Dalam video ini, kita akan melihat cara memplot hasil dari pertanyaan survei dalam diagram batang Excel.
Di sini kami memiliki data dari survei yang kami jalankan baru-baru ini. Kami mendapat sekitar 3900 tanggapan untuk pertanyaan "Versi Excel apa yang paling sering Anda gunakan?".
Mari kita plot data dalam grafik.
Langkah pertama adalah membuat tabel ringkasan.
Pertama, saya akan mengonversi data ke tabel Excel. Langkah ini tidak wajib, tetapi akan membuat rumus lebih mudah ditulis.
Untuk rumus pertama, saya perlu menghitung semua tanggapan. Karena kami memiliki tabel, saya dapat menggunakan fungsi ROWS dengan nama tabel.
Sekarang, untuk menghitung respon yang sudah ada di kolom E, kita akan menggunakan fungsi COUNTIF.
Range adalah kolom Respon dalam tabel, dan kita mendapatkan kriteria dari kolom E.
=COUNTIF(Table1(Response),E6)
Untuk menghitung Other, saya memerlukan pendekatan yang berbeda, karena Other sebenarnya bukan nilai yang muncul di tabel, melainkan sekumpulan respons yang tidak tercantum di atas.
Saya bisa mulai dengan jumlah total, lalu mengurangi semua yang sudah dihitung di atas, menggunakan fungsi SUM.
=F14-SUM(F6:F11)
Sekarang saya akan melakukan hardcode nilai yang satu ini di sini, jadi saya dapat mengurutkan datanya nanti, tanpa khawatir referensi rumus berubah.
Sebagai pemeriksaan kewarasan cepat, jika sekarang saya memilih hitungan, Anda dapat melihat kami memiliki total yang benar.
Sekarang mari kita hitung persentase. Ini hanyalah hitungan dibagi dengan jumlah total, dikunci dengan F4, dan kemudian diformat sebagai persen.
Sekarang kami memiliki ringkasan bersih untuk digunakan untuk bagan.
Dalam hal ini, saya hanya ingin memplot persentase, jadi saya akan menahan tombol kontrol, dan memilih respons dan persentase secara terpisah.
Pada tab sisipkan di pita, klik Bagan yang Direkomendasikan.
Bagan batang adalah pilihan yang baik di sini karena ada banyak ruang untuk setiap respons.
Sekarang secara keseluruhan bagan ini terlihat cukup bagus, tetapi kita dapat merapikan dan menyederhanakan.
Pertama, saya akan mengubah ukuran dan menyelaraskan grafik dengan tombol alt ke bawah - ini menyebabkan grafik menempel ke kisi di bawah, dan membuatnya lebih mudah untuk menyelaraskan.
Untuk judulnya bisa menggunakan rumus. Pilih judul, ketik tanda sama dengan, lalu klik ke pada lembar kerja untuk mengambil teks judul.
=Sheet1!$E$4
Umumnya, batang ini akan terlihat lebih baik jika lebih tebal. Klik dua kali untuk memilih dan membuka Format Task Pane. Lebar celah sekitar 80% biasanya berfungsi dengan baik.
Sekarang untuk lebih merampingkan, saya dapat menambahkan label data untuk menunjukkan persentase untuk setiap batang, kemudian saya dapat menghapus sumbu horizontal, dan garis kisi. Mereka benar-benar hanya kekacauan yang tidak kita butuhkan.
Terakhir, diagram batang paling mudah dibaca saat data diurutkan.
Jika saya mengurutkan data dalam urutan menaik, Excel memplot dari terbesar ke terkecil.
Sekarang batangnya mudah dibandingkan.
Kursus
Grafik IntiPintasan terkait
Sisipkan tabel Ctrl + T ⌃ + T Masuk dan turunkan Enter Return Pindahkan sel aktif ke kanan dalam pilihan Tab Tab Evaluasi bagian dari rumus F9 Fn + F9 Pilih kolom tabel Ctrl + Space ⌃ + Space Terapkan format persentase Ctrl + Shift + % ⌃ + ⇧ + % Alihkan referensi absolut dan relatif F4 ⌘ + T Tambahkan sel yang tidak berdekatan ke pilihan Ctrl + Click ⌘ + Click Paskan ke jaringan Alt ⌘
