Salinan
Dalam video ini, kami akan melakukan tur singkat ke lebih dari 30 pintasan Excel yang populer. Kami menyusun daftar ini berdasarkan survei terhadap lebih dari 800 pengguna Excel.
Baiklah, jadi inilah kita di Excel, dan sekarang saya akan memandu Anda melalui beberapa shortcut Excel yang sangat populer dan berguna.
Pertama, karena kami memiliki banyak tab di buku kerja ini, Anda harus tahu bahwa Anda dapat berpindah ke kanan melalui tab dengan halaman kontrol ke bawah, dan ke kiri dengan halaman kontrol ke atas. Di Mac, Anda juga dapat menggunakan opsi dengan tombol panah kanan dan kiri
Sekarang, pintasan paling populer di Excel sejauh ini adalah salin dan tempel. Anda dapat menyalin dengan kontrol C dan menempel dengan kontrol V. Pada Mac, Anda dapat menggunakan tombol perintah atau tombol kontrol untuk banyak pintasan ini.
Pintasan lain yang sangat berguna yang sering saya gunakan dalam video ini adalah undo, control Z.
Selain untuk mengontrol V untuk menempel, Anda juga dapat menggunakan Enter untuk menempel. Di Mac, tambahkan tombol fungsi.
Untuk memotong alih-alih menyalin, gunakan kontrol X. Kemudian tempel secara normal.
Salah satu pintasan terpenting di Excel adalah tempel khusus, yaitu kontrol alt V di Windows dan perintah kontrol V di Mac.
Sebelum kita mencobanya, mari kita periksa dulu rumus-rumus pada lembar kerja ini menggunakan control + kuburan. Pintasan tersebut mengalihkan lembar kerja untuk memperlihatkan semua rumus, dan angka tanpa pemformatan apa pun.
Cukup gunakan pintasan yang sama lagi untuk mematikan rumus.
Paling sering, tempel khusus digunakan untuk menghapus rumus dan pemformatan. Untuk melakukan itu, gunakan tempel khusus dengan nilai. Setelah Anda berada di dalam dialog, Anda dapat mengetikkan huruf yang digarisbawahi untuk memilih opsi, jadi dalam hal ini V untuk nilai.
Hasilnya hanyalah nilai tanpa pemformatan atau rumus.
Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan pasta khusus.
Anda dapat mempertahankan pemformatan angka, tetapi menyingkirkan rumus.
Anda dapat menyimpan rumus dan format angka, tetapi menghapus yang lainnya.
Dan Anda juga dapat menggunakan tempel khusus untuk hanya menyalin pemformatan, yang berguna saat Anda menempelkan data di bawah tabel, dan Anda ingin memperpanjang pemformatan dengan cepat.
Untuk melakukan ini, cukup pilih baris dengan format yang Anda inginkan. Salin, dan gunakan tempel khusus dengan format.
Tempel khusus memiliki banyak opsi berguna lainnya, dan kami membahasnya secara detail dalam kursus kami tentang pintasan Excel.
Memasukkan tanggal dan waktu saat ini adalah tugas lain yang mungkin perlu sering Anda lakukan di Excel, dan ada pintasan untuk keduanya.
Untuk tanggal sekarang, gunakan control +;
Untuk pengalihan kontrol penggunaan waktu saat ini:
Jika Anda menginginkan keduanya, pisahkan dengan spasi, dan Excel akan mengenali ini sebagai tanggal-waktu yang valid.
Meskipun Anda bisa mengklik dua kali sel untuk mengedit, Anda juga bisa mengedit sel dengan keyboard menggunakan F2 dan Windows, dan mengontrol U di Mac. Ini memungkinkan Anda untuk mengedit sel, tanpa melepaskan tangan Anda dari keyboard
Selanjutnya, mari kita lihat beberapa pintasan untuk menavigasi lembar kerja. Pertama, apa pun sel yang dipilih dalam lembar kerja, Anda bisa kembali ke sel pertama dengan control + tombol HOME.
