Formula umum
=COUNTIFS(dates,">="&A1,dates,"<"&EDATE(A1,1))
Ringkasan
Untuk membuat hitungan ringkasan berdasarkan bulan, Anda dapat menggunakan fungsi COUNTIFS dan fungsi EDATE dengan dua kriteria. Pada contoh yang ditunjukkan, rumus di G5 adalah:
=COUNTIFS(dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1))
Penjelasan
Dalam contoh ini, kami memiliki daftar 100 masalah di Kolom B hingga D. Setiap masalah memiliki tanggal dan prioritas. Kami juga menggunakan rentang bernama "tanggal" untuk C5: C104 dan "prioritas" untuk D5: D105. Mulai dari kolom F, kami memiliki tabel ringkasan yang menunjukkan jumlah total per bulan, diikuti dengan jumlah total per bulan per prioritas.
Kami menggunakan fungsi COUNTIFS untuk menghasilkan hitungan. Kolom pertama tabel ringkasan (F) adalah tanggal pertama setiap bulan pada tahun 2015. Untuk menghasilkan jumlah total per bulan, kami perlu menyediakan kriteria yang akan memisahkan semua masalah yang muncul di setiap bulan.
Karena kita memiliki tanggal aktual di kolom F, kita dapat membuat kriteria yang kita perlukan menggunakan tanggal itu sendiri, dan tanggal kedua dibuat dengan fungsi EDATE. Kedua kriteria ini muncul di dalam COUNTIFS seperti:
dates,">="&F5,dates,"<"&EDATE(F5,1)
Diterjemahkan secara kasar: "tanggal lebih besar dari atau sama dengan tanggal di F5 dan kurang dari tanggal di F5 ditambah satu bulan". Ini adalah cara yang mudah untuk menghasilkan "tanda kurung" untuk setiap bulan berdasarkan satu tanggal.
Ketika rumus disalin ke bawah kolom G, COUNTIFS menghasilkan hitungan yang benar untuk setiap bulan.
Catatan: jika Anda tidak ingin melihat tanggal lengkap di kolom F, cukup terapkan format tanggal kustom "mmm" atau "mmmm" untuk menampilkan nama bulan saja.
Dengan Prioritas
Untuk menghasilkan hitungan berdasarkan prioritas, kita perlu memperluas kriteria. Rumus di H5 adalah:
=COUNTIFS(dates,">="&$F5,dates,"<"&EDATE($F5,1),priorities,H$4)
Di sini kami telah menambahkan kriteria tambahan, rentang bernama "prioritas" yang dipasangkan dengan H4 untuk kriteria itu sendiri. Dalam versi rumus ini, kita mendapatkan hitungan per bulan yang dipecah berdasarkan prioritas, yang diambil langsung dari tajuk di baris 5. Rumus ini menggunakan referensi campuran dan referensi absolut untuk memfasilitasi penyalinan:
- Referensi ke H4 memiliki baris yang terkunci (H $ 4) sehingga prioritas tidak berubah saat rumus disalin.
- Referensi ke F5 memiliki kolom terkunci ($ F5) sehingga tanggal tidak berubah saat rumus disalin.
- Rentang bernama "tanggal" dan "prioritas" secara otomatis mutlak.
Pendekatan tabel pivot
Tabel pivot adalah solusi alternatif yang baik untuk masalah ini. Secara umum, tabel pivot lebih mudah dan lebih cepat disiapkan jika data terstruktur dengan baik.
