Hari ini kami memiliki daftar penjualan menurut toko. Anda perlu menambahkan subtotal untuk setiap toko. Ini cukup mudah dilakukan. Sortir data berdasarkan penyimpanan. Pergi ke baris pertama data dari penyimpanan berikutnya dan pilih Sisipkan - Baris.
Ketik label di kolom A yang menunjukkan bahwa ini adalah Simpan 100 Total. Di sel C14, pilih Alt + Sama dengan untuk memasukkan rumus penjumlahan.
Seret gagang isian (titik persegi di sudut kanan bawah penunjuk sel) ke kanan untuk menyalin rumus ke kolom D.
Ini tidak sulit. Mungkin dibutuhkan 20 detik per toko. Namun - jika Anda memiliki 250 toko, akan membutuhkan waktu 75 menit yang sangat membosankan untuk menambahkan semua jumlah tersebut. Untungnya, ada cara yang lebih mudah!
Pilih satu sel di data Anda. Dari menu, pilih Data - Subtotals. Kotak dialog berikut akan ditampilkan.
Dialog Subtotal menawarkan untuk menyisipkan subtotal setiap kali Penyimpanan berubah. Secara default, kolom terakhir dicentang di bagian Add Subtotal To :. Saya juga memeriksa unit. Klik OK. Dalam waktu kurang dari 15 detik, Excel telah memasukkan ratusan subtotal untuk Anda!
Anda juga dapat menggunakan fitur ini untuk melakukan banyak subtotal. Pastikan untuk memulai dari level yang lebih tinggi terlebih dahulu. Jika Anda menginginkan subtotal berdasarkan provinsi dan penyimpanan, pertama tambahkan mereka untuk provinsi.
Kemudian, pilih Data - Subtotal lagi. Kali ini, hapus centang pada kotak untuk "Ganti Subtotal Saat Ini". Ubah dropdown teratas dari Provinsi ke Toko.
Hasilnya - subtotal ditambahkan untuk setiap toko dan provinsi.
Lihat ke kiri kolom A. Ada tombol baru di sana berlabel 1, 2, 3… Ini disebut tombol Group & Outline. Jika Anda memilih tombol 2, Anda hanya akan melihat subtotal provinsi.
Jika Anda memilih tombol grup dan kerangka # 3, Anda akan melihat semua subtotal.
Fitur subtotal otomatis telah ada sejak Excel 97, tetapi sering diabaikan. Dalam kasus seperti hari ini, ini dapat mengubah proses + 1 jam yang membosankan menjadi beberapa detik kerja.