Untuk berpindah ke sel terakhir dalam lembar kerja, gunakan control + tombol TUTUP.
Di dalam tabel, Anda dapat menggunakan control + tombol panah untuk menelusuri data ke segala arah. Dengan cara ini, saya bisa bergerak cepat ke keempat penjuru.
Untuk memilih data dengan pintasan yang sama ini, cukup tahan tombol shift. Ini memungkinkan Anda memilih baris, kolom, dan bahkan seluruh tabel dengan mudah.
Saat Anda berada dalam tabel, Anda juga dapat memilih semuanya dengan kontrol A.
Setelah Anda membuat pilihan, ingatlah bahwa Anda dapat memperluas tepi seleksi dengan menahan tombol shift dan menggunakan tombol panah.
Untuk memilih seluruh baris, gunakan shift plus spasi. Untuk memilih seluruh kolom, gunakan kontrol plus spasi.
Sekali lagi, Anda dapat menggunakan shift untuk memperluas pilihan sesuai kebutuhan.
Excel juga memiliki pintasan keyboard untuk memasukkan dan menghapus baris dan kolom. Dengan sendirinya, control shift + akan memunculkan dialog sisipkan dengan opsi untuk menyisipkan seluruh baris atau kolom. control - melakukan hal yang sama dengan dialog hapus.
Namun, Anda dapat menyisipkan dan menghapus lebih cepat jika Anda terlebih dahulu memilih seluruh baris atau kolom. Ini memungkinkan Anda menghapus dan menyisipkan tanpa dialog.
Setiap kali Anda bekerja dengan data dalam tabel, Anda dapat membuat pintasan yang sama ini jauh lebih hebat dengan mengonversi data ke Tabel Excel menggunakan kontrol pintasan T.
Sekarang pintasan yang sama untuk memilih baris dan kolom hanya akan memilih data di dalam tabel. Seperti sebelumnya, kontrol A akan memilih seluruh tabel tetapi sekarang tidak akan menyertakan header.
Kekuatan tabel menjadi jelas ketika Anda harus bekerja dengan tabel yang sangat besar, seperti ini di sini dengan 3000 baris dan 36 kolom.
Setelah saya mengonversi tabel menjadi tabel Excel yang tepat, perhatikan bahwa header akan secara otomatis terlihat, bahkan jika saya pindah ke bagian bawah tabel.
Selain itu, saya dapat memilih baris dan kolom penuh dengan mudah, karena datanya selalu dipilih dengan sempurna.
Tidak ada daftar pintasan Excel yang lengkap tanpa autosum, pintasan praktis untuk menjumlahkan angka dengan cepat menggunakan fungsi penjumlahan. Autosum Alt = di windows dan command shift sama dengan di Mac.
Anda dapat menggunakan autosum untuk menjumlahkan baris dan kolom. Anda bahkan dapat menghitung otomatis seluruh tabel dalam satu langkah.
Salah satu hal yang paling sering Anda lakukan di Excel adalah memasukkan data, dan saya punya dua pintasan untuk menunjukkan kepada Anda yang benar-benar dapat membantu Anda dalam hal ini.
Yang pertama adalah mengisi atau mengontrol D. Isi ke bawah adalah cara pintas yang sangat baik untuk mendapatkan data dengan cepat dari sel di atas tanpa menggunakan salin dan tempel.
Anda dapat menggunakan isi pada satu sel dalam satu waktu, atau dengan banyak sel. Anda bahkan dapat menggunakan isian pada beberapa kolom secara bersamaan.
Isi ke bawah adalah cara pintas yang sangat berguna, tetapi Anda dapat mempercepat lebih banyak jika Anda memasukkan data dalam beberapa sel di awal. Untuk melakukan ini, cukup buat pilihan, ketik beberapa data, dan gunakan kontrol enter, bukan hanya masuk.
control enter juga berfungsi dengan baik untuk rumus. Referensi sel relatif akan diperbarui secara normal.
Jadi, berbicara tentang rumus, mari kita lihat jalan pintas untuk mengubah referensi absolut dan relatif.
