Formula umum
=VLOOKUP(time,bucket_table,column,TRUE)
Ringkasan
Untuk mengelompokkan waktu ke dalam keranjang yang tidak sama (misalnya, 00.00 -7.00, 07.00-12.00, dll.) Anda dapat menggunakan fungsi VLOOKUP. Dalam contoh yang ditunjukkan, rumus n E5 adalah:
=VLOOKUP(D5,buckets,2,1)
Penjelasan
Jika Anda perlu mengelompokkan waktu ke dalam keranjang yang ukurannya tidak sama (mis., 00.00 - 07.00, 07.00-12.00, dll.) Anda dapat menggunakan fungsi VLOOKUP dalam mode perkiraan pencocokan.
Masalah
Ada beberapa cara untuk mengelompokkan waktu di Excel. Jika Anda hanya perlu mengelompokkan waktu per jam, tabel pivot sangat cepat dan mudah. Jika Anda perlu mengelompokkan waktu ke dalam kelompok yang sama dengan beberapa jam (yaitu 3 jam, 4 jam, dll.), Solusi yang bagus adalah dengan menggunakan fungsi FLOOR. Namun, jika Anda perlu mengelompokkan waktu ke dalam kelompok yang tidak sama, Anda perlu mengambil pendekatan yang lebih khusus. VLOOKUP, dalam mode perkiraan kecocokannya, memungkinkan Anda mengelompokkan waktu ke dalam interval khusus dalam berbagai ukuran.
Solusinya
Solusinya adalah dengan membuat tabel pencarian yang "memetakan" setiap waktu ke dalam keranjang yang tepat. Di kolom pertama, masukkan waktu mulai untuk keranjang. Di kolom dua, masukkan nama bucket yang ingin Anda gunakan. Tabel harus diurutkan berdasarkan waktu mulai, dari yang terkecil hingga terbesar. Terakhir, konfigurasikan fungsi VLOOKUP untuk mencari setiap kali di tabel keranjang dengan perkiraan kecocokan.
Dalam contoh yang ditunjukkan, rumus n E5 adalah:
=VLOOKUP(D5,buckets,2,1)
D5 adalah nilai pencarian, "keranjang" adalah rentang bernama untuk G5: H8, 2 adalah indeks kolom, dan 1 adalah tanda yang memungkinkan perkiraan kecocokan. (Anda juga bisa menggunakan TRUE). Lihat halaman ini untuk penjelasan lengkap.
Saat VLOOKUP berada dalam mode perkiraan pencocokan, VLOOKUP mencocokkan nilai terdekat yang kurang dari atau sama dengan nilai pencarian. Dengan cara ini, Anda dapat menganggap waktu pencarian yang masuk sebagai "dibulatkan ke bawah" ke keranjang yang tepat.
Rumus ini adalah contoh yang bagus tentang bagaimana Anda bisa menggunakan VLOOKUP untuk mengelompokkan data dengan cara yang benar-benar kustom. Saya mempelajarinya dari Jon Acampora, di Kampus Excel, dalam artikelnya tentang tiga cara mengelompokkan waktu.
