Tutorial Excel: Rumus untuk membuat kueri tabel

Daftar Isi

Dalam video ini, kita akan melihat beberapa rumus yang dapat Anda gunakan untuk membuat kueri tabel.

Karena tabel mendukung referensi terstruktur, Anda dapat belajar banyak tentang tabel dengan rumus dasar.

Pada sheet ini, Tabel1 berisi data karyawan. Mari kita lihat beberapa contoh.

Untuk memulai, Anda dapat menggunakan fungsi BARIS untuk menghitung baris tabel. Ini hanya jumlah baris data. Anda dapat melihat kami memiliki 19 orang dalam daftar.

= BARIS (Tabel1)

Fungsi COLUMNS akan melakukan hal yang sama untuk kolom.

= KOLOM (Tabel1)

Untuk mendapatkan jumlah total sel tabel, Anda bisa menggunakan rumus dengan kedua fungsi tersebut.

= BARIS (Tabel1) * KOLOM (Tabel1)

Anda bisa menggunakan fungsi seperti COUNTBLANK untuk menghitung sel kosong.

= COUNTBLANK (Tabel1)

Untuk menghitung baris yang terlihat, Anda harus menggunakan fungsi SUBTOTAL yang mereferensikan kolom yang tidak berisi sel kosong.

Dalam hal ini, ID adalah nilai yang diperlukan, saya menggunakan 103 sebagai nomor fungsi dan kolom ID untuk referensi.

= SUBTOTAL (103, Tabel1 (ID))

Angka 103 memberitahu SUBTOTAL untuk menghitung nilai di baris yang terlihat saja.

Sekarang jika saya memfilter tabel, jumlah baris yang terlihat akan turun, dan ketika saya menghapus filter, itu akan naik kembali.

SUBTOTAL sering muncul dengan tabel karena tidak menyertakan baris yang difilter.

Lembar 3 di buku kerja ini berisi daftar lengkap operasi yang tersedia dengan SUBTOTAL, dan tautan ke informasi lebih lanjut di situs kami.

Untuk mendapatkan nilai dari baris total, Anda dapat menggunakan penentu #Totals. Arahkan dan klik saja.

= Tabel1 ((# Total), (Grup))

Excel akan mengembalikan kesalahan #REF jika baris Total tidak terlihat.

Anda dapat menangkap kesalahan ini dengan IFERROR, dan mengembalikan string kosong jika baris total dinonaktifkan.

= IFERROR (Tabel1 ((# Total), (Grup)), "")

Dalam kolom dengan data numerik, seperti kolom tanggal mulai, Anda dapat menggunakan MIN dan MAX untuk mendapatkan tanggal paling awal dan terbaru.

= MIN (Tabel1 (Mulai))
= MAX (Tabel1 (Mulai))

Jika Anda ingin ini merespons filter, gunakan fungsi SUBTOTAL dengan 105, dan 104.

= SUBTOTAL (105, Tabel1 (Mulai)) - min
= SUBTOTAL (104, Tabel1 (Mulai)) - maks

Fungsi seperti COUNTIF dan SUMIF juga bekerja dengan baik dengan tabel. Saya dapat dengan mudah menghitung setiap grup dengan COUNTIF.

= COUNTIF (Tabel1 (Grup), I17)

Seperti biasa, bagian terbaik tentang menggunakan tabel untuk data adalah rentangnya dinamis. Saat saya menempelkan lebih banyak data, semua rumus langsung diperbarui.

Kursus

Tabel Excel

Pintasan terkait

Masuk dan pindah ke bawah Enter Return Masuk dan bergerak ke kanan Tab Tab Pindah satu sel ke bawah Entri lengkap dan tetap di sel yang sama Ctrl + Enter + Return Pilih kolom tabel Ctrl + Space + Space Pilih tabel Ctrl + A + A Salin sel yang dipilih Ctrl + C + C Tempel konten dari clipboard Ctrl + V + V

Artikel yang menarik...