Alat survei baru diluncurkan pada tab Sisipkan Excel pada 24 Juli. Nama resmi fitur tersebut adalah Formulir… lengkap dengan logo "F" tipe Office baru. Tapi itu tampak membingungkan karena Excel VBA sudah memiliki Formulir Pengguna dan tab Pengembang memiliki kontrol Formulir. Alat Formulir ini sangat mudah digunakan. Saya telah menggunakan versi online ini di seminar Power Excel langsung saya sejak Maret 2018 dan berfungsi dengan sangat baik. Perubahan hari ini adalah penyematan sempurna dari pengalaman Formulir di buku kerja.
Mulailah dengan buku kerja kosong. Pada tab Sisipkan, pilih Formulir.
Excel akan meminta Anda untuk menyimpan buku kerja Anda ke akun OneDrive for Business Anda. Kemudian, formulir kosong terbuka di Forms.Office.com:
Meskipun tidak jelas, area Judul menyertakan Judul, Deskripsi, dan sekarang ada kesempatan untuk mengunggah gambar.
Klik ikon Tambahkan Pertanyaan pada gambar di atas. Saat ini, ada empat jenis pertanyaan: Pilihan, Teks, Peringkat, dan Tanggal. Tapi sebenarnya ada lebih banyak pilihan. Pada gambar di bawah, jenis pertanyaannya adalah Teks. Anda dapat memilih untuk mengizinkan Jawaban Panjang. Anda dapat menandai pertanyaan apa pun sesuai kebutuhan.
Ikon di atas pertanyaan memungkinkan Anda menggandakan pertanyaan, menghapus pertanyaan, atau memindahkan pertanyaan ke atas atau ke bawah.
Satu-satunya hal yang saya tidak tahu cara menyesuaikannya adalah prompt untuk "Masukkan jawaban Anda".
Saya sangat menyukai pertanyaan Pilihan. Ketik opsi sebanyak yang Anda inginkan. Kemudian, klik opsi Tambahkan "Lainnya". Orang dapat memilih Lainnya dan mengetik jawaban yang berbeda. Dalam seminar langsung saya, saya telah menerima lebih dari 80 jawaban berbeda untuk "Coke atau Pepsi". Baru-baru ini, di Calumet Illinois, seseorang memukul saya dengan Strawberry Crush, yang saya bahkan tidak tahu apa-apa tapi kedengarannya enak.
Untuk pertanyaan Peringkat, Anda dapat membiarkan orang memilih jumlah bintang atau sebenarnya memilih angka. Dan tidak harus 5 bintang. Bisa 1 atau 3 atau 10. Pilihan Anda.
Forms.Office.Com adalah layanan, yang berarti Microsoft dapat melakukan perbaikan. Panel Tema ini baru dan membuat survei tampak sedikit lebih menyenangkan. Tema ini terutama muncul ketika seseorang melakukan survei di komputer, bukan di telepon.
Saat Anda mengklik Pratinjau, Anda dapat melihat bagaimana survei akan muncul di komputer atau ponsel. Tentu surveynya responsif. Ada ikon Kembali tepat di atas dan kiri gambar ini untuk kembali mengedit survei.
Anda tidak perlu mengklik Simpan. Setiap perubahan disimpan secara otomatis. Saat Anda siap untuk ditayangkan, klik panel Bagikan. Pilihan Anda untuk pertanyaan teratas adalah "hanya orang di organisasi saya" atau "siapa saja yang memiliki tautan".
Ada empat cara untuk berbagi: tautan, kode batang QR (lihat video di bawah untuk melihat cara kerjanya), kode semat, atau melalui email.
Apakah Anda ingin mencoba survei sederhana? Ini tautannya.
Ketika seseorang mengikuti tautan Anda, mereka akan melihat survei dan temanya. Pada gambar di bawah, saya mengetik judul, deskripsi, gambar atas, memilih tema. Semuanya terasa sangat khusus, dan mudah disesuaikan.
