Kolektor dapat melacak koleksinya menggunakan spreadsheet Excel. Hari ini, kami memiliki beberapa tip tentang fitur keren di Excel untuk membantu melacak koleksi Anda.
Untuk memulai, ketikkan judul kolom di Baris 1. Gunakan judul yang sesuai dengan hobi Anda. Untuk database koleksi Jetsons, saya memilih kolom untuk Nama, Tahun, Produsen, dan kolom untuk setiap karakter. Anda akan membuat daftar satu item per baris.
Trik pertama adalah bagaimana memastikan bahwa Anda selalu dapat melihat judul Baris 1 saat Anda menggulir daftar ke bawah. Untuk membekukan item di baris 1 di bagian atas layar, letakkan penunjuk sel di sel A2. Semua yang ada di kiri dan di atas cellpointer dibekukan, jadi sangat penting untuk meletakkan penunjuk sel di tempat yang benar. Dari menu, pilih Window - Freeze Panes. Sekarang, saat Anda menggulir daftar, Anda selalu dapat melihat judulnya.
Jika data Anda memiliki judul di atas setiap kolom, Anda dapat dengan mudah mengurutkan menurut bidang apa pun. Pilih satu sel di kolom yang akan disortir dan klik tombol toolbar AZ atau ZA untuk mengurutkan naik atau turun.
Tanpa melakukan pemrograman apa pun, Anda bisa membuat formulir yang mudah digunakan untuk memasukkan rekaman baru. Pilih satu sel dalam daftar Anda dan dari menu, pilih Data - Formulir. Formulir ini memungkinkan Anda untuk menambahkan baris, menggunakan kriteria, dll.
Anda dapat membuat laporan ad-hoc data Anda dengan mudah menggunakan alat Filter Otomatis. Pilih satu sel dalam data dan pilih Data - Filter - AutoFilter. Anda sekarang memiliki dropdown di bagian atas setiap kolom. Pilih untuk memfilter kumpulan data ke catatan yang menyertakan Elroy.
Tip bonus: berikut adalah cara memasukkan kotak pop-up dengan gambar barang koleksi.
- Sisipkan komentar.
- Klik kiri pada garis diagonal yang mengelilingi komentar untuk mengubah batas menjadi titik
- Klik kanan pada titik-titik tersebut dan pilih Format Comment
- Buka tab Warna dan Garis.
- Dari dropdown Color, pilih Fill Effects
- Pada dialog Efek Isian, pilih Gambar
- Pilih Pilih Gambar
- Pilih gambarnya. Pilih OK dua kali.
- Ubah ukuran komentar sehingga gambar terlihat benar
- Setiap kali Anda mengarahkan mouse ke sel itu, gambar akan muncul.
