Formula umum
=HYPERLINK("mailto:"&email&"?" &"cc="&cc &"&subject="&subject &"&body="&body, "link text")
Ringkasan
Untuk mengirim email dengan formula, Anda dapat membuat link "mailto:" dengan fungsi HYPERLINK. Pada contoh yang ditunjukkan, rumus di G5 adalah:
=HYPERLINK("mailto:"&C5&"?" &"cc="&D5 &"&subject="&E5 &"&body="&F5, "link")
Saat tautan diklik di Excel, klien email default akan membuat email baru dengan informasi yang diberikan. Teks link ("link") dapat disesuaikan sesuai keinginan.
Catatan: rumus di atas dimasukkan dengan jeda baris agar lebih mudah dibaca.
Mailto link protocol
Protokol mailto link memungkinkan lima variabel seperti yang ditunjukkan pada tabel di bawah ini:
| Variabel | Tujuan |
|---|---|
| mailto: | Penerima utama |
| & cc = | Penerima CC |
| & bcc = | Penerima BCC |
| & subjek = | Teks subjek email |
| & body = | Teks badan email |
Catatan: (1) pisahkan beberapa alamat email dengan koma. (2) Tidak semua variabel diperlukan.
Variabel disajikan sebagai "parameter string kueri", dipisahkan dengan karakter ampersand (?). Misalnya, tautan mailto: dengan format lengkap di dokumen HTML mungkin muncul seperti ini:
Saat pengguna mengklik teks link, aplikasi email default membuka email baru dengan variabel yang telah diisi.
Penjelasan
Di Excel, fungsi HYPERLINK dapat digunakan untuk membuat link. Sintaks dasarnya adalah:
=HYPERLINK("link","link text")
Tautan itu sendiri adalah string teks yang mewakili tautan yang valid. Teks tautan (disebut "nama ramah" di Excel) adalah teks yang ditampilkan kepada pengguna.
Pada akhirnya, tujuan rumus di G5 adalah untuk membuat string seperti ini:
mailto:[email protected][email protected]&subject=subject&body=body
Karena mailto link menggunakan beberapa informasi, itu harus dirangkai dengan penggabungan.
Rumusnya agak rumit. Sementara ampersand adalah operator untuk penggabungan di Excel, ini juga digunakan untuk membatasi parameter mailto link (cc, bcc, subject, dll.). Ini berarti bahwa beberapa ampersand (&) digunakan untuk menggabungkan teks dalam rumus, dan beberapa disematkan di hasil akhir. Pada kode di bawah ini, ampersand berwarna kuning digunakan untuk penggabungan di Excel. Ampersand putih disematkan di hasil akhir:
=HYPERLINK("mailto:"&C5&"?" &"cc="&D5 &"&subject="&E5 &"&body="&F5, "link")
Kosongkan parameter mailto
Demi kesederhanaan, rumus di atas tidak mencoba mengecualikan parameter kosong dari hasil akhir. Dalam pengujian cepat dengan Gmail dan Outlook, parameter yang hilang tampaknya ditangani dengan baik. Perilaku aplikasi email lain mungkin berbeda.