Tangkapan layar di bawah ini menunjukkan cara kerja pemilih tanggal. Dan jangan meneriaki saya bahwa saya hanya memberi Panduan Hitchhiker 4 bintang. Saya tidak pernah benar-benar membacanya.
Saat Anda mengklik Kirim, layar Terima kasih muncul. Juga iklan yang menyala untuk memungkinkan orang Membuat Formulir Mereka Sendiri.
Untuk Anda… orang yang membuat formulir, klik pada tab Responses dan Anda akan melihat hasil langsung. Iya! Hidup. Diagram lingkaran tersebut diperbarui setiap kali seseorang mengklik Kirim.
Kembali ke file Excel Anda, Anda sekarang memiliki semua tanggapan yang dicatat. Excel memberi tahu Anda tanggal & waktu mereka memulai formulir, melengkapi formulir. Jika Anda berbagi dalam organisasi Anda, Anda mendapatkan nama dan email. Dan kemudian jawabannya. Berikut adalah jawaban dari survei yang saya kirimkan di Twitter baru-baru ini.
Menonton video
Transkrip Video
Pelajari Excel dari Podcast, Episode 2226: Survei dan Formulir di Excel.
Jika Anda menyukai apa yang Anda lihat dalam video ini, silakan berlangganan dan tekan bel itu.
Lihat itu, sayang. Dipanggil ke acara yang bekerja untuk Microsoft Press sekarang, buku baru, "Excel 2019, Inside Out." Saya telah mengerjakan buku ini hampir-- hampir-- menyelesaikannya kemarin, ketika tiba-tiba-- tiba-tiba-- di sini di tab sisipkan muncul ikon baru bernama Sisipkan Formulir-- Sisipkan Formulir- - asap suci. Jadi saya mengirimkan tweet - Saya meminta orang untuk mencobanya - Saya mengambil survei dua pertanyaan saya untuk membantu mengujinya dan terima kasih kepada Anda semua yang telah memberikan jawabannya. Jadi, ini adalah survei sederhana, masukkan nama depan Anda, apa tip favorit Anda untuk Excel, dan, Anda tahu, itu berhasil. Orang-orang mulai mengirimkan tip mereka. Ini bagus. Beralih ke sejumlah besar konten podcast baru.
Melalui semua ini, Anda melihat bahwa seseorang memutuskan bahwa mereka tidak ingin menjawab pertanyaan saya dan itu bagus. Dan kemudian orang lain-- mari kita lihat siapa, Mario-- Mario-- Ctrl + Tilde, tapi Anda benar Mario. Ini bukan Ctrl + Tilde, ini adalah kontrol (Suara tidak terdengar di 00:01:16). Terima kasih telah mampir kembali. 45 detik kemudian, 50 detik kemudian, semua data ini langsung masuk ke spreadsheet Excel saya. Itu luar biasa.
