Dalam video ini, kita akan melihat cara menyalin dan menempelkan tabel pivot tanpa data yang mendasarinya.
Saat Anda membuat tabel pivot dengan data sumber di lembar kerja, Excel secara diam-diam membuat cache data tersembunyi yang berjalan bersama dengan tabel pivot.
Jika Anda menyalin dan menempelkan tabel pivot ke lembar kerja baru, ingatlah bahwa data akan disertakan dengan tabel pivot di cache tersembunyi.
Mari saya tunjukkan cara kerjanya. Jika saya menyalin tabel pivot ini, lalu menempelkannya ke buku kerja baru. Saya masih bisa menggunakan tabel pivot dia, berkat cache. Dan, jika saya mengklik dua kali ringkasan besar, Excel akan mengekstrak data dari cache ke dalam lembar baru, menggunakan fitur lihat perincian.
Data tersembunyi tidak hanya meningkatkan ukuran lembar kerja, Anda juga mungkin tidak ingin membagikan data mentah, jika berisi informasi sensitif atau pribadi.
Jadi, bagaimana cara menyalin tabel pivot tanpa datanya?
Nah, cara paling sederhana adalah copy paste dengan menggunakan paste khusus.
Pertama, pilih dan salin seluruh tabel pivot. Anda dapat menggunakan Control + A untuk memilih seluruh tabel.
Selanjutnya, di lembar kerja baru, gunakan Tempel Spesial, lalu Nilai. Ini akan menghapus semua pemformatan dan meninggalkan Anda hanya dengan datanya.
Seperti yang Anda lihat, ini tidak terlihat terlalu bagus, tapi jangan khawatir, kami akan memperbaikinya nanti.
Dengan tabel pivot masih di papan klip, gunakan lagi tempel khusus. Kali ini, pilih Format. Ini akan membawa semua format sel dan angka.
Terakhir, jika Anda suka, Anda dapat menggunakan Tempel Spesial sekali lagi untuk menampilkan lebar kolom asli.
Menempelkan lebar kolom adalah salah satu fitur unik yang membuat tempel menjadi sangat berguna. Dan begitu Anda mengetahuinya, Anda akan merasa itu bisa sangat berguna.
Dan hanya itu, jika saya menyembunyikan garis kisi sekarang, sekarang kita memiliki replika sederhana dari tabel pivot asli tanpa data apa pun.
Ingatlah bahwa saat Anda menggunakan pendekatan ini untuk menyalin tabel pivot, Anda akan kehilangan interaktivitas tabel pivot asli. Namun, Anda akan mendapatkan ukuran file yang sangat kecil, dan informasi sensitif apa pun dalam data sumber asli benar-benar hilang.
Kursus
Pivot IntiPintasan terkait
Pilih seluruh tabel pivot Ctrl + A ⌘ + A Salin sel yang dipilih Ctrl + C ⌘ + C Tampilkan kotak dialog Tempel Spesial Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
