SUMIF Sel Terlihat - Tips Excel

Cara menggunakan SUMIF untuk menjumlahkan sel * terlihat * yang cocok dengan kriteria. Misalnya, jumlahkan semua record dengan Region = "East", tapi abaikan baris yang sudah tersembunyi. Anda akan terkejut dengan fungsi yang menyelamatkan hari ini.

Menonton video

• Pertanyaan dari Jon: Lakukan SUMIFS yang hanya menambahkan sel yang terlihat
• Percobaan pertama Bill: Lewati sebuah array ke dalam fungsi AGGREGATE - tapi ini gagal
• Solusi Mike yang luar biasa:
• SUBTOTAL atau AGGREGATE tidak dapat menerima larik
• Tetapi Anda dapat menggunakan OFFSET untuk memproses array dan mengirim hasilnya ke SUBTOTAL.
• Gunakan SUMPRODUCT untuk mengetahui apakah barisnya YA atau tidak.
• Percobaan kedua Bill seperti memeriksa untuk melihat apakah lampu lemari es padam ketika pintu ditutup:
• Tambahkan kolom pembantu dengan AGREGAT satu sel di setiap baris
• Arahkan SUMIFS ke kolom itu

Transkrip yang Dibuat Otomatis

• hey selamat datang kembali sudah waktunya untuk yang lain
• duel podcast Excel Saya Bill Jelen
• dari akan bergabung dengan Mike Irvin
• dari Excel menyenangkan ini adalah episode kami
• 187 beberapa jika yang terlihat naik baik-baik saja
• selamat datang kembali Saya sedang melakukan seminar di
• Fort Myers Florida kemarin dan John
• berada di antara penonton dan dia memiliki
• pertanyaan dia berkata bagaimana Anda bisa melakukan penjumlahan jika
• itu hanya menjumlahkan baris yang terlihat oke jadi
• di sini database kami dan beberapa jika
• itu cukup sederhana
• lihat 385 sampai 824 untuk melihat apakah jawabannya ya
• jika dijumlahkan sel yang sesuai
• dari b5 menjadi 24 yang semuanya berfungsi kecuali kemudian
• John menerapkan filter jadi kami memiliki file
• kategori di sini dan data mari kita saja
• gunakan filter otomatis untuk menerapkan
• memfilter sehingga ada semua sel B kami
• dan kami ingin menambahkan hanya sel ya
• itu adalah sel B maka itu seharusnya
• sesuatu menjadi 100 tetapi rumus ini tidak
• bekerja jadi pertanyaannya adalah bagaimana kita bisa melakukannya
• jumlah jika itu hanya terlihat pada yang terlihat
• baris dan saya berkata baik-baik saja dengan jelas
• satu-satunya hal yang saya tahu itu akan terjadi
• abaikan baris yang terlihat adalah agregat
• berfungsi baik secara agregat
• berfungsi jadi kita akan beberapa nomor 9
• koma dan inilah bagian yang penting
• abaikan baris tersembunyi baik-baik dan
• maka saya hanya perlu mencari cara untuk mendapatkannya
• array di sana dan saya tahu yang lebih tinggi
• versi menggunakan array seperti semuanya
• di atas 11 untuk argumen kedua itu, gunakan
• array tetapi Anda tahu akankah sebuah array berfungsi
• di sini baik-baik saja jadi apa yang ingin saya katakan
• Tadinya aku akan lakukan, aku akan mengatakan semuanya
• benar kita akan mengambil semua nomor ini
• di sini dan mengalikannya dengan boolean
• jadi lihatlah semua kata di atas
• a 5 sama dengan ya baiklah dan apa
• akan terjadi baik ini akan terjadi
• menjadi nomor yang benar dan ini akan
• evaluasi dalam serangkaian benar dan salah
• dan kemudian saat kami memaksa Excel untuk berkembang biak
• yang benar dan salah dikali angka
• melalui menjadi 1
• baiklah jadi apapun itu tidak mengatakan ya
• akan mengevaluasi ke 0 apa pun itu
• apakah itu ya akan dinilai ke
• penjualan baik-baik saja dan kemudian kita baru saja
• harus melakukan shift ctrl masuk
• jadi tuhan saya tidak berhasil, saya tidak mungkin
• hanya memasukkan memberitahu Anda apa Mike I'm
• akan terus mengerjakan ini aku akan membuangnya
• untukmu
• mari kita lihat apa yang kamu terima
• nah anda tau apa agregat ya itu
• salah satu dari dua fungsi yang dapat diabaikan
• baris tersembunyi atau yang difilter sekarang digabungkan
• ditemukan di Excel 2010 sebelumnya
• agregat kami memiliki fungsi subtotal
• dan fungsi subtotal juga bisa
• abaikan baris tersembunyi atau baris yang difilter sekarang
• masalah yang sama terjadi dengan subtotal as
• dengan agregat jika saya memilih fungsi 9
• bahwa kita hanya akan menghindari penghitungan difilter
