Formula umum
=COUNTIF(range,criteria)
Ringkasan
Untuk membuat hitungan ringkasan, Anda dapat menggunakan COUNTIF atau COUNTIFS. Dalam contoh yang diperlihatkan, rumus di sel G5 adalah:
=COUNTIF(colors,F5)
di mana "warna" adalah rentang bernama untuk sel D5: D11
Penjelasan
Saat bekerja dengan data, kebutuhan umum adalah melakukan penghitungan ringkasan yang menunjukkan jumlah total dengan cara berbeda. Misalnya, jumlah total menurut kategori, warna, ukuran, status, dll. Fungsi COUNTIF adalah cara yang baik untuk menghasilkan jenis total ini.
Jika Anda memiliki jumlah nilai yang terbatas untuk dihitung, ini adalah solusi yang baik. Namun, jika Anda memiliki banyak daftar nilai yang akan berubah seiring waktu, tabel pivot adalah opsi yang lebih baik.
Contoh masalah dan solusinya
Dalam contoh yang ditunjukkan, kami memiliki sekumpulan kecil data pesanan. Semua pemesanan untuk kaos dengan 3 pilihan warna: merah, biru, dan hitam.
Di sebelah kiri, kami menggunakan COUNTIF untuk memberikan perincian berdasarkan warna. Rumus di sel G5 adalah:
=COUNTIF(colors,F5)
di mana "warna" adalah rentang bernama untuk sel D5: D11. Kami menggunakan rentang bernama dalam kasus ini untuk membuat rumus mudah menyalin tabel ringkasan. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan referensi absolut seperti ini:
=COUNTIF($D$5:$D$11,F5) // absolute address option
Fungsi COUNTIF mengambil dua argumen: rentang sel untuk dihitung, dan kriteria yang digunakan untuk menghitung. Dalam hal ini kami ingin menghitung berdasarkan warna, jadi kami telah menyiapkan tabel kecil yang mencantumkan semua warna di kolom F. Ini memungkinkan kami untuk menggunakan nama warna di kolom F baik untuk label, dan untuk kriteria yang masuk ke COUNTIF sebagai argumen kedua.
Dalam hal ini, kami menguji kesetaraan, jadi kami tidak perlu menggunakan operator logika apa pun. Kita cukup memasukkan rentang bernama "warna" untuk rentang, dan referensi ke sel yang berdekatan di kolom F untuk kriteria.
