Pemotong di Excel cenderung disusun menurut abjad. Artikel ini akan menunjukkan cara menyusunnya dalam urutan lain.
Menonton video
- Cara mengubah urutan item di alat pengiris tabel pivot
- Metode lama melibatkan penggunaan fitur "Urutkan berdasarkan" di Power Pivot
- Metode baru: Tambahkan daftar kustom dengan urutan yang benar
- Pemotong akan mengikuti daftar kustom
- Daftar ubahsuaian terakhir dalam dialog akan "menang"
Transkrip Video
Pelajari Excel dari Podcast, Episode 2069: Pemotong Pengurutan
Hai, selamat datang kembali di netcast, saya Bill Jelen. Saya sedang melakukan webinar untuk Australia dan Selandia Baru kemarin dan sebuah pertanyaan muncul yang membuat saya ngeri bahwa mereka berkata, "Hei, lihat, tahun fiskal kami berjalan Juli hingga Juni. Bagaimana Anda bisa mengatur ulang pemotong ini? " Dan saya ingat ada cara untuk melakukan ini di Power Pivot. Anda harus mengambil data ke model data, membuat tabel lain dengan urutan yang benar seperti nama bulan dan angka yang akan Anda pilih, Anda akan memiliki sesuatu seperti ini: 1 2. Saya hanya akan berpegang pada Ctrl kunci di sana dan tarik ke bawah. Dan Anda akan menambahkan tabel kecil ini, tautkan tabel ini ke tabel asli lalu di Power Pivot Anda akan mengurutkan menurut kolom ini: Urutkan bidang ini menurut kolom ini, oke. Dan kemudian letakkan bidang ini di alat pengiris. Dan,salah satu komentar datang dari Bjorn yang tinggal di Selandia Baru. Bjorn berkata, “Tidak, kamu tidak harus melakukan itu. Cukup gunakan daftar Kustom ". Saya seperti, Daftar kustom? Saya tahu itu berfungsi di tabel pivot tetapi saya yakin itu dulu tidak berfungsi di alat pengiris. Tapi coba lihat - Ini bekerja di alat pengiris.
Jadi, inilah yang Anda lakukan. Anda mengetik daftar dalam urutan yang Anda inginkan agar muncul seperti itu dan pilih daftar itu, masuk ke: File, opsi Excel- Opsi Excel dan kemudian masuk ke tingkat lanjut. Dalam Dialog Lanjutan, ini adalah dialog panjang yang ingin Anda gulirkan 83% ke bawah, tepat di sana sebuah tombol bernama Edit Daftar Kustom. Anda tahu, ini adalah tempat mereka menyimpan hari Minggu, Senin, Selasa dan Jan, Feb, Mar. Tapi Anda tidak diizinkan untuk mengubahnya ketika warnanya menjadi abu-abu. Keempatnya dilindungi tetapi kami akan mengimpor daftar baru kami, seperti itu. Dan inilah hal yang indah, oke, jadi Juli ada di daftar ini dan Juli ada di daftar ini, daftar di bawah menang, oke? Jadi daftar ini sekarang akan menjadi daftar urutan yang berlaku. Klik OK, klik OK, baiklah. Dan kemudian, yang akan kita lakukan adalah Menyisipkan Pemotong baru, jadi:Analisis, Sisipkan Pemotong berdasarkan tanggal, klik OK. Dan sekarang muncul dalam urutan yang benar. Keren sekali, bagus sekarang. Tentu saja di Pemotong saya, saya suka mengaturnya kembali di sini sedikit, membuatnya sedikit lebih pendek sehingga semuanya sesuai dalam satu area kecil yang bagus. Aku bahkan akan menyembunyikan dua - dua anak bodoh di bawah sana untuk lebih dari dan kurang dari, oke?
Jadi begitulah. Trik keren dan keren dari Bjorn di Selandia Baru. Dan saya sedang menetapkan patch misi guru Excel: Bjorn untuk ide hebat itu. Saya menyerahkan ini dari seminar langsung saya, saya pikir, apa-apaan ini. Saya juga bisa melakukannya di webinar. Ya ampun, hei, mereka mengirim lebih mudah daripada pensil enamel Excel- Excel lama yang rusak setiap kali saya mengirimnya. Yang ini saya pikir akan bertahan.
Baiklah, bagaimana cara mengubah urutan item di alat pengiris tabel pivot? Metode lama yang terlibat menggunakan fitur "Urutkan menurut" di Power Pivot. Metode baru: Tambahkan daftar kustom dengan urutan yang benar, lalu saat Anda membuat ulang pemotong tersebut, daftar kustom tersebut akan diterapkan. Jika Anda memiliki Juli dalam dua daftar berbeda, salah satu yang terakhir di kotak dialog akan menang.
Terima kasih, Bjorn, untuk itu- telah mengirimkan tip itu, dan terima kasih kepada Anda karena telah mampir. Sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2069.xlsm
