Tutorial Excel: Bagaimana menggabungkan dengan jeda baris

Daftar Isi

Dalam video ini, kami menunjukkan cara menggabungkan nilai yang berbeda bersama-sama dalam satu sel dengan jeda baris. Kami juga mendemonstrasikan cara cerdas untuk menambahkan spasi, koma tanpa tanda kutip ganda.

Rangkaian yang cerdas dengan jeda baris

Di dunia nyata, Anda sering kali perlu menggabungkan nilai dengan cara yang menyertakan jeda baris dan tanda baca lainnya. Dalam video ini, kita akan melihat cara cerdas untuk membuat tugas ini lebih mudah dan tidak terlalu rentan terhadap kesalahan.

Contoh umum dari situasi yang memerlukan penggabungan beberapa nilai adalah menyusun alamat surat dari data di kolom terpisah.

Jika saya ingin membuat alamat surat menggunakan data ini, saya perlu membuat rumus yang menggunakan penggabungan untuk menyatukan nama, alamat jalan, dan negara kota serta kode pos. Selain referensi sel, saya juga membutuhkan teks literal untuk spasi dan koma….

Ini berfungsi tetapi perhatikan bahwa semuanya hanya berakhir di baris yang sama. Mengaktifkan pembungkusan teks tidak akan memperbaiki masalah, karena jeda baris akan acak tergantung pada lebar kolom.

Untuk memperbaikinya, saya perlu memasukkan jeda baris yang sebenarnya, dan di sinilah fungsi karakter berguna.

Di windows, karakter 10 adalah jeda baris dan di mac, karakter 13.

Untuk menambahkan jeda baris, saya dapat menggunakan fungsi CHAR dengan nomor yang sesuai. Karena saya sedang mengerjakan Mac sekarang, saya perlu menggunakan CHAR (13).

Setelah saya menambahkan rumus ini di mana saya perlu jeda baris, alamat akan ditampilkan dengan benar. Perhatikan bahwa Anda harus mengaktifkan pembungkusan teks saat menggunakan jeda baris.

Ini berfungsi dengan baik, tetapi merepotkan untuk merangkai semua referensi ini dengan teks literal.

Salah satu trik yang dapat Anda gunakan untuk mempercepat proses, dan mengurangi kesalahan, adalah dengan mendefinisikan teks literal sebagai konstanta menggunakan rentang bernama.

Untuk memulai, saya akan menyiapkan sel untuk spasi, koma, dan baris baru.

Selanjutnya, saya menambahkan teks yang diperlukan di setiap sel, menggunakan karakter 13 untuk jeda baris seperti sebelumnya.

Akhirnya, saya akan memberi nama sel ini "spasi", "koma", dan "putus".

Sekarang ketika saya membuat rumus untuk penggabungan, saya cukup mengklik untuk menyertakan referensi sel dan tanda baca.

Saya tidak perlu khawatir tentang menambahkan tanda kutip ganda, dan sebagai bonus, rumusnya jauh lebih mudah dibaca dan di-debug.

Kursus

Formula Inti

Pintasan terkait

Hapus karakter di sebelah kanan kursor Delete Fn + Delete

Artikel yang menarik...