• baris jika saya memilih 109 yang akan mengabaikan
• baris tersembunyi dan difilter jadi 109 saya akan
• suka melakukan itu tapi coba tebak ini
• fungsi subtotal berjalan sama
• masalah sebagai referensi agregat
• argumen berarti Anda tidak dapat memiliki larik
• operasi di sana jadi apa yang kita lakukan
• akan menggunakan fungsi offset untuk
• dapatkan setiap baris secara bersamaan
• subtotal yang pada dasarnya akan tercipta
• sub alat individu dan trik ini saya
• belajar bertahun-tahun yang lalu dari sangat
• Oh message board now offset it
• needs a starting point so I'm going to
• click in the first cell comma and then
• offset goes down or up a certain number
• of rows to get a particular value I'm
• going to say just as an example to see
• how this function works go down six rows
• comma columns that's how many rows you
• want to subtract our ad we don't want to
• subtract or add any so I'm going to
• leave it blank
• now offset notice I already have some
• rows hid in there three rows so offset
• if I tell it to go down six out of a one
• two three four
• five and six so offset should be going
• and getting that 30 in Selby 16 if I
• highlight it and hit the f9 key I can
• see sure enough that it's doing exactly
• that
• control-z but what I really want it to
• do is simultaneously get every single
• value so in rows amuse the row function
• highlight all the way from ten to twenty
• nine close parenthesis if I highlight
• this row which is now doing a function
• argument array operation will just
• deliver an array of the numbers ten to
• twenty nine so f9 there we go ah but we
• really want to tell offset to go down
• zero one two so it can get offset zero
• offset one and so on if I can subtract
• 10 from all of these I'll have exactly
• what I want
• zero one two three and so on control-z
• well now I simply minus the row of the
• very first cell in that range close
• parenthesis now in the rows argument if
• I f9 there's an array of all the
• positions offset needs to offset to get
• each item individually
• control-z that is an array in row so it
• will force offset to deliver exactly one
• cell for each item in that range and
• that'll be different than just the
• complete range which subtotal cannot
• handle comma columns we don't need any
• so close parenthesis that hole offset if
• I f9 look at that right now it's
• delivering every single cell including
• right there is three items that are
• hidden I can see them 30 40 30 but
• that's because I haven't dumped this
• entire resultant array into subtotal
• control Z I come to the end closed
• parenthesis and now when I am nine watch
• this there we are 0 0 z
• because subtotal is ignoring the hidden
• or later we'll see that it will ignore
• filtered rows also now I would like to
• further eliminate some of these numbers
• for example the second number 50 we
• can't have that because it says no right
• there so I'm going to put this result in
• array inside of some product and then
• multiply this array times another array
• of zeros and ones that will represent
• yes that'll be the one no that'll be the
• zero
• control-z now I put it inside of some
• product that's array one I need to come
• to be in comma and highlight the column
• with the yeses equals and I have the
• criteria up here now if I click on array
• 2 + f9 trues and falses but some product
• can see those trues and falses so we
• need to convert them to ones and zeros
• ctrl z so I'm going to use any math
• operation to convert trues and falses to
• ones and zeros I'm gonna use double
• negative because in general that tends
• to be the fastest and most efficient now
• I could have taken that array and
• directly multiplied it by the first
• array then we would just have that
• multiplication in array 1 but I've
• chosen to have array number 1 there then
• some product will multiply times these
• ones and zeros f9 and we'll get exactly
• what we want notice right now 1 1 1
• means yes yes yes but those will be