Di lembar kerja ini, saya ingin meringkas penjualan menurut warna, jadi saya bisa menggunakan fungsi SUMIF.
Untuk melakukan itu, saya harus memasukkan rentang dan kriteria, dan kemudian beberapa rentang. Tetapi perhatikan bahwa jika saya tidak mengunci referensi tertentu, rentang akan bergeser saat rumus disalin.
Jadi untuk mencegah hal ini, saya perlu mengunci rentang dengan menjadikannya absolut. Pintasan untuk ini adalah F4 di Windows, perintah T di Mac dan ini akan beralih melalui opsi absolut dan relatif.
Sekarang ketika saya menyalin rumus ke bawah, referensi kisaran diperbaiki dengan benar.
Excel juga memiliki pintasan khusus untuk menyembunyikan dan menampilkan baris dan kolom.
Jadi, Anda bisa menyembunyikan kolom dengan kontrol 0, dan Anda bisa menyembunyikan baris dengan kontrol 9.
Untuk memperlihatkan kembali baris dan kolom, cukup pilih data yang menyertakan baris atau kolom tersembunyi, dan gunakan pintasan yang sama dengan menekan tombol shift.
Ketika Anda memiliki baris atau kolom tersembunyi dan Anda ingin menyalin dan menempel hanya sel yang terlihat perhatikan bahwa Anda akan berakhir dengan semuanya secara default jika Anda hanya melakukan salin tempel biasa.
Untuk memperbaikinya, Anda perlu memilih sel yang terlihat terlebih dahulu, dan untuk melakukannya gunakan pintasan alt titik koma dan jendela, dan perintah shift Z di Mac.
Kemudian salin dan tempel secara normal.
Kami sudah melihat pintasan untuk membuat tabel baru, Control-T, tetapi kami tidak membicarakan filter.
Tabel baru secara otomatis mendapatkan filter, dan untuk mengaktifkan dan menonaktifkan filter ini, Anda dapat menggunakan shift kontrol pintasan L di Windows, atau shift perintah F di Mac.
Saat satu atau beberapa filter secara aktif memfilter data, pintasan yang sama ini adalah cara terbaik untuk menyetel ulang tabel. Cukup gunakan pintasan dua kali berturut-turut.
Oke selanjutnya, dua pintasan berguna untuk pemformatan.
Yang pertama adalah memformat sel, atau Anda bisa menganggapnya sebagai format apa saja. Cukup gunakan kontrol 1 di Windows, atau perintah 1 di Mac.
Anda dapat menggunakan pintasan ini untuk mengakses pemformatan untuk hampir semua hal. Keindahan dari pintasan ini adalah Anda dapat mengakses pemformatan ini dari mana saja tanpa mengkhawatirkan pita.
Dan itu berfungsi dengan baik untuk objek dan bagan juga jadi tidak hanya untuk sel.
Pintasan berikutnya adalah mengulangi tindakan untuk melakukan ini menggunakan F4 atau kontrol Y di windows, dan perintah Y di Mac.
Tidak semua tindakan dapat diulang, tetapi Anda dapat menambahkan perintah ulangi ke bilah alat akses cepat, untuk membantu Anda memahami kapan Anda dapat mengulangi tindakan, seperti yang telah saya lakukan dalam kasus ini.
Jadi, misalnya, hal terakhir yang saya lakukan adalah menerapkan batas. Jadi saya bisa menggunakan repeat untuk menerapkan border yang sama ke tabel kedua.
Anda juga dapat menggunakan pengulangan untuk tindakan seperti menyisipkan atau menghapus baris atau kolom, atau menyisipkan lembar
Oke akhirnya semuanya dengan jalan pintas yang membingungkan banyak orang, jalan pintas untuk menambahkan baris baru di dalam sel. Di Windows, gunakan alt enter dan di Mac gunakan opsi kontrol kembali.
Jika Anda mengalami masalah, pastikan bahwa teks bungkus diaktifkan.
