Berapa banyak pesanan kecil yang Anda proses setiap bulan? Berapa banyak pendapatan yang dikaitkan dengan pesanan kecil tersebut. Tabel pivot memudahkan ini.
Menonton video
- Membuat Stratifikasi dengan Tabel Pivot
- Bangun tabel pivot dengan Pendapatan di Baris dan Pelanggan dalam Nilai (Mundur!)
- Pilih sel pendapatan pertama di tabel pivot
- Gunakan perintah Grup
- Pilih ukuran ember dan titik awal
- Tambahkan Bidang Tambahan, seperti Laba (normal), Laba (Persen Kolom), Laba (% Total Berjalan Dalam)
- Saat Anda menggunakan kembali Pendapatan, Anda harus mengubah dari Hitungan ke Jumlah
Transkrip Video
Pelajari Excel dari Podcast Episode 2101: Stratifikasi dengan Tabel Pivot.
Hai, selamat datang kembali di netcast, saya Bill Jelen. Ini adalah salah satu pertanyaan, salah satu hal yang selalu saya bicarakan dalam seminar Live Power Excel saya. Saya terkejut saya tidak memiliki video di YouTube sekali. Dan ini kembali ke saat saya bekerja di bidang akuntansi, 20-25 tahun yang lalu dan kami memiliki Wakil Presiden Penjualan yang hebat yang pindah dari California ke kantor pusat kami dan John, mereka harus mencarikan kantor seperempat untuknya. Jadi, dia berakhir di lantai saya dan dia dikelilingi oleh kubus dan kubus dan kubus orang yang melakukan entri pesanan. Jadi setiap hari, John akan berjalan melewati semua orang yang masuk pesanan ini dan dia akan melihat semua penggajian yang terlibat dalam entri pesanan. Dan bagi John, bisnis kami sederhana. Setiap bulan dia akan melakukan penjualan satu juta dolar. Baiklah, dan itu adalah hal-hal yang membuatnya mendapatkan banyak uang.Alasan kami memiliki 18 atau 20 orang yang memesan barang adalah karena kami kemudian menjual suku cadang, baterai, dan, Anda tahu, barang-barang yang rusak. Dan dia hanya- dia melihat semua pesanan kecil ini dan berapa banyak orang yang harus kami pekerjakan untuk organisasi kecil seperti, Saya ingin memberikan semua pesanan kecil di mana kami hanya menemukan pengecer bernilai tambah, biarkan mereka berurusan dengan hal-hal kecil. Saya hanya ingin menangani pesanan satu juta dolar. Anda dapat menyingkirkan semua orang yang masuk pesanan ini, cukup satu orang untuk memasukkan pesanan besar saya setiap bulan.Saya ingin memberikan semua pesanan kecil di mana kita baru saja menemukan pengecer bernilai tambah, biarkan mereka menangani hal-hal kecil. Saya hanya ingin menangani pesanan satu juta dolar. Anda dapat menyingkirkan semua orang yang masuk pesanan ini, cukup satu orang untuk memasukkan pesanan besar saya setiap bulan.Saya ingin memberikan semua pesanan kecil di mana kita baru saja menemukan pengecer bernilai tambah, biarkan mereka menangani hal-hal kecil. Saya hanya ingin menangani pesanan satu juta dolar. Anda dapat menyingkirkan semua orang yang masuk pesanan ini, cukup satu orang untuk memasukkan pesanan besar saya setiap bulan.
Jadi saya ingin menunjukkan kepada John bahwa pesanan kecil itu adalah keuntungan yang lebih tinggi. Baiklah, dan saya melakukannya menggunakan Tabel Pivot. Jadi, pilih satu sel, ini adalah Invoice Register kami, data untuk dua tahun. Biarkan masuk ke Lembar Kerja Baru, klik OK dan sekarang Tabel Pivot ini akan menjadi tidak seperti Tabel Pivot lain yang pernah Anda buat karena kita akan mengambil Bidang Pendapatan yang biasanya masuk ke area Nilai. Dan kami akan memindahkannya ke Baris seperti itu. Baiklah, dan ini adalah jumlah dolar, oke? Jadi, ini pesanan untuk 1735 dolar, ini pesanan untuk 1741 dolar, dan terus turun di bagian bawah. Itu adalah pesanan besar, oke, itu pesanan jutaan dolar.
Baiklah, jadi, hal pertama yang sangat tidak biasa: mengambil Bidang Numerik dan pindah ke Baris; Hal kedua yang sangat tidak biasa adalah kita akan mengambil Bidang Teks seperti Pelanggan dan memindahkannya ke Nilai, oke? Itu hanya- ini benar-benar mundur. Biasanya Pelanggan akan ada di sini, Jumlah Pendapatan di sana. Dan ini Hitungan Pelanggan tetapi ini sebenarnya # Pesanan, oke. Jadi kami melihat ada satu pesanan seharga $ 1.699, satu pesanan untuk tahun 1736 dan sekali lagi tidak menarik dalam format saat ini, tetapi di sinilah Tabel Pivot sangat bagus. Mereka dapat membantu kami menciptakan Stratifikasi.
