Pada 22 November 2017, sebuah artikel di Wall Street Journal berjudul "Berhenti Menggunakan Excel, Kepala Keuangan, Memberi Tahu Staf". Saya menghargai bahwa lusinan teman dan kolega saya mengirimi saya tautan ke artikel yang ditulis oleh Tatyana Shumsky.
Saya membaca artikel itu dan menimbang dengan komentar ini yang menarik cukup banyak suka dari orang-orang yang membaca WSJ Online:
"Mengapa Anda menggunakan 'versi Excel yang lebih lama' jika Anda ingin banyak orang berkolaborasi dalam satu buku kerja? 120 juta orang yang menggunakan Office 365 menikmati kemampuan penulisan bersama."
"Ini adalah masalah pelatihan: alat Power Query yang tersedia di Excel 2010, 2013, dan 2016 bisa secara otomatis menyambungkan data Anda dan mengotomatiskan proses pengambilan."
"Jadi - pada dasarnya, Anda telah membayar untuk solusi yang mahal karena Anda tidak menyadari bahwa fungsi yang sama dibangun pada versi modern Excel. Itu sangat menyia-nyiakan uang perusahaan Anda!"
Sejak itu saya memiliki kesempatan untuk berbicara tentang Tatyana - penulis artikel. Saya membuat kasus saya: Power Query adalah fitur terhebat untuk mencapai Excel dalam 20 tahun. Tetapi Microsoft telah melakukan pekerjaan yang buruk dalam mendidik orang tentang apa yang dapat dilakukan Power Query.
Untuk mempelajari tentang Power Query, baca M untuk (DATA) MONKEY.
Saya juga senang mendengar bahwa artikel aslinya mendapat banyak penolakan. Dia mengakui bahwa "Orang-orang menyukai Excel" dan dia tertarik untuk mengetahui alasannya. Sekarang, di masa lalu, Tatyana adalah pengguna Excel yang berat - bahkan membuat tabel pivot. Namun, ketika dia mengakui bahwa komputer barunya sudah berumur dua minggu dan sudah belum punya Excel, aku menjawab dengan ngeri…. "Bukankah kamu harus berbelanja bahan makanan dalam dua minggu ?? Bagaimana Anda membuat daftar belanjaan tanpa Excel ??? ”
Ya - Saya melakukan semuanya di Excel - bahkan mengelola daftar belanjaan. Tapi, saya dapat menerima bahwa tidak semua orang di dunia menggunakan Excel seperti yang saya lakukan. Tetapi ada lebih dari seratus juta orang yang menggunakan Excel sebaik saya.
Meskipun argumen saya adalah bahwa Excel dapat menyelesaikan masalah apa pun di industri apa pun, saya harus mengakui bahwa hanya karena * dapat * digunakan untuk memecahkan masalah - itu tidak berarti bahwa * harus * digunakan untuk memecahkan masalah. Ketika sebuah bisnis kecil meminta saya untuk merancang program faktur untuk mereka, saya mengirim orang itu ke Quickbooks. Mengapa Anda membayar saya untuk menemukan kembali roda ketika Anda dapat membeli program yang mengelola faktur dan inventaris serta piutang kurang dari biaya 2 jam waktu konsultasi yang dapat ditagih?
Tempatkan diri Anda pada posisi CFO PF Changs. Anda mengumpulkan data dari 405 restoran yang tersebar di seluruh negeri. Tentu, Excel menawarkan penulisan bersama hari ini, tetapi apakah Anda benar-benar akan meminta 405 orang mengedit buku kerja yang sama pada waktu yang sama? Itu gila. Dan - manajer restoran ini - mereka tidak hidup dan menghirup Excel 40 jam seminggu. Mereka mengatur orang, makanan, dan ratusan hal lainnya. Mereka cenderung lemah-ke-menengah di Excel. Meminta 405 manajer restoran untuk mengirimkan laporan ramalan melalui Excel akan menjadi pekerjaan berat. Saya yakin proses ini dimulai bertahun-tahun yang lalu dengan Excel sebagai ukuran stop-gap. Saat PF Changs tumbuh, ukuran stop-gap perlu diganti. Saya menghargai itu.
CFO PF Changs tidak mengatakan untuk meninggalkan Excel sepenuhnya. Dia mengatakan bahwa mereka harus meninggalkan Excel untuk proses yang sangat berat ini. Itu langkah yang cerdas. Setelah mereka mengumpulkan perkiraan, saya berharap dia kembali ke Excel atau Power BI dan menggunakan beberapa alat lapisan presentasi yang hebat.
