Cara menggunakan fungsi Excel COUNTIFS -

Daftar Isi

Ringkasan

Fungsi Excel COUNTIFS mengembalikan jumlah sel yang memenuhi satu atau beberapa kriteria. COUNTIFS dapat digunakan dengan kriteria berdasarkan tanggal, angka, teks, dan kondisi lainnya. COUNTIFS mendukung operator logika (>, <,, =) dan wildcard (* ,?) untuk pencocokan parsial.

Tujuan

Hitung sel yang cocok dengan beberapa kriteria

Nilai kembali

Frekuensi kriteria terpenuhi

Sintaksis

= COUNTIFS (range1, criteria1, (range2), (criteria2),…)

Argumen

  • range1 - Rentang pertama yang dievaluasi.
  • kriteria1 - Kriteria untuk digunakan di range1.
  • range2 - (opsional) Rentang kedua untuk dievaluasi.
  • kriteria2 - (opsional) Kriteria yang akan digunakan di range2.

Versi: kapan

Excel 2007

Catatan penggunaan

Fungsi COUNTIFS di Excel menghitung jumlah sel dalam rentang yang cocok dengan satu kriteria yang disediakan. Tidak seperti fungsi COUNTIF yang lebih lama, COUNTIFS dapat menerapkan lebih dari satu kondisi pada waktu yang bersamaan. Ketentuan disediakan dengan pasangan rentang / kriteria, dan hanya pasangan pertama yang diperlukan. Untuk setiap ketentuan tambahan, Anda harus menyediakan pasangan rentang / kriteria lain. Hingga 127 pasangan rentang / kriteria diperbolehkan.

Kriteria dapat mencakup operator logika (>, <,, =) dan karakter pengganti (* ,?) untuk pencocokan parsial. Kriteria juga dapat didasarkan pada nilai dari sel lain, seperti yang dijelaskan di bawah ini.

COUNTIFS berada dalam grup delapan fungsi di Excel yang memisahkan kriteria logis menjadi dua bagian (rentang + kriteria). Akibatnya, sintaks yang digunakan untuk menyusun kriteria berbeda, dan COUNTIFS memerlukan rentang sel untuk argumen rentang, Anda tidak dapat menggunakan larik.

Contoh dasar

Dengan contoh yang ditunjukkan, COUNTIFS dapat digunakan untuk menghitung rekaman menggunakan 2 kriteria sebagai berikut:

=COUNTIFS(C5:C14,"red",D5:D14,"tx") // red and TX =COUNTIFS(C5:C14,"red",F5:F14,">20") // red and>20

Perhatikan bahwa fungsi COUNTIFS tidak peka huruf besar-kecil.

Tanda kutip ganda ("") dalam kriteria

Secara umum, nilai teks perlu diapit tanda kutip ganda, dan angka tidak. Namun, ketika operator logika disertakan dengan angka, angka dan operator harus diapit tanda kutip seperti yang ditunjukkan di bawah ini:

=COUNTIFS(A1:A10,100) // count equal to 100 =COUNTIFS(A1:A10,">50") // count greater than 50 =COUNTIFS(A1:A10,"jim") // count equal to "jim"

Catatan: menunjukkan satu syarat hanya untuk kesederhanaan. Ketentuan tambahan harus mengikuti aturan yang sama.

Nilai dari sel lain

Saat menggunakan nilai dari sel lain dalam suatu kondisi, referensi sel harus digabungkan ke operator saat digunakan. Dalam contoh di bawah ini, COUNTIFS akan menghitung nilai di A1: A10 yang kurang dari nilai di sel B1. Perhatikan operator less than (yang merupakan teks) diapit tanda kutip, tetapi referensi selnya tidak:

=COUNTIFS(A1:A10,"<"&B1) // count cells less than B1

Catatan: COUNTIFS adalah salah satu dari beberapa fungsi yang memisahkan kondisi menjadi dua bagian: rentang + kriteria. Ini menyebabkan beberapa ketidakkonsistenan sehubungan dengan rumus dan fungsi lain.

Tidak sebanding dengan

Untuk membuat kriteria "tidak sama dengan", gunakan operator "" yang diapit oleh tanda kutip ganda (""). Misalnya, rumus di bawah ini akan menghitung sel yang tidak sama dengan "merah" dalam rentang A1: A10:

=COUNTIFS(A1:A10,"red") // not "red"

Sel kosong

COUNTIFS dapat menghitung sel yang kosong atau tidak. Rumus di bawah menghitung sel kosong dan bukan sel kosong dalam rentang A1: A10:

=COUNTIFS(A1:A10,"") // not blank =COUNTIFS(A1:A10,"") // blank

tanggal

Cara termudah untuk menggunakan COUNTIFS dengan tanggal adalah dengan merujuk ke tanggal yang valid di sel lain dengan referensi sel. Misalnya, untuk menghitung sel di A1: A10 yang berisi tanggal lebih besar dari tanggal di B1, Anda bisa menggunakan rumus seperti ini:

=COUNTIFS(A1:A10, ">"&B1) // count dates greater than A1

Perhatikan bahwa kita menggabungkan operator ">" ke tanggal di B1, tetapi tidak ada tanda kutip di sekitar referensi sel.

Cara paling aman untuk memasukkan tanggal secara keras ke dalam COUNTIFS adalah dengan fungsi DATE. Ini menjamin Excel akan memahami tanggal. Untuk menghitung sel di A1: A10 yang berisi tanggal kurang dari 1 September 2020, Anda bisa menggunakan:

=COUNTIFS(A1:A10,"<"&DATE(2020,9,1)) // dates less than 1-Sep-2020

Karakter pengganti

The wildcard characters question mark (?), asterisk(*), or tilde (~) can be used in criteria. A question mark (?) matches any one character, and an asterisk (*) matches zero or more characters of any kind. For example, to count cells in a A1:A5 that contain the text "apple" anywhere, you can use a formula like this:

=COUNTIFS(A1:A5,"*apple*") // count cells that contain "apple"

The tilde (~) is an escape character to allow you to find literal wildcards. For example, to count a literal question mark (?), asterisk(*), or tilde (~), add a tilde in front of the wildcard (i.e. ~?, ~*, ~~).

Notes

  • Multiple conditions are applied with AND logic, i.e. condition 1 AND condition 2, etc.
  • Each additional range must have the same number of rows and columns as range1, but ranges do not need to be adjacent. If you supply ranges that don't match, you'll get a #VALUE error.
  • Non-numeric criteria needs to be enclosed in double quotes but numeric criteria does not. For example: 100, "100", ">32", "jim", or A1 (where A1 contains a number).
  • The wildcard characters ? and * can be used in criteria. A question mark matches any one character and an asterisk matches any sequence of characters.
  • To find a literal question mark or asterisk, use a tilde (~) in front question mark or asterisk (i.e. ~?, ~*).

Related videos

Cara membuat tabel ringkasan sederhana Tabel Pivot adalah alat yang fantastis untuk meringkas data, tetapi Anda juga dapat menggunakan rumus untuk membuat ringkasan Anda sendiri menggunakan fungsi seperti COUNTIF dan SUMIF. Lihat caranya dalam video 3 menit ini. Cara menggunakan fungsi COUNTIFS Dalam video ini, kita akan melihat cara menggunakan fungsi COUNTIFS untuk menghitung sel yang memenuhi beberapa kriteria dalam satu set data.

Artikel yang menarik...