Baiklah, mari kita coba. Inilah yang akan kami lakukan. Saya akan menanyakan survei yang sama dengan yang saya tanyakan di semua seminar saya. Ini adalah-- Saya membuat tabel pivot dari ini. Apa nomor favoritmu? Coke atau Pepsi-- dan saya menerima suara tulis dan kemudian kode pos atau kode pos jika Anda berada di tempat lain. Baiklah, jadi kita akan memulai buku kerja baru-- Ctrl + N untuk yang baru-- lalu dari sini, Sisipkan, Formulir, Formulir Baru, dan saya ingin saya simpan dan kami akan menyebutnya survei Podcast2226, Klik OK. Baiklah, lanjutkan. Inilah kami-- forms.office.com. Itu judul saya. Itu sebenarnya mengerikan. Tiga Pertanyaan untuk Tabel Pivot. Jawab pertanyaan ini dan dapatkan kesempatan untuk memenangkan buku baru saya. Oke, tambahkan pertanyaan. Pertanyaan pertama adalah, Apa nomor favorit Anda? Jadi, itu hanya teks sederhana. Pertanyaan:Apa nomor kesukaanmu? Cukup sederhana-- ini bukan jawaban yang panjang. Ya diperlukan. Dan kemudian, Tambahkan Pertanyaan. Sekarang, yang ini akan menjadi pilihan, dan saya suka pertanyaan pilihan ini. Jadi, pertanyaan nomor dua, ini selalu membuat orang tertawa, Coke atau Pepsi? Baiklah, tapi ini lucu, Anda tahu, ini tentang 50/50 Coke atau Pepsi, tapi kemudian-- tidak, bukan 50/50, ini 40/40 karena saya mendapatkan beberapa orang yang benar-benar kesal dengan pertanyaan itu karena mereka jangan minum soda lagi, kan? Jadi mereka selalu ingin menjawab sesuatu yang lain, dan saya sangat senang menerima jawaban lain, jadi saya akan menambahkan opsi "Lainnya "-- Lainnya-- agar Anda dapat mengeklik Lainnya dan mengetikkan apa saja-- water is jawaban nomor tiga di sana. Wajib, Ya. Tambahkan pertanyaan, dan ini hanya akan menjadi teks, 'Akan menjadi Kode Pos atau Kode Pos jika tidak di AS. Baiklah, dan masukkan jawaban Anda wajib. Iya. Baik. Nah, itu dia. Kami sebenarnya sudah selesai sehingga kami dapat kembali ke sini untuk pertanyaan. Anda lihat kami telah membuat survei tiga pertanyaan tentang apa-- itu membutuhkan waktu satu menit.
Sekarang, inilah yang saya suka-- Bagikan, buka tab Bagikan dan, perokok suci, kita mendapatkan tautan gila ini - gila, yaitu, gila--. Tidak ada yang akan mengetik tautan itu. Tapi inilah yang saya lakukan dalam seminar saya-- Saya melihat orang-orang di tim Excel melakukan ini dan saya berkata, "Ini tidak akan pernah berhasil," tetapi, asap suci, itu berhasil. Saya akan mengunduh kode QR ini dan kembali ke Excel, kami akan menyisipkan gambar. Baiklah, Anda akan berpikir saya gila, tapi inilah yang saya ingin Anda lakukan: Saya ingin Anda mengeluarkan ponsel Anda sekarang-- Oh, tembak kecuali Anda sudah menontonnya di ponsel, tapi dengan asumsi Anda sedang menonton ini di PC atau tablet - keluarkan ponsel Anda dan buka kamera dan arahkan kamera Anda ke layar. Ini benar-benar gila bahwa ini berhasil. Anda bisa berada di belakang sebuah ruangan besar,Saya memiliki ini di slide PowerPoint. Ini dia, pada video kecil berukuran 1280 x 720, tetapi ketika Anda fokus pada kode batang dengan telepon Anda, sebuah pertanyaan akan muncul yang mengatakan, "Apakah Anda ingin membuka halaman web ini?" Dan ketika Anda membuka halaman web ini, Anda akan dibawa ke survei yang baru saja saya buat, Anda menjawab tiga pertanyaan Anda dan kemudian 24 jam dari sekarang - atau sebenarnya hanya beberapa saat dari sekarang - kami akan memiliki jawabannya pertanyaan diunduh ke dalam buku kerja ini. Sungguh luar biasa. Baiklah, tembak, saya perlu menunjukkan betapa luar biasanya.akan dibawa ke survei yang baru saja saya buat, Anda menjawab tiga pertanyaan Anda dan kemudian 24 jam dari sekarang - atau sebenarnya hanya beberapa saat dari sekarang - jawaban atas pertanyaan tersebut akan diunduh ke dalam buku kerja ini. Sungguh luar biasa. Baiklah, tembak, saya perlu menunjukkan betapa luar biasanya.akan dibawa ke survei yang baru saja saya buat, Anda menjawab tiga pertanyaan Anda dan kemudian 24 jam dari sekarang - atau sebenarnya hanya beberapa saat dari sekarang - jawaban atas pertanyaan tersebut akan diunduh ke dalam buku kerja ini. Sungguh luar biasa. Baiklah, tembak, saya perlu menunjukkan betapa luar biasanya.
