Tutorial Excel: Cara menghitung item dalam daftar yang difilter

Saat Anda bekerja dengan daftar yang difilter, Anda mungkin ingin mengetahui berapa banyak item dalam daftar, dan berapa banyak item yang saat ini terlihat.

Dalam video ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara menambahkan pesan di bagian atas daftar yang difilter yang menampilkan informasi ini.

Di sini kami memiliki daftar properti. Jika kita mengaktifkan pemfilteran, dan memfilter daftar, Excel akan menampilkan jumlah catatan saat ini dan total di bilah status di bawah. Namun, jika kita mengklik di luar daftar yang difilter, dan kembali lagi, informasi ini tidak lagi ditampilkan.

Mari tambahkan pesan kita sendiri di bagian atas daftar yang tetap terlihat.

Hal pertama yang akan kita lakukan adalah mengubah daftar kita menjadi tabel Excel. Ini akan mempermudah penghitungan baris dalam daftar.

Perhatikan bahwa Excel secara otomatis memberi nama semua tabel. Kami akan mengganti nama tabel ini menjadi "Properti", untuk membuat nama lebih bermakna.

Untuk menghitung total baris, kita dapat menggunakan fungsi ROWS, dan cukup input = ROWS (Properties). Ini adalah referensi terstruktur yang merujuk hanya ke baris data dalam tabel properti, yang ideal untuk penggunaan ini.

Selanjutnya, kita perlu menghitung jumlah baris yang terlihat. Untuk melakukan ini, kami akan menggunakan fungsi SUBTOTAL. Fungsi SUBTOTAL mengambil dua argumen: angka, menentukan fungsi yang akan digunakan, dan satu atau lebih referensi.

SUBTOTAL dapat melakukan berbagai operasi pada data. Dan itu memiliki fitur menarik untuk dapat memasukkan atau mengecualikan nilai-nilai tersembunyi. Dalam hal ini kita ingin menghitung hanya sel tidak kosong yang terlihat, jadi kita membutuhkan fungsi nomor 103. Setiap baris yang disembunyikan oleh filter akan diabaikan.

Untuk referensi, kami akan menggunakan referensi terstruktur yang mengarah ke kolom pertama dalam tabel. Kolom pertama bernama Address, jadi kita masukkan ini sebagai Properties (Address).

Sekarang ketika kita memfilter tabel, kita melihat rumus kita beraksi.

Untuk menyelesaikannya, kita perlu membuat satu pesan yang menyertakan fungsi ROW dan SUBTOTAL yang baru saja kita uji.

Pertama, kita akan memasukkan pesan kita sebagai "Menampilkan properti X dari Y". Kemudian kita akan mengganti X dan Y dengan fungsi, menggunakan simbol dan untuk menggabungkan, atau menggabungkan fungsi ke teks.

Kami sekarang dapat menghapus rumus asli kami dan menguji pesannya.

Anda dapat menggunakan pendekatan ini dengan tabel apa pun yang difilter. Pastikan untuk mereferensikan kolom yang selalu berisi data dalam fungsi SUBTOTAL.