Meskipun Tabel Pivot adalah alat yang luar biasa untuk meringkas data, terkadang Anda hanya menginginkan solusi sederhana dan ringan berdasarkan rumus. Kabar baiknya adalah Anda dapat membuat ringkasan Anda sendiri menggunakan fungsi seperti COUNTIF dan SUMIF. Lihat caranya dalam video 3 menit ini.
Bagaimana membuat tabel ringkasan sederhana
Dalam video ini, saya ingin menunjukkan kepada Anda bagaimana membuat tabel ringkasan cepat menggunakan fungsi COUNTIF dan SUMIF.
Di sini kami memiliki contoh kumpulan data yang menunjukkan penjualan kaos.
Anda dapat melihat kami memiliki kolom untuk tanggal, item, warna, dan jumlah.
Jadi, mari kita pecahkan data ini berdasarkan warna.
Sekarang, sebelum kita mulai, saya ingin menyebutkan bahwa tabel pivot akan menjadi cara terbaik untuk meringkas data ini, tetapi Anda pasti dapat menggunakan rumus untuk ringkasan dasar, dan itulah yang akan saya tunjukkan di sini.
Pertama, saya akan memberi nama kolom warna dan jumlah dalam data. Ini tidak perlu, tetapi menamai rentang ini berarti saya tidak perlu menggunakan alamat absolut nanti, dan itu akan membuat rumusnya sangat pendek dan mudah dibaca.
Sekarang, di tabel ringkasan kami, kami membutuhkan daftar warna unik. Untuk membuat daftar ini, saya akan menyalin daftar lengkapnya, lalu menggunakan perintah hapus duplikat di Excel.
Jika Anda hanya memiliki beberapa item dalam daftar, tidak perlu menggunakan hapus duplikat. Tapi ini cara yang bagus untuk membuat daftar bersih dari nilai-nilai unik saat Anda bekerja dengan data yang tidak dikenal.
Sekarang saya akan menambahkan rumus pertama. COUNTIF membutuhkan rentang dan kriteria. Karena kita menghitung warna, range adalah kolom warna.
Selanjutnya, kita membutuhkan kriteria, dan di situlah daftar warna kita masuk. Kita sudah memiliki warna dalam daftar di tabel kita, jadi saya bisa menunjuk ke kolom itu dan mengambil referensi. Ketika saya menekan enter, dan menyalin rumus ke bawah, dan kami mendapatkan hitungan untuk setiap warna.
Sekarang mari kita perpanjang ringkasan ini untuk memasukkan jumlah.
Dalam kasus ini, kita perlu menggunakan fungsi SUMIF. Seperti sebelumnya, saya perlu memberikan warna sebagai rentang, lalu mengambil nama warna sebagai referensi sel di tabel kami.
Kemudian kita perlu memberikan range to sum, yaitu kolom Amounts.
Saat saya menyalin rumus ke bawah tabel, kami memiliki rincian jumlah berdasarkan warna.
Sekarang, untuk menyelesaikannya, saya dapat menyalin pemformatan dari tabel sumber ke tabel ringkasan menggunakan Tempel Spesial.
Jadi begitulah, kami memiliki tabel ringkasan kami.
Jika saya mengubah beberapa data, Anda akan melihat tabel ringkasan diperbarui secara instan.
Kursus
Formula IntiPintasan terkait
Perluas pilihan ke sel terakhir ke bawah Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Pindah ke sel pertama di lembar kerja Ctrl + Home Fn + ⌃ + ← Tampilkan kotak dialog Tempel Spesial Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Salin sel yang dipilih Ctrl + C ⌘ + C
