Untuk menjadi cepat di Excel, Anda perlu mengetahui tombol pintas yang penting. Hari ini, artikel Senin tanpa mouse kami berfokus pada 9 ikon pertama Anda di Bilah Alat Akses Cepat.
Quick Access Toolbar diperkenalkan di Excel 2007. Ini adalah strip kecil ikon dengan Save, Undo, dan Redo di atas Ribbon. Anda mungkin telah menyesuaikan QAT Anda untuk menambahkan perintah favorit Anda.
Catatan
Beberapa orang memilih untuk menampilkan QAT di bawah pita. Untuk menampilkan QAT di bawah pita, klik kanan QAT dan pilih Perlihatkan Bilah Alat Akses Cepat di Bawah Pita. Beberapa pro dan kontra dari QAT di bawah pita:
Pro
- Ada lebih banyak ruang untuk lebih banyak ikon di QAT saat berada di bawah pita
- Ikon QAT muncul dalam warna dan lebih mudah dipahami jika berada di bawah pita
- Perintah populer lebih dekat ke grid, jadi Anda memiliki sedikit perjalanan dengan mouse untuk mengakses ikon QAT
Kontra
- Anda kehilangan ruang untuk satu baris di jendela Excel Anda
- Setelah mengikuti saran di Hari Senin Tanpa Mouse hari ini, Anda tidak akan menggunakan mouse Anda lagi untuk mengakses QAT, jadi Pro terakhir tidak relevan.
Tip hari ini: Sembilan ikon pertama pada QAT ditetapkan ke pintasan keyboard alt = "" 1 sampai alt = "" 9. Untuk melihat keterangan tombol, tekan dan lepaskan alt = "" di Excel. Lihatlah QAT, Anda akan melihat bahwa ikon pertama ditetapkan ke 1. Ikon yang tersisa adalah 2, 3, 4,… 9. Setelah 9 ikon, pintasan QAT pergi 09, 08, 07 yang tidak berguna.
Setelah 9 ikon, pintasan QAT beralih ke 09, 08, 07 hingga 01 lalu 0A hingga 0Z. Ini tidak berguna. Jika Anda memiliki lebih dari 44 ikon pada QAT, ikon terakhir tidak ditetapkan ke tombol pintas.
Alt 1 sampai alt = "" 9 mudah digunakan. Saya menyarankan agar Anda memesan ulang ikon QAT Anda.
Klik kanan QAT dan pilih Sesuaikan Bilah Alat Akses Cepat.
Lihat daftar ikon di sisi kanan dialog. Untuk setiap ikon, tanyakan pada diri Anda apakah Anda sudah tahu dan menggunakan tombol pintas. Misalnya, saya melakukan Ctrl + Z daripada mengklik Batalkan. Pilih Batalkan dan klik Pindah ke Bawah berulang kali untuk memindahkannya ke akhir daftar.
Ulangi untuk setiap ikon yang sudah memiliki tombol pintasan. Anda harus berakhir dengan daftar perintah favorit Anda yang belum ditetapkan ke tombol pintas. Pada gambar di bawah ini, perintah Filter menurut Pilihan akan menjadi alt = "" 1.
Catatan penting
Alt 1 artinya menekan dan melepaskan tombol alt = "" lalu tekan dan lepaskan tombol 1. Ini berbeda dengan alt = "" + 1, yang artinya menekan tombol alt = "" dan 1 tombol secara bersamaan.
Sisi negatif dari penguasaan alt = "" 1 hingga alt = "" 9 adalah bahwa saat Anda berada di depan komputer orang lain, mereka kemungkinan akan memiliki ikon yang berbeda di QAT, jadi alt = "" 1 hingga alt = "" 9 akan melakukan sesuatu yang lain.
Hari Senin bebas tikus. Anda akan lebih cepat menggunakan Excel jika mempelajari beberapa pintasan keyboard. Saya menyarankan agar Anda mencoba melepaskan mouse Anda di Excel selama satu jam setiap hari Senin. Saya akan memberikan Teknik Keyboard Excel baru setiap hari Senin.
Pemikiran Excel Hari Ini
Saya telah meminta saran dari teman-teman Master Excel saya tentang Excel. Hari ini pemikiran untuk direnungkan:
"Excel, semakin banyak Anda belajar, semakin banyak yang ingin Anda pelajari"
Kevin Lehrbass
