Formula umum
=VLOOKUP(B5,(workbook)sheet!range,4,0)
Ringkasan
Untuk mencari data produk, harga, atau informasi lain yang disimpan di buku kerja terpisah (eksternal), Anda bisa menggunakan fungsi VLOOKUP dengan referensi lengkap ke buku kerja lain. Pada contoh yang ditunjukkan, rumus di C5 adalah:
=VLOOKUP(B5,'(product data.xlsx)Sheet1'!$B$4:$E$12,4,0)
Contoh data
Data di buku kerja eksternal terlihat seperti ini:
Penjelasan
Ini adalah penggunaan standar fungsi VLOOKUP untuk mengambil data dari kolom ke-4 dalam tabel:
- nilai pencarian berasal dari B5
- table_array adalah referensi ke rentang dalam buku kerja eksternal
- col_index adalah 4, untuk mengambil data dari kolom keempat
- range_lookup adalah nol untuk memaksa pencocokan tepat
Satu-satunya perbedaan adalah sintaks khusus yang digunakan untuk referensi eksternal, dalam argumen "table_array". Sintaks untuk referensi eksternal adalah:
'(workbook)sheet'!range
- buku kerja adalah nama buku kerja eksternal (yaitu data.xlsx)
- sheet adalah nama sheet yang berisi range (yaitu Sheet1)
- range adalah kisaran sebenarnya untuk larik tabel (yaitu A1: C100)
Cara termudah untuk memasukkan referensi ke tabel eksternal, adalah mulai memasukkan fungsi VLOOKUP secara normal. Lalu, saat memasukkan argumen table_array, telusuri buku kerja eksternal dan pilih range secara langsung. Excel akan membuat referensi yang dibutuhkan secara otomatis.
Catatan: Jika buku kerja dengan tabel pencarian terbuka, VLOOKUP akan memperlihatkan nama dan alamat buku kerja untuk argumen table_array. Jika tidak, VLOOKUP akan menampilkan jalur file lengkap ke buku kerja + nama dan alamat buku kerja.
Menangani spasi dan tanda baca
Perhatikan bahwa referensi ke buku kerja diapit dalam tanda kurung siku, dan seluruh buku kerja + lembar diapit dalam tanda kutip tunggal. Kutipan tunggal diperlukan ketika buku kerja atau nama lembar berisi spasi atau karakter tanda baca