Ambil data ini dan tunjukkan dalam lapisan atau dalam ember jadi kami memilih bidang pendapatan pertama kami dan itu Bidang Grup, dan mereka memilih beberapa hal gila di sini dan saya selalu mengesampingkan ini. Saya ingin beralih dari 0 menjadi 16000000 dolar dan anggap saja ember 10.000 dolar seperti itu. Dan Anda mungkin harus bereksperimen dengan ini. Anda selalu dapat kembali ke Bidang Pengelompokan ini dan mengubahnya tetapi saya ingin benar-benar fokus pada pesanan kecil itu dan klik OK. Baiklah, dan sekarang kita di sini. Kita dapat melihat untuk masing-masing item ini, tentu saja, 458 pesanan kecil di bawah 10.000 dolar, 530 di bawah 20.000 - antara 10.000 dan 20.000, dan kemudian agak jatuh. Tidak terlalu banyak pesanan di atas sana di 20.000 hingga 29.000.
Sekarang, yang akan sangat menyenangkan di sini adalah jika dalam Pengelompokan kita dapat memiliki ember dengan ukuran berbeda. Baiklah, itu akan bagus karena barang-barang ini ada di sini, saya benar-benar ingin itu menjadi satu ember besar. Ya, saya tidak bisa melakukan itu. Baiklah, tapi sekarang saya memiliki yang sederhana ini - saya melewatkan satu halaman laporan, itu akan menjelaskan maksud saya. Saya akan mengambil Untung dan memindahkannya ke area Nilai, saya akan mengatakan Untung dan memindahkannya ke area Nilai lagi. Saya akan mengambil Profit untuk ketiga kalinya dan memindahkannya ke area Nilai. Dan bebas untuk ini, kami akan mengubah kalkulasi. Baiklah, jadi yang pertama, saya hanya ingin melihat berapa dolar di setiap ember, tapi yang kedua, saya akan klik dua kali. Saya akan mengatakan tunjukkan Nilai sebagai% dari Kolom, jadi% Keuntungan. Dan di sini saya akan mengatakan persentase kami,persentase lari kami. Jadi Tunjukkan Nilai Sebagai. Dan ini sangat baru di Excel 2010 jadi jika Anda, karena alasan tertentu di Excel 2007, Anda tidak akan memiliki yang ini -% Running Total In. Anda harus membuat perhitungan di luar Tabel Pivot.
Jadi Accum. % dari Keuntungan, klik OK. Baiklah, jadi saya bisa berkata, "Hei, lihat, John. Anda tahu, jika Anda ingin menyingkirkan semua pesanan kecil ini, ya, itu banyak pesanan. Tapi itu lebih dari sepertiga keuntungan Anda, oke? Dan jika Anda akan kehilangan 20 poin pada semua ini, Anda tahu, itu adalah sejumlah besar uang yang akan Anda berikan. "
Hei, satu hal yang diperhatikan di sini dengan Stratifikasi adalah bahwa Pendapatan Bidang yang saya masukkan ke area Baris, bidang itu tidak akan berfungsi di Tabel Pivot ini secara default. Jika saya mengambil Bidang Pendapatan dan menyeretnya ke bawah ke bawah, ini akan selalu default ke Hitung. Saya tidak begitu mengerti mengapa itu terjadi. Saya tahu kebetulan saya sudah terbiasa dengannya. Klik dua kali dan pertama ubah menjadi SUM dan kemudian mungkin ubah ke perhitungan apa pun yang ingin Anda lakukan,% Running Total In kami dan kami akan menyebutnya Accum. % dari Pendapatan, seperti itu. Klik OK. Dan tentu saja Anda akan dapat melihat itu, Anda tahu, ya itu 22% dari total pendapatan tetapi margin keuntungan yang lebih tinggi untuk barang-barang kecil itu, hampir 30% dari keuntungan Anda. Dan Anda setidaknya dapat mencoba dan membuat argumen bahwa 'nilai bagi semua orang tersebut untuk masuk pesanan karena mereka memasukkan pesanan untung tinggi.
Baiklah, jadi buat Stratifikasi di Tabel Pivot. Sekarang, semua jenis topik Tabel Pivot ada di buku ini, Power Excel dengan, misteri 617 Excel terpecahkan. Klik "i" di pojok kanan atas, lihat cara membeli bukunya.
Episode hari ini: Membuat Stratifikasi dengan Tabel Pivot. Pertama, kami membangun Tabel Pivot. Ini semacam kebalikan: Pendapatan di area Baris dan Pelanggan di area Nilai. Pilih sel pendapatan pertama di Tabel Pivot, gunakan perintah Grup. Pilih ukuran ember dan titik awal. Akan lebih baik jika ember bisa bervariasi tetapi sebenarnya tidak. Tambahkan Bidang Tambahan seperti: Keuntungan, Persentase Kolom dan% Total Berjalan Dalam. Namun, ketika Anda menggunakan kembali Pendapatan, berhati-hatilah untuk mengubah dari Hitung ke Jumlah atau nomor Anda akan salah. Baiklah, ini dia.
Baiklah, saya ingin mengucapkan terima kasih sudah mampir. Sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast2101.xlsm