• matched up with the zero zero zero from
• the subtotal for the hidden rows
• control-z now I can come to the end
• close parentheses control enter now I'm
• hiding over here if I come over and hide
• right-click hi I should get exactly a
• total of 50 and 10 control-z now if I
• turn on the filters with ctrl shift L
• now I can come up and filter just to
• show B and there we go
• 30 times 3 is 90 plus 10 is 100 so there
• after a great trick I learned years ago
• from the message board
• subtotal with offset to get our some ifs
• which is really some product with a
• criteria here to add only the filtered
• rows and one last thing about offset
• remember we were talking about aggregate
• and subtotal couldn't handle an array
• operation right there but we do have
• some array operations inside of offset
• offset delivers something that Excel can
• interpret as a reference it works to
• disguise the array operation as a
• reference that in our case subtotal can
• understand all right I'm gonna throw it
• back over to Oh Mike that is
• one awesome formula I wonder I couldn't
• come up with it there alive at the
• seminar I was headed in completely the
• wrong direction but well you've been
• working on that I'm still absolutely
• convinced that aggregate there's some
• way that I can use aggregate to solve
• this but if I can't use an array here
• because this is five and not one of the
• ones higher than twelve then I still
• feel like there should be some way to do
• this and check this out here's what I'm
• gonna do is I'm gonna use a helper
• column and you know as I started think
• about this one this is this is a lot
• like finding out if the refrigerator
• light turns off when you close the door
• all right you're not going to know but
• what I'm gonna do is I'm gonna add it
• and help her column with an aggregate
• function and that aggregate function is
• going to sum ignore the hidden rows and
• what am I gonna sum I'm gonna sum just
• this row just this one row and we will
• copy that down all right now the big
• question is what is the answer to this
• when I filter to just the B's what is
• the answer
• are those hidden rows returning zero or
• not well I don't know how we can find
• out well actually I do know how we can
• find out because we have a secret way to
• look inside that sound all right so
• here's what I'm doing I'm a press
• control ditto to bring that exact
• formula down and then instead of
• pointing to column B I want to point at
• column C like that
• right and we'll press ENTER and then
• apply a filter all right and let's see
• 30 plus 30 plus 30 plus 10 100 it's
• working so apparently in those hidden
• rows the rows we can't see like for
• example row 7 here we could do down here
• equals C 7 aggregate is returning 0
• because it that hidden row that row
• itself is hidden all right there you go
• kind of cheating with that helper column
• but at least it's something that I can
• understand and probably even knock out
• again without having to look at the
• formula all right wrap up from today
• question from John do a summits that
• only has the visible cells my first pass
• I was trying to pass an array into the
• aggregate function but that fails and
• Mike came up with an awesome solution
• use the offset function to point each
• row use the subtotal to see that rows
• hidden or not and then some product to
• multiply you know is it yes times the
• result from the subtotal my second try
• it's like checking to see if the
• refrigerator like goes out once the door
• menutup saya harus membantunya kolom untuk masing-masing
• baris yang mengatakan agregat sel
• di baris ini bertuliskan abaikan baris tersembunyi
• sehingga akan berubah menjadi 0 di atas batu tersebut
• tersembunyi dan kemudian tunjuk jumlahnya jika itu
• kolom baik di sana Anda memilikinya terima kasih
• mampir kita akan lihat lain kali untuk
• podcast excel duel lainnya dari mr.
• Excel dan Excel itu menyenangkan

Unduh berkas

Unduh file sampel di sini: Duel187.xlsx