Untuk mencoba tip ini di komputer Anda sendiri, unduh dan unzip CFH263.zip.
Apakah Anda menggunakan Finance.Yahoo.com untuk mencari harga saham sepanjang hari? Halaman web itu bahkan memiliki tautan yang memungkinkan Anda mengunduh data ke spreadsheet.
Atau, Anda mungkin hanya menyalin dan menempelkan tabel ke Excel. Anda harus menambahkan kolom dan rumus untuk menjumlahkan nilai portofolio Anda. Ada cara yang lebih baik.
Dengan kueri web, Anda dapat menyiapkan program yang akan secara otomatis mengumpulkan data kedua yang diperbarui dari web setiap kali Anda membuka spreadsheet.
Untuk memulai, gunakan Data - Impor Data Eksternal - Kueri Web Baru.
Browser mini terbuka di dalam Excel. Awalnya, ini akan menampilkan halaman utama Internet Explorer default Anda.
Gunakan browser mini untuk menavigasi ke halaman web yang berisi data yang ingin Anda unduh. Dalam kasus saya, saya masih membuka Internet Explorer, jadi saya cukup menyalin URL dari bilah alamat di IE dan menempelkannya ke bilah alamat di browser Excel. Klik Buka, halaman akan dimuat. Anda akan melihat banyak panah kuning di halaman. Panah ini menunjuk ke setiap tabel di halaman. Halaman Yahoo memiliki banyak tabel. Beberapa halaman web mungkin hanya memiliki satu panah, untuk mengambil seluruh halaman. Klik pada panah kuning untuk memilih tabel itu. Setelah Anda memilih tabel, panah kuning berubah menjadi tanda centang hijau.
Jika diinginkan, tekan tombol opsi di browser Excel untuk mengubah jika pemformatan diimpor.
Saat Anda mengklik tombol Impor, dialog Impor Data ditampilkan. Secara default, data akan diimpor di lokasi penunjuk sel saat ini. Anda bisa mengubah ini. Tombol Properties berisi banyak pengaturan penting. Saya akan menunjukkan cara kembali ke tombol Properties dalam beberapa langkah.
Klik tombol OK. Awalnya, Anda akan melihat kode aneh di sel A1.
Setelah beberapa detik, data dari halaman web dimuat ke dalam lembar kerja.
Jika Anda suka, sekarang Anda dapat menambahkan rumus untuk menampilkan nilai portofolio Anda.
Pindahkan penunjuk sel sehingga itu memilih salah satu sel di dalam rentang data yang diimpor. Ini akan menyebabkan semua tombol pada bilah alat Data Eksternal menjadi aktif. Tombol kedua adalah tombol Properti Rentang Data. Saat Anda memilih tombol ini, Anda akan melihat pengaturan default untuk kueri web.
Ini adalah dialog yang sama yang dapat Anda akses dengan tombol Properties sebelum mengimpor data. Ada banyak pengaturan bagus di sini. Dalam hal ini, saya menyarankan:
- Segarkan setiap 1 menit
- Segarkan data pada file yang dibuka
- Sisipkan seluruh baris untuk data baru, bersihkan sel yang tidak digunakan
- Isi Rumus di kolom yang berdekatan dengan data Excel
Dengan pengaturan ini, kueri akan secara otomatis memperbarui setiap 1 menit buku kerja terbuka.
