Tutorial Excel: Cara membersihkan teks dengan CLEAN dan TRIM

Saat Anda memasukkan data ke Excel, Anda terkadang berakhir dengan spasi ekstra dan jeda baris. Video singkat ini menunjukkan kepada Anda bagaimana membersihkan sesuatu dengan PANGKAS dan BERSIH.

Saat Anda membawa data ke Excel, Anda terkadang berakhir dengan spasi ekstra dan karakter lain yang menyebabkan masalah. Excel berisi dua fungsi yang dapat membantu Anda membersihkan semuanya.

Mari lihat.

Di sini kami memiliki daftar judul film yang disalin dari sistem lain. Anda dapat melihat ada masalah dengan karakter spasi ekstra.

Tidak hanya ada spasi ekstra di antara kata, ada juga spasi ekstra di awal dan akhir beberapa judul.

Excel berisi fungsi teks khusus yang disebut TRIM yang dirancang untuk memperbaiki masalah ini.

TRIM mengambil satu argumen, teks yang ingin Anda proses. Dalam hal ini, kita hanya perlu menambahkan referensi ke judul di kolom C, lalu menyalin rumusnya ke bawah.

Hasilnya adalah satu set judul yang dibersihkan tanpa spasi ekstra. Perhatikan bahwa TRIM mengganti banyak spasi di antara kata dengan satu spasi. Namun, spasi di awal atau dan teks dihapus seluruhnya.

Pada lembar berikutnya, kami memiliki masalah yang berbeda - jeda baris yang muncul di dalam judul film. Sekali lagi, Excel memiliki fungsi yang disebut CLEAN yang dirancang hanya untuk masalah ini.

Seperti TRIM, CLEAN menggunakan satu argumen. Ketika saya memberikan referensi ke judul film dan menyalin rumus ke bawah, semua jeda baris dihapus.

Secara teknis, fungsi CLEAN hanya menghapus 32 karakter noncetak pertama dalam ASCII 7-bit. Ada situasi di mana Anda perlu menggunakan teknik yang lebih canggih untuk menghapus karakter non-cetak.

Terakhir, bagaimana jika Anda memiliki teks yang berisi spasi ekstra dan karakter non-cetak seperti jeda baris?

Dalam hal ini, Anda cukup membungkus teks di kedua fungsi. Saya pertama-tama akan menggunakan CLEAN untuk menghapus karakter non-cetak, lalu bungkus CLEAN di TRIM untuk menghapus spasi ekstra setelah TRIM selesai.

Hasilnya adalah kumpulan judul tanpa spasi ekstra atau jeda baris.

Dengan kedua teknik ini, Anda mungkin ingin mengganti teks asli dengan versi yang Anda bersihkan. Ini adalah pekerjaan yang bagus untuk menempelkan khusus.

Cukup salin versi dibersihkan dan gunakan tempel khusus> Nilai untuk menimpa orignal. Kemudian hapus saja rumusnya.