Mulailah dengan buku kerja kosong dengan satu lembar
Apakah Anda memiliki pengaturan lembar kerja favorit di Excel? Saya lakukan. Ada hal-hal yang saya lakukan untuk setiap buku kerja baru yang saya buat.
Dalam beberapa menit, Anda dapat mengajari Excel pengaturan favorit Anda. Kemudian, setiap kali Anda membuat buku kerja baru dengan Ctrl + N atau menyisipkan lembar kerja baru, lembar kerja tersebut akan mewarisi semua pengaturan favorit Anda.
Langkah kuncinya adalah menyimpan buku kerja sebagai templat ke dalam folder tertentu dengan dua nama tertentu.
Mulailah dengan buku kerja kosong dengan satu lembar kerja.
Terapkan semua pengaturan favorit Anda. Ada lusinan kemungkinan. Berikut beberapa yang saya gunakan:
Pada tab Page Layout, ubah Scale menjadi Fit sehingga Width adalah 1 halaman. Biarkan Tinggi diatur ke Otomatis dan lebar diatur ke 1 Halaman.
Buat header atau footer kustom. Gunakan peluncur dialog di kanan bawah grup Page Setup. Buka tab Header / Footer. Pilih Footer Kustom. Ketik apa pun standar perusahaan Anda di footer.
Buat margin kustom. Saya suka margin sempit - bahkan lebih sempit daripada pengaturan margin Narrow built-in. Saya telah menggunakan margin 0,25 inci sejak 1990-an, dan mereka secara otomatis diatur untuk saya karena saya telah menambahkannya ke templat saya.
Pilih tema. Saya suka warna dari Slipstream, tetapi saya lebih suka Efek dari Office 2007-2010.
Pengaturan selanjutnya tampaknya sedikit berlebihan. Saat Anda menyetel tema default tabel pivot, itu hanya berlaku untuk buku kerja saat ini. Excel tidak pernah menyimpan preferensi Anda. Buat kumpulan data dua sel kecil. Buat tabel pivot. Ubah format default. Hapus tabel pivot dan kumpulan data. Template akan mengingat pengaturannya.
Apakah Anda akan lebih sering menggunakan Cell Style jika tidak terlalu jelek? Apakah Anda benci sel input berwarna oranye? Pergi ke Cell Styles, klik kanan Input dan pilih Modify. Klik tombol Format dan pilih warna masukan yang berbeda.
Saya baru saja menunjukkan beberapa pengaturan kebiasaan saya. Saya yakin Anda memiliki favorit Anda sendiri. Mungkin Anda selalu menyiapkan nama untuk menentukan tarif pajak. Tambahkan ke template Anda, dan Anda tidak perlu menyiapkannya lagi. Matikan garis kisi. Lakukan apapun yang selalu Anda lakukan.
Setelah Anda selesai menyesuaikan buku kerja Anda, Anda perlu mencari tahu tipe file mana yang paling sering Anda gunakan. Untuk orang yang tidak pernah menggunakan makro, biasanya ini adalah XLSX. Tapi saya selalu menggunakan makro, jadi jenis file default saya adalah XLSM. Mungkin Anda ingin buku kerja terbuka lebih cepat, dan Anda menggunakan XLSB. Ada format template yang terkait dengan masing-masing jenis file ini - cukup ubah ekstensinya sesuai kebutuhan. Jadi, bagi saya, saya menyimpan buku kerja sebagai XLTM. Anda mungkin menyimpannya sebagai XLTX.
Segera setelah Anda memilih salah satu dari tipe file ini, kotak dialog Simpan Sebagai berpindah ke folder templat. Anda perlu menyimpan buku kerja di folder lain.
Di bilah folder, ketik% AppData% dan tekan Enter untuk masuk ke folder AppData Roaming di komputer Anda. Dari sana, navigasikan ke Microsoft Excel XLSTART.
Simpan buku kerja dengan Buku nama yang dipesan ditambah ekstensi yang sesuai.
Simpan Sebagai lagi dan simpan buku kerja di folder yang sama tetapi gunakan Lembar (ditambah ekstensi yang sama) sebagai namanya.
