Dalam video ini, kita akan melihat cara menyorot nilai tinggi dan rendah dalam bagan Excel menggunakan label data.
Lembar kerja ini berisi nomor penjualan harian untuk toko online kecil.
Saya akan memplot data dalam bagan kolom dasar.
Katakanlah kita ingin menyorot nilai tertinggi dan terendah dengan menunjukkan nilai ini langsung di atas batang.
Ini mungkin tampak rumit, tetapi kita dapat membuat solusi yang sangat mudah hanya dengan menggunakan label data dengan rumus sederhana.
Saya akan membahas solusi langkah demi langkah.
Pertama, saya akan mengaktifkan label data.
Sekarang kami dapat dengan jelas melihat nilai penjualan setiap hari.
Namun, kami hanya ingin menunjukkan nilai tertinggi dan terendah.
Cara mudah untuk menangani ini adalah dengan menggunakan opsi "nilai dari sel" untuk label data.
Anda bisa menemukan pengaturan ini di bawah opsi Label di panel tugas format.
Untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana ini bekerja, pertama-tama saya akan menambahkan kolom di sebelah data, dan menandai nilai minimum dan maksimum secara manual.
Sekarang, kembali ke area opsi label, saya akan menghapus centang Value, dan mencentang "Value from cells". Lalu saya perlu memilih kolom baru.
Ketika saya mengklik OK, label data yang ada diganti dengan label yang saya ketikkan dengan tangan.
Jadi itulah konsepnya. Sekarang kita perlu membuat solusi menjadi dinamis, dan menarik nilai sebenarnya.
Saya akan mulai dengan menambahkan nilai maks.
Untuk membuat rumusnya mudah dibaca dan dimasukkan, saya akan menamai nomor penjualan "jumlah".
Rumus yang saya butuhkan adalah:
= IF (C5 = MAX (jumlah), C5, "")
Saat saya menyalin rumus ini ke bawah kolom, hanya nilai maksimum yang dikembalikan.
Dan kembali ke grafik, kita sekarang memiliki label data yang menunjukkan nilai maksimum.
Sekarang saya perlu memperluas rumus untuk menangani nilai minimum.
Saya dapat menambahkan IF bersarang lainnya, tetapi menggunakan fungsi OR sedikit lebih ringkas.
= IF (OR (C5 = MAX (jumlah), C5 = MIN (jumlah)), C5, "")
Rumusnya berbunyi jika C5 adalah jumlah maksimum, atau jumlah minimum, menghasilkan C5.
Jika tidak, kembalikan string kosong.
Sekarang rumus mengembalikan nilai min dan maks, dan bagan menunjukkan nilai ini sebagai label data.
Dan id Saya mengganti nomor penjualan dengan rumus untuk menghasilkan nilai acak, bagan dengan benar menyoroti nilai tinggi dan rendah setiap kali data berubah.
Kursus
Grafik IntiPintasan terkait
Seret ke lembar kerja Alt + drag ⌘ + drag Masuk dan turunkan Enter Return Hapus karakter di kiri kursor Backspace Delete Pindahkan satu sel ke bawah ↓ ↓ Masuk dan ke kanan. Tab Tab Selesaikan entri dan tetap di sel yang sama Ctrl + Enter ⌃ + Return Hitung lembar kerja F9 Fn + F9
