Episode hari ini mengungkap beberapa rahasia pencetakan di Excel.
Cetak judul di bagian atas setiap halaman
Untuk mencetak judul Anda dari baris 1 di bagian atas setiap halaman, ikuti langkah-langkah berikut:
- Dari menu Excel, pilih File - Page Setup.
- Pilih tab ke-4 di kotak dialog - tab Lembar.
- Di kotak Rows to Repeat at Top, masukkan 1: 1. Untuk dua baris, gunakan 1: 2. Excel akan menambahkan tanda dolar setelah Anda menutup dialog.
Cetak surat di bagian atas halaman 1, lalu ulangi tajuk di bagian atas setiap halaman tambahan.
Katakanlah Anda ingin mencetak surat di bagian atas halaman 1, diikuti dengan laporan panjang. Mungkin surat Anda ada di baris 1-20 dan judulnya ada di baris 21 - 23. Data mengikuti di baris 24-9000.
Sungguh menakjubkan bahwa ini berhasil, tetapi jika Anda mengikuti langkah-langkah di atas, menetapkan bahwa baris 21:23 harus menjadi baris yang diulang di atas, ini benar-benar akan berfungsi. Excel tidak akan mencetak baris 21:23 di bagian atas halaman 1. Baris tersebut akan muncul di bagian atas halaman 2: 150.
Cetak nomor halaman di bagian bawah setiap halaman
Sementara baris yang akan diulang di atas menempatkan header pada setiap halaman, ada hal lain yang disebut Header / Footer. Tag ini akan dicetak di luar area data pada setiap halaman. Untuk menambahkan nomor halaman ke bagian bawah setiap halaman yang dicetak, ikuti langkah-langkah berikut:
- Dari menu Excel, pilih File - Page Setup.
- Pilih tab ke-3 di kotak dialog - tab Header / Footer.
- Di menu turun bawah Footer, pilih Halaman 1 dari?
Cetak Seluruh Buku Kerja sekaligus
Jika Anda memiliki nomor halaman yang ditetapkan untuk setiap lembar kerja, dan kemudian mencoba mencetak menggunakan ikon cetak, Excel akan memulai kembali di halaman 1 saat Anda mencetak setiap lembar kerja.
Agar semua halaman diberi nomor secara berurutan mulai dari 1 dan berlanjut untuk seluruh buku kerja, ikuti langkah-langkah ini.
- Pilih File - Cetak
- Di bagian Cetak Apa, pilih Seluruh Buku Kerja
- Klik OK
