Versi Excel berikutnya akan keluar pada September 2006. Microsoft sangat terbuka tentang fitur-fitur baru di Office 12. Saya telah memantau beberapa blog oleh karyawan Microsoft.
- Semua tangkapan layar yang ditampilkan dalam episode hari ini berasal dari Blog Dave Gainer . Dave adalah manajer proyek utama untuk Excel.
- Jensen Harris memiliki blog yang bagus untuk berbicara tentang antarmuka pengguna baru di semua Office
Lebih Banyak Baris
Berita besar pertama di blog Dave adalah grid Excel semakin besar secara signifikan. Jumlah baris mulai dari 65.536 menjadi 1.048.576 (yaitu 2 20). Jumlah kolom dari 256 menjadi 16.384 (2 14). Ini adalah peningkatan yang luar biasa dalam ukuran bingkai. Saat ini, lembar kerja Excel memiliki sekitar 16 juta sel.
Di Excel 12, lembar kerja Excel akan memiliki 17 miliar sel. Itu adalah peningkatan yang mengejutkan. Untuk memvisualisasikannya, jika kotak hijau adalah ukuran kisi Excel 12, kotak kuning adalah ukuran kisi Excel 2003 saat ini.
Charting yang Ditingkatkan
Di Excel 2003, katakanlah Anda ingin membuat diagram dari data seperti ini.
Anda mungkin terbiasa dengan bagan tampak agak membosankan yang dihasilkan oleh Excel. Tampilannya seperti ini sejak Excel 95.
Di sini, Dave menunjukkan bagan yang sama di Excel 12:
Anda akan memiliki opsi untuk mengontrol cahaya, bezel, metalik, warna tema, dan lainnya.
Berikut adalah perbandingan lain dari bagan saat ini (atas) dan pratinjau Dave tentang mesin bagan baru.
Fungsi Bar Data Baru
Saya suka fitur baru ini yang disebut Data Bar. Katakanlah Anda memiliki kolom nilai. Pilih kolom dan terapkan Bilah Data ke rentang. Excel akan menggambar diagram batang kecil di dalam sel yang menunjukkan ukuran relatif dari setiap nilai. Ini membuatnya sangat mudah untuk menemukan nilai yang lebih tinggi dan lebih rendah.
Jumlah Cepat
Ada lebih banyak fitur utama, tetapi ada juga perbaikan kecil. Kebanyakan orang tidak tahu tentang fitur quicksum di Excel. Di sinilah Anda menyorot rentang sel numerik di lembar kerja seperti yang diperlihatkan di sini.
Quicksum muncul di bilah status di bagian bawah lembar kerja. Anda dapat mengklik kanan untuk membuatnya menampilkan Jumlah, Min, Maks, Hitungan, dll.
Di Excel 12, fungsionalitas ini telah sangat ditingkatkan, menampilkan beberapa statistik sekaligus.
Secara keseluruhan, peningkatan di Excel 12 sangat besar. Jika Anda membaca blog Dave, Anda akan belajar tentang peningkatan luar biasa dalam Pemformatan Bersyarat, Tabel Pivot, produk Server Excel. Namun, ada satu "Gotcha" yang membuat orang gelisah. Menu bar File - Edit - View - Insert - Format telah… hilang.
Masalah dengan Antarmuka Pengguna Saat Ini
Antarmuka Pengguna Excel saat ini terdiri dari 9 item menu utama, ditambah 42 ikon pada toolbar Standar dan Format. Ada juga menu klik kanan yang bisa muncul dan 17 toolbar tambahan. Singkatnya, antarmuka pengguna saat ini adalah kekacauan yang membingungkan.
Dengan sekitar 300 item menu saat ini, fitur baru akhirnya terkubur jauh di dalam sistem menu. Misalnya, perintah Evaluate Formula adalah salah satu fitur baru yang paling canggih di Excel 2003, tetapi berapa banyak orang yang membaca artikel ini yang pernah menemukannya terkubur jauh di menu Alat?
Legenda mengatakan bahwa Microsoft mengadakan pertemuan dengan pengguna Office saat ini dan menanyakan fitur baru apa yang ingin mereka lihat. Respons yang paling umum selalu berakhir dengan sesuatu yang sudah ada di Excel sejak 1997, tetapi tidak ada yang bisa menemukan fitur tersebut.
Pertimbangkan ikon toolbar. Apakah Anda benar-benar tahu apa yang dilakukan semua 47 dari mereka? Saya akan jujur - saya dan bahkan saya tidak tahu apa yang dilakukan beberapa dari mereka. Jika saya benar-benar bosan, saya bisa mengarahkan mouse ke 47 dari mereka, tetapi jika Anda menggunakan Excel, kemungkinan besar Anda tidak pernah bosan, karena kita memiliki pekerjaan yang harus diselesaikan. Hei - lihat - Anda tidak perlu menggunakan Ctrl + K untuk memasukkan hyperlink, Anda dapat menggunakan ikon ini.
