dan tabel baru; lalu saat Anda membuat dua tabel pivot untuk masing-masing tabel, ucapkan "Tambahkan data ini ke Model Data "; saat Anda membuat pemotong, Anda harus mengklik tab Semua untuk melihat tabel ketiga; pilih dari Sumber Pemotong, tabel kecil itu; lalu salah satu dari dua tabel pivot tidak akan diikat ke pemotong; pilih sel dalam tabel pivot itu; gunakan Koneksi Filter untuk menghubungkan tabel pivot dan pemotong.
Untuk mengunduh buku kerja dari video hari ini, kunjungi URL di deskripsi YouTube, dan, Anda tahu, Anda dapat mengunduh bukunya.
Baiklah, saya ingin saya ucapkan terima kasih sudah mampir, sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain.
Unduh File Excel
Untuk mengunduh file excel: slicer-for-two-data-sets.xlsx
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Excel bukan milik disiplin tertentu, atau pun orang berbakat. Ini adalah perangkat lunak umum yang dapat berguna untuk disiplin ilmu apa pun dan siapa pun."
saeed Alimohammadi
