Dalam video ini, saya akan menunjukkan cara cepat menambahkan data yang hilang ke lembar kerja. Ini adalah teknik sederhana dengan menggunakan rumus yang sangat dasar, dan ini adalah contoh yang bagus dari kekuatan referensi sel relatif.
Terkadang, Anda mendapatkan sekumpulan data yang tidak lengkap, karena telah diatur seperti kerangka, dengan judul dan sub-judul utama yang muncul hanya sekali di awal bagian baru.
Ini bukan masalah bagi manusia, karena kita dapat melihat dan memahami struktur data secara keseluruhan.
Tapi itu tidak akan berhasil jika Anda ingin menganalisis data menggunakan filter, atau tabel pivot, atau bahkan pemformatan bersyarat. Untuk mengiris dan memotong data dengan alat ini, Anda akan menginginkan satu set nilai lengkap di setiap baris.
Tetapi memasukkan informasi yang hilang semacam ini secara manual dalam kumpulan data yang besar adalah pekerjaan yang membosankan, bahkan menggunakan pintasan.
Untungnya, selama datanya tertata dengan baik, Anda bisa menggunakan rumus sederhana untuk menambahkan nilai yang hilang.
Mari kita coba dengan data ini.
Untuk memulai, pilih data. Jika saya meletakkan kursor di kolom terakhir, yang berisi satu set lengkap nilai, kontrol A akan melakukan triknya.
Selanjutnya, pilih hanya sel kosong. Untuk melakukannya, gunakan control-G untuk membuka jendela khusus GoTo, lalu pilih Kosong, dan klik OK.
Pada titik ini, hanya sel kosong yang dipilih, dan saya hanya perlu menambahkan rumus untuk menarik nilai yang hilang. Anda mungkin berpikir Anda membutuhkan sesuatu yang mewah tetapi sebenarnya, karena sifat relatif referensi di Excel, rumus yang kita butuhkan sangat sederhana. Kuncinya dimulai dengan referensi yang benar.
Untuk melakukan itu, pastikan sel aktif yang dipilih adalah salah satu sel kosong. Sel aktif akan menjadi dasar untuk semua rumus yang kita masukkan.
Selanjutnya, masukkan rumus yang menyetel sel aktif ke alamat sel di atasnya.
Sekarang, alih-alih menekan kembali, yang hanya akan memasukkan rumus di sel aktif, tekan Control + return.
Pengembalian kontrol memasukkan rumus yang sama ke semua sel yang dipilih sekaligus. Karena rumus berisi referensi relatif, Excel akan memperbarui alamat di setiap lokasi. Akibatnya, kami memberi tahu Excel untuk menggunakan "sel di atas" untuk mengisi semua sel kosong. Ini menciptakan rangkaian rumus yang semuanya "mencari" untuk mengambil nilai.
Terakhir, kita perlu menyingkirkan rumus, sehingga tidak menimbulkan masalah jika kita mengurutkan atau memanipulasi data nanti. Dengan semua formula dipilih, salin ke clipboard, lalu gunakan tempel khusus, dan pilih nilai. Ini menggantikan semua rumus dengan nilai aktual.
Sekarang kami memiliki satu set data lengkap yang dapat kami analisis dengan mudah.
Kursus
Formula IntiPintasan terkait
Edit sel aktif F2 ⌃ + U Masukkan data yang sama di beberapa sel Ctrl + Enter ⌃ + Return Batalkan tindakan terakhir Ctrl + Z ⌘ + Z Pilih wilayah saat ini Ctrl + A ⌘ + A Tampilkan kotak dialog 'Ke' Ctrl + G ⌃ + G Pindahkan sel aktif ke bawah dalam pilihan Enter Return Pindahkan sel aktif ke atas dalam seleksi Shift + Enter ⇧ + Return Salin sel yang dipilih Ctrl + C ⌘ + C Menampilkan kotak dialog Tempel Spesial Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
