Ini adalah waktu tahun untuk mulai merencanakan pengiriman kartu liburan Anda. Simpan alamat Anda di Excel dan Anda memiliki dua metode untuk menghasilkan label; baik menggunakan fitur Gabungan Surat di Word, atau makro kustom di Excel.
Menggunakan salah satu metode, Anda akan ingin memulai dengan daftar di Excel. Anda harus memiliki satu alamat per baris, disusun dalam kolom seperti yang ditunjukkan di sini.
Metode 1:
Menggunakan Mail Merge dari Excel
- Simpan & tutup file Excel
- Buka Microsoft Word
- Di Word, pilih Tools - Letters & Mailings - Mail Merge Wizard
- Pilih Label & pilih Berikutnya
- Ubah Tata Letak Dokumen harus dipilih.
- Saat di langkah 2, pilih Opsi Label…. Untuk label standar dengan 3 kolom dari 10 label, pilih Avery 5160.
- Pilih OK untuk memilih jenis label dan Anda akan melihat gambar label di layar Anda.
- Pilih Berikutnya: Pilih Penerima
- Pilih Gunakan Daftar yang Ada. Klik link untuk Meramban…
- Ubah Jenis File menjadi "File Excel".
- Navigasikan ke, dan pilih file Excel yang Anda simpan di langkah 1.
- Excel harus mengidentifikasi bahwa tabel Anda pada Lembar 1. Pastikan untuk mencentang kotak di kiri bawah untuk tajuk kolom.
- Secara default, Excel memilih semua nama. Anda dapat mematikan beberapa nama di sini dengan menghapus centang pada baris tersebut. Saat Anda selesai meninjau daftar, pilih OK.
- Pilih Berikutnya untuk melanjutkan ke Atur Label Anda
- Saatnya untuk menata label pertama. Pilih Lebih Banyak Item.
- Anda akan diberikan daftar bidang di file Excel Anda.
- Dari daftar, pilih Nama dan tekan Sisipkan. Pilih bidang berikutnya dan tekan Sisipkan, Ulangi untuk setiap bidang. Saat Anda selesai memilih bidang, pilih Tutup.
- Anda akan melihat semua bidang Anda di label pertama. Mereka semua adalah satu baris sekarang.
- Klik di antara dua bidang dan tekan enter untuk memasukkan carriage return. Ulangi untuk setiap bidang. Label Anda akan terlihat seperti ini:
- Di Panel Tugas, pilih Perbarui Semua Label.
- Jangan khawatir bahwa Word menambahkan tag "Rekaman Berikutnya" ke setiap label.
- Pilih Berikutnya: Pratinjau Label Anda
- Labelnya akan lengkap. Anda dapat memilih Berikutnya: Selesaikan Penggabungan
Wow. 23 langkah. Itu gila.
Metode 2:
Gunakan Excel VBA
Menggunakan teknik yang dijelaskan di VBA dan Makro Microsoft Excel 2016, saya telah mengembangkan makro yang saya gunakan untuk mencetak label Avery 5160 dari Excel.
- Buka Excel. Dari menu, pilih Tools - Macro - Security dan turunkan level ke Medium.
- Unduh file zip .
- Unzip dan buka LabelMacro.xls. Jika Anda ditanya tentang makro, pilih untuk mengaktifkan.
- Ada empat kolom untuk data di lembar kerja Database.
- Buka file Addresses.xls. Sorot rentang data Anda dan Ctrl + c untuk Menyalin.
- Alt + Tab kembali ke file LabelMacro.xls. Letakkan penunjuk sel di A2 dan Ctrl + V untuk menempel.
- Menggunakan mouse, tekan tombol di D1.
- Makro akan menyalin & memformat data pada lembar kerja Label. Pratinjau cetak dan Cetak.
Ringkasan
Kartu liburan akan mudah digunakan dengan salah satu metode. Sekarang, jika hanya ada cara agar Excel dapat membuat cookie liburan… Untuk mendapatkan pemahaman menyeluruh tentang VBA, lihatVBA dan Macros Microsoft Excel 2016.