Tentu saja, Anda hanya perlu mengatur ini sekali. Setelah Anda melakukannya, setiap kali Anda menggunakan Ctrl + N untuk membuat buku kerja baru, buku kerja baru tersebut akan mewarisi semua pengaturan dari templat Anda yang bernama Buku.
Mengapa Anda juga harus menyimpan templat bernama Book and Sheet? Setiap kali Anda menyisipkan lembar kerja baru ke dalam buku kerja yang sudah ada, Excel menggunakan Templat lembar.
Kata-Kata kasar Saya Tentang Baru dan Baru…
Saya telah menggunakan Book.xltm selama 20 tahun. Kembali ke semua versi Excel dari Excel 95 hingga Excel 2003, toolbar Standar Excel memiliki ikon yang disebut "Baru". Klik ikon itu, dan Excel memuat template Buku. Semuanya baik.
Menu File menawarkan ikon berbeda yang disebut "Baru…". Hampir tidak ada orang yang menggunakan "Baru…" karena itu hanya setengah dari klik untuk hanya mengklik ikon "Baru" pada toolbar Standar. "Baru" menghormati pengaturan kustom Anda dalam template Buku. "Baru…" tidak.
Segalanya berantakan di Excel 2007. Ketika Microsoft pindah ke pita, ikon "Baru" yang bagus hilang dari pita. Orang harus membuka ikon Office dan memilih kejahatan "Baru…". Microsoft diduga mempelajari data Excel 2003 SQM (diucapkan skwim, hasil dari Program Peningkatan Pengalaman Pelanggan) untuk mencari tahu apa yang termasuk dalam pita. Tapi entah bagaimana, mereka secara besar-besaran mengacaukan dan meninggalkan "Baru" di luar Pita. Masalahnya tetap ada di Excel 2010.
Kemudian, di Excel 2013, seseorang di tim Office memutuskan bahwa Excel harus mulai dengan menampilkan panel yang memiliki file terbaru dan banyak templat. Ini disebut layar Start. Sekarang, untuk pertama kalinya, Microsoft mendorong template Blank Workbook ke wajah Anda setiap kali Anda membuka Excel. Ini adalah template Blank Workbook yang harus Anda gunakan File, New… untuk mendapatkannya di masa lalu.
Template bodoh ini tidak mewarisi pengaturan dari Book.xltx dan Sheet.xltx. Template bodoh ini sudah ada di dalamnya. Tidak ada cara untuk mengubahnya. Microsoft memiliki fitur yang hebat tapi tidak jelas, dan mereka membuatnya lebih sulit untuk digunakan dengan mendorong templat Buku Kerja Kosong yang tidak berguna ini ke tenggorokan Anda saat Anda membuka Excel 2013 atau Excel 2016.
Jika Anda telah menyetel templat Buku dan Lembar kustom, jangan klik templat Buku Kerja Kosong. Tutup saja layar pembuka ini dengan menggunakan tombol Esc, dan templat Buku kustom Anda akan dimuat.
Jika Anda bosan menekan Esc, buka File, Options, General. Hapus centang Show the Start Screen When This Application Starts.
Terima kasih kepada Jo Ann Babin untuk ide yang mirip dengan ini.
Menonton video
- Mulailah dengan buku kerja kosong dengan satu lembar
- Lakukan semua kustomisasi favorit Anda
- Pas untuk 1 halaman
- Margin Sempit
- Footer Kustom
- Ubah gaya?
- Buat gaya tabel pivot default dan hapus tabel pivot?
- Putuskan XLTM (mengizinkan makro) atau XLTX (tidak)
- Simpan buku kerja ke% APPDATA% lalu Microsoft Excel XLStart
- Simpan dua kali. Sekali sebagai "Buku". Sekali sebagai "Sheet"
- Gunakan Ctrl + N untuk membuat workbook baru dengan pengaturan dari Book
- Sisipkan Lembar Kerja untuk menyisipkan lembar kerja dengan pengaturan dari Lembar
Unduh berkas
Unduh file contoh di sini: Podcast1987.xlsx