Jadi mari kita kembali ke yang saya buat kemarin dan memublikasikannya di Twitter. Berikut tanggapannya, 38; waktu rata-rata untuk menyelesaikannya, 1 menit dan 5 detik; masih aktif, 37 tanggapan atas nama, tiga terakhir adalah "Robert", "Stelios" dan "Pierre". Nah, Tanggapan Terkini di sini, jika kita memiliki angka - atau pilihan - kita sebenarnya akan mendapatkan diagram lingkaran. Ini bagus di dalam ruangan, orang-orang melakukan ini secara langsung, betapa kerennya ini, dan kemudian secara otomatis muncul di sini di lembar Excel saya. Sama seperti ini, waktu mulai, waktu penyelesaian. Saya tidak memintanya untuk mengirim email, nama-- tidak memintanya, tetapi kemudian saya menanyakan nama depan Anda-- dan apa tip favorit Anda? Jadi, Anda memiliki semua data ini di Excel. Anda dapat membuat tabel pivot darinya, Anda dapat melakukan apa pun yang perlu Anda lakukan dengannya, waktu dan tanggal.
Baiklah, keluarlah, jawab ketiga pertanyaan itu, kami akan mendapatkan kode pos Anda, kami akan mendapatkan nomor favorit Anda, kami akan kembali dan - sebut saja pertengahan Agustus-- 15 Agustus-- dan gambar dari semua orang yang masuk ini, dan seseorang akan memenangkan salinan buku baru itu. Formulir di Excel, baru, baru saja muncul di Office 365-- ini cepat dari dalam-- kemarin, dan akan diluncurkan ke semua orang dalam beberapa bulan ke depan.
Nah, hei, buku baru itu, "Excel 2019 Inside Out," Anda bisa memesannya di muka sekarang, untuk keluar pada musim gugur 2018. Juga, hei, Anda tidak menyadarinya, saya sudah pergi sekitar satu setengah bulan. Saya merekam semuanya sebelumnya-- semua video itu di sini 2225. Saya telah mengerjakan tiga buku baru untuk Microsoft Press, dan sebelumnya saya merekam kursus baru untuk IMA, Institute of Managerial Accountants, yang berjudul, " Analisis Data Memanfaatkan Excel. " Kursus itu keluar saat saya pergi. Tiga setengah kredit NASBA CPE jika Anda mengikuti kursus. Saya akan meletakkan tautan di sana di komentar YouTube.
Baiklah, hari ini, Sisipkan Formulir muncul di sel baru-baru ini-- Anda membuat formulir online di forms.microsoft.com, membagikan formulir dengan tautan atau dengan kode QR, dan orang-orang cukup mengisi survei dengan ponsel mereka. Ini mengagumkan. Untuk mengunduh buku kerja dari video hari ini, kunjungi URL di deskripsi YouTube.
Baiklah, saya ingin mengucapkan terima kasih sudah mampir. Sampai jumpa di lain waktu untuk netcast lain dari.
Unduh File Excel
Untuk mengunduh file excel: survey-and-forms-in-excel.xlsx
Formulir adalah cara yang sangat keren untuk mengumpulkan data survei di Excel. Meskipun Anda belum memiliki ikon Formulir di tab Sisipkan, Anda dapat memulai di Forms.Office.Com
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Jika Anda telah menempatkan excel dalam mode hitung ulang manual dalam sebulan terakhir, inilah waktunya untuk pivot daya (Anda tidak akan memerlukan mode manual lagi)"
Rob Collie