Dan - siapa yang tahu bahwa PasteSpecial ada di toolbar, tapi tersembunyi di balik dropdown ini?
Jadi - intinya - ada banyak hal di Excel saat ini dan tidak ada yang punya waktu untuk menemukannya.
Antarmuka Pengguna Baru
Di antarmuka pengguna baru, bilah menu, bilah alat standar, dan bilah alat pemformatan diganti dengan "Pita".
Pita berisi enam tab; Lembar, Sisipkan, Tata Letak Halaman, Rumus, Data, Review. Tab baru mungkin muncul tergantung pada apa yang Anda lakukan di Excel. Setiap tab berisi perintah yang dikhususkan untuk sekelompok tugas. Hal yang indah tentang perintah adalah perintah tersebut muncul sebagai ikon dan kata. Anda tidak perlu mengarahkan kursor untuk menebak fungsi ikon.
Karena saya suka Tabel Pivot, contoh yang saya tarik dari blog Dave adalah apa yang terjadi jika Anda memiliki tabel pivot di lembar kerja. Dua tab baru muncul yang khusus untuk tabel pivot. Di tab pertama, Anda memiliki banyak perintah khusus untuk tabel pivot. Sebagian besar fitur ini ada di Excel, tetapi Anda harus menjadi ahli untuk menemukannya.
Pada tab kedua, ada banyak pilihan untuk memformat tabel pivot. Beberapa di antaranya baru, tetapi akan jauh lebih mudah untuk menemukannya tanpa harus menggunakan bilah alat lama, kemudian tarik-turun untuk menemukan dialog opsi.
Tentu saja, jika Anda menyukai dialog Opsi Tabel Pivot lama, Anda selalu dapat menampilkan versi dialog yang lama. Heck - bahkan cara mengakses dialog Opsi lama lebih mudah daripada proses dua langkah yang diperlukan di Excel 97 hingga 2003.
Antarmuka pengguna baru juga memiliki Bilah Alat Akses Cepat (dengan efek fade-in / fade-out yang keren seperti notifier pesan baru Outlook 2003). Tombol-tombol pada bilah alat menampilkan fungsionalitas "pratinjau langsung" - arahkan kursor ke gaya dan Anda akan melihatnya diterapkan sementara ke spreadsheet Anda.
Pengambilan Saya
Excel 12 akan jauh lebih baik daripada Excel 2003. Apakah setiap orang membutuhkan 1,1 juta baris? Ya, tidak - tetapi banyak orang membutuhkan 72.000 baris. Beberapa hari yang lalu, Quickbooks memberi saya file CSV konyol ini dengan 500 kolom data. Saya hanya membutuhkan 100 kolom itu, tetapi sungguh menyenangkan bisa membuka file dalam versi beta Excel 12, menghapus kolom yang tidak diinginkan, lalu menyimpannya kembali untuk digunakan di Excel 2003.
Perubahan pada antarmuka pengguna akan menjadi perubahan kecil untuk 400 juta Exceller yang ada. Saya harus memikirkan di mana letak semuanya di Excel 12.
Awalnya akan ada beberapa frustrasi saat kita terbiasa dengan pita. (Jika Anda seorang ahli Excel dan tahu bahwa Alt + EIJ adalah singkatan dari Edit - Isi - Ratakan, maka Microsoft memiliki mode kompatibilitas untuk Anda.)
Jika Anda adalah pengguna keyboard, Anda akan menghargai bahwa setiap perintah pada pita dapat diakses dari keyboard, tidak hanya beberapa di antaranya.
Garis bawah:
Ini adalah versi baru Excel terbaik yang dirilis sejak Excel 97. Saya sering mengeluh bahwa tingkat inovasi di Excel menyusut setelah Lotus 1-2-3 tidak lagi menjadi ancaman. Microsoft telah melakukan pekerjaan luar biasa dengan versi baru. Akan ada beberapa keluhan saat kami mencoba mempelajari antarmuka pengguna baru. Saya mengharapkan beberapa hari kebingungan, tetapi saya akan segera terbiasa dengan keadaan. Saya selalu mengatakan bahwa produktivitas kerah putih akan meroket jika orang benar-benar tahu cara menggunakan lebih dari 5% Excel. Versi baru ini akan menampilkan banyak fitur canggih Excel. Secara pribadi, saya tidak sabar menunggu versi ini muncul.
