Dalam video ini, kita akan melihat bagaimana membuat grafik dinamis sederhana di Excel.
Pertama, mari kita lihat masalah yang coba kita selesaikan.
Di sini kami memiliki data penjualan bulanan. Saat ini, kami hanya memiliki 5 bulan, tetapi kami akan menambahkan lebih banyak data seiring waktu.
Sekarang, jika saya menyisipkan bagan kolom, semuanya berfungsi dengan baik.
Namun perhatikan bahwa jika saya menambahkan data baru, bagan tidak berubah… masih memplot data asli.
Untuk memperbarui grafik, saya perlu memperluas jangkauan secara manual
Bagaimana cara membuat grafik secara otomatis menyertakan data baru?
Nah, salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan tabel Excel.
Saya akan menghapus bagan menambahkan tabel.
Untuk membuat tabel, cukup letakkan kursor di mana saja dalam data, dan gunakan kontrol pintasan T.
Saya akan menyembunyikan garis kisi di sini agar tabel lebih mudah dilihat.
Sekarang, saya akan membuat grafik berdasarkan tabel.
Ini terlihat sama, tetapi sekarang jika saya menambahkan data baru, bagan secara otomatis menyertakannya.
Sekarang mari tambahkan elemen dinamis lain ke grafik.
Yang ingin saya lakukan adalah secara otomatis menyorot bulan terbaik dan terburuk dalam data, dengan mengubah bulan terburuk menjadi oranye dan bulan terbaik menjadi hijau.
Saya akan mulai dengan menambahkan dua kolom baru ke tabel, satu disebut "tinggi" dan satu lagi disebut "rendah".
Karena kami menggunakan tabel, kolom ini ditambahkan sebagai seri data baru di bagan.
Sekarang saya akan menambahkan rumus untuk menghitung kedua kolom.
Untuk mendapatkan nilai teratas, saya akan menggunakan fungsi MAX dengan IF:
=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())
Apa yang dikatakan rumus ini adalah … jika nilai penjualan di baris ini sama dengan nilai maks di kolom, gunakanlah, jika tidak, kembalikan NA.
Kami menggunakan kesalahan NA dalam kasus ini karena grafik secara otomatis mengabaikan ini.
Untuk nilai rendah, atau minimum, saya akan menggunakan rumus yang persis sama, tetapi ubah MAX menjadi MIN.
=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())
Logikanya sama… jika nilai di baris ini adalah nilai minimum, gunakanlah, jika tidak, NA.
Jadi pada titik ini kami memiliki bagan kami, tetapi tidak terlihat terlalu panas. Mari kita bersihkan.
Saya akan mulai dengan membuat grafik lebih besar dan menambahkan Judul.
Selanjutnya, saya akan memilih seri rendah dan tinggi dan mengubah warnanya.
Sekarang saya akan memilih seri data asli dan mengubah tumpang tindih menjadi 100%. Hal ini menyebabkan kolom tinggi dan rendah dipetakan langsung di atas batang asli.
Saya juga akan memperkuat kolom dengan mengurangi celah.
Akhirnya, dengan seri data asli masih dipilih, saya akan menambahkan label data, dan kemudian menyingkirkan garis kisi dan sumbu vertikal.
Sekarang kami memiliki bagan yang tampak layak yang secara dinamis menanggapi data baru, dan dengan jelas menyoroti bulan-bulan terbaik dan terburuk.
Kursus
Formula IntiPintasan terkait
Salin sel yang dipilih Ctrl + C ⌘ + C Tempel konten dari clipboard Ctrl + V ⌘ + V Pilih kolom tabel Ctrl + Space ⌃ + Space Paskan ke kisi Alt ⌘ Sisipkan tabel Ctrl + T ⌃ + T
