Tutorial Excel: Bagaimana membandingkan dua daftar dan menyoroti perbedaan

Daftar Isi

Dalam video ini, kita akan melihat cara membandingkan dua daftar menggunakan pemformatan bersyarat. Ini adalah cara yang bagus untuk menyorot item yang hilang dalam daftar secara visual.

Di sini kami memiliki dua daftar. Kedua daftar berisi jumlah item yang sama, tetapi setiap daftar sedikit berbeda.

Kita dapat menggunakan pemformatan bersyarat dengan rumus untuk menemukan dan menyoroti perbedaan dengan cepat.

Pertama, saya akan memberi nama setiap daftar. Daftar pertama saya panggil list1, dan daftar kedua saya panggil list2. Daftar tidak perlu diberi nama, tetapi akan membuat rumus kita lebih mudah dibaca dan dipahami.

Untuk rumusnya, kita bisa menggunakan fungsi COUNIF. COUNIF menggunakan dua argumen, rentang, dan kriteria. Kita dapat menggunakan COUNIF untuk menghitung berapa kali setiap item dalam list1 muncul di list2.

Jika COUNIF mengembalikan nol, kita tahu item tersebut tidak ada dalam list2.

Ini akan bekerja dengan sempurna untuk pemformatan bersyarat, karena kita dapat dengan mudah menandai item yang hitungannya nol dengan rumus.

Untuk aturan pertama, saya akan memilih list1 membuat aturan pemformatan bersyarat baru, yang menggunakan rumus.

Kami ingin menggunakan formula yang sama yang baru saja kami uji, dengan sedikit perubahan. Kami ingin mengembalikan TRUE jika hitungannya nol. Ini akan memicu aturan.

Sekarang Anda melihat bahwa Coconut dan Fig tidak ada dalam daftar kedua.

Untuk aturan kedua, kami ingin menghitung item dalam list1. Seperti sebelumnya, jika kita mendapatkan hitungan nol, aturan tersebut harus mengembalikan TRUE.

Pemformatan bersyarat memberi tahu kita secara instan bahwa Jambu Biji dan Tangerine tidak ada dalam list1.

Contoh ini sederhana dan setiap daftar pendek, tetapi Anda dapat menggunakan pendekatan yang sama dengan daftar ratusan atau ribuan item.

Kursus

Pemformatan Bersyarat

Artikel yang menarik...