Baru-baru ini, saya telah melakukan beberapa Seminar Kekuatan Excel. Ketika Anda mendapatkan 150 akuntan di sebuah ruangan untuk pagi yang penuh tawa tentang tip dan trik Excel, saya selalu belajar sesuatu yang baru. Seseorang di antara penonton dapat berbagi trik keren dengan seluruh ruangan.
Dalam episode hari ini, saya memiliki koleksi trik baru. Ini sebenarnya adalah trik yang lebih baik atau berbeda dari metode setara yang dibahas dalam buku ini. Mereka pasti akan ada di revisi buku berikutnya.
Omong-omong, saya ingin sekali datang ke kota Anda untuk melakukan Seminar Power Excel. Jika Anda termasuk dalam kelompok profesional seperti Institut Akuntan Manajerial cabang lokal, Institut Auditor Internal, AICPA, UKM, dll., Mengapa tidak menyarankan agar mereka memesan saya untuk salah satu hari CPE mendatang? Kirim ketua program cabang Anda ke halaman ini untuk detailnya.
Temukan Perbedaan Antara Dua Tanggal
Saya biasanya berbicara tentang metode untuk menggunakan =YEAR(), =MONTH(), =DAY()fungsi, tapi ada keren lama bersembunyi fungsi di Excel.
Fungsi DATEDIF tersisa dari Lotus. Meskipun bantuan Excel tidak membahas fungsi ini, ini adalah cara terbaik untuk menemukan perbedaan antara dua tanggal.
Sintaksnya adalah =DATEDIF(EarlierDate,LaterDate,Code)
Berikut adalah nilai valid yang dapat Anda gunakan untuk Kode.
- Y - akan memberi tahu Anda jumlah tahun lengkap antara dua tanggal.
- YM - akan memberi tahu Anda jumlah bulan lengkap, tidak termasuk tahun, antara dua tanggal.
- MD - akan memberi tahu Anda jumlah hari lengkap, tidak termasuk bulan lengkap, antara dua tanggal.
- M - akan memberi tahu Anda jumlah bulan lengkap. Misalnya, saya sudah hidup selama 495 bulan
- D - akan memberi tahu Anda jumlah hari. Misalnya, saya sudah hidup selama 15.115 hari. Ini adalah penggunaan yang sepele, karena Anda bisa mengurangi satu tanggal dari tanggal lain dan memformat sebagai angka untuk menduplikasi kode ini.
Kode yang berguna adalah tiga kode pertama. Di acara itu, saya mendemonstrasikan lembar kerja ini. Rumus identik di kolom D, E, dan F menghitung DATEDIF dalam tahun, bulan, dan hari.
Rumus pada kolom G merangkai ini bersama-sama untuk membuat teks dengan lamanya waktu dalam tahun, bulan, dan hari.
Anda dapat menggabungkan ini menjadi satu rumus. Jika sel A2 berisi tanggal bergabung, gunakan rumus berikut di B2:
=DATEDIF($A2,TODAY(),"Y")&" years, "&DATEDIF($A2,TODAY(),"YM")&" months & "&DATEDIF($A2,TODAY(),"MD")&" days"
Jumlah Sel yang Terlihat
Tambahkan fungsi SUM di bawah database lalu gunakan Filter Otomatis untuk memfilter database. Excel secara menjengkelkan akan memasukkan baris-baris tersembunyi ke dalam jumlah!
Sebagai gantinya, ikuti langkah-langkah berikut:
- Gunakan Data - Filter - AutoFilter untuk menambahkan dropdown AutoFilter.
- Pilih Filter untuk satu bidang
- Masuk ke sel kosong di bawah salah satu kolom numerik dalam database.
- Klik huruf Yunani E (Sigma) di toolbar standar. Alih-alih memasukkan
=SUM(), Excel akan memasukkan=SUBTOTAL()dan menggunakan kode untuk mencegah baris tersembunyi dimasukkan.
Tombol pintas untuk Mengulangi Perintah Terakhir
Tombol F4 akan mengulangi perintah terakhir yang Anda lakukan.
Misalnya, pilih sel dan klik ikon B untuk membuat sel tebal.
Sekarang, pilih sel lain dan tekan F4. Excel akan membuat sel itu menjadi tebal.
F4 akan mengingat perintah terakhir. Jadi, Anda dapat membuat sel dengan huruf miring, lalu menggunakan F4 untuk membuat banyak sel menjadi miring.
Pra-pilih rentang sel yang akan dimasukkan
Di buku, saya tunjukkan cara menggunakan Alat - Opsi - Edit - Pindahkan Pilihan Setelah Masukkan Arah - Kanan untuk memaksa Excel pindah ke kanan saat Anda menekan tombol enter. Ini bagus ketika Anda harus memasukkan data melintasi satu baris.
Ini sangat berguna jika Anda memasukkan angka pada keypad numerik. Triknya memungkinkan Anda mengetik 123 Enter dan berakhir di sel berikutnya. Dengan tetap menggunakan keypad numerik, Anda dapat memasukkan angka lebih cepat.
Seseorang menyarankan perbaikan pada teknik ini. Pra-pilih rentang tempat Anda akan memasukkan data. Keuntungannya adalah ketika Anda sampai ke kolom terakhir dan menekan Enter, Excel akan melompat ke awal baris berikutnya.
Pada gambar di bawah, menekan Enter akan memindahkan Anda ke sel B6.
Ctrl + Seret Handle Isi
Saya telah menunjukkan trik Fill Handle berkali-kali di acara itu. Masukkan hari Senin di A1. Jika Anda memilih sel A1, ada titik persegi di pojok kanan bawah sel. Titik ini adalah Fill Handle. Klik gagang isian dan seret ke bawah atau ke kanan. Excel akan mengisi Selasa, Rabu, Kamis, Jumat, Sabtu, Minggu. Jika Anda menyeret lebih dari 7 sel, Excel akan memulai kembali pada hari Senin.
Excel sangat bagus. Itu dapat memperpanjang semua seri ini secara otomatis:
- Senin - Selasa, Rabu, Kamis, Jumat, dll.
- Jan - Feb, Mar, Apr, dll.
- Januari - Februari, Maret, dll.
- Q1 - Q2, Q3, Q4 dll.
- Kuartal 1 - Kuartal 2, Kuartal 3, Kuartal 4, Kuartal 1, dll.
- Periode 1 - Periode 2, Periode 3, Periode 4, dll.
- 23 Okt 2006 - 24 Okt 2006, 25 Okt 2006, dll.
Karena Excel dapat melakukan SEMUA rangkaian yang menakjubkan ini, apa yang Anda harapkan jika Anda memasukkan 1 dan menyeret gagang isian?
Anda mungkin berharap mendapatkan 1, 2, 3,…
Tapi Anda benar-benar mendapatkan 1, 1, 1, 1, 1,…
Buku itu berbicara tentang metode yang berbelit-belit. Masukkan 1 di A1. Masukkan 2 di A2. Pilih A1: A2. Seret gagang isian. Ada cara yang lebih baik.
Cukup masukkan 1 dalam A1. Ctrl + Seret gagang isian. Excel akan mengisi 1, 2, 3. Menahan Ctrl tampaknya menimpa perilaku normal gagang isian.
Seseorang dalam sebuah seminar berkata bahwa mereka ingin memasukkan tanggal, menyeret tanggal, dan membuat Excel mempertahankan tanggalnya. Jika Anda menahan Ctrl sambil menyeret gagang isian, Excel akan menimpa perilaku normal (menambah tanggal) dan memberi Anda tanggal yang sama di semua sel